SGDE VS SGDEA

Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
Empleado en el archivo de gestión.
Gestión de documentos en los procesos de producción y gestión y trámite.
Sistema independiente.
sistema informático relacionado con el control, guardado y administración de los archivos de oficina.
Búsqueda opcional.
Puede existir varias versiones de un mismo documento.
Permite eliminación de documentos.
La clasificación documental es opcional y puede ser gestionada por los usuarios del sistema.
Metadatos obligatorios del documento electrónico.
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
Empleado en el archivo central e histórico.
Repositorio para la conservación de los documentos.
Se integra las políticas de conservación de información.
Funcionalidades de consulta y búsqueda de información (básica y avanzada).
Un vez declarado como documento de archivo no permite modificaciones.
Prohibido eliminar documentos excepto si está establecido en las TRD.
Obligatorio utilizar los CCD .
Realiza obligatoriamente un proceso de descripción de la información – metadatos- estandarizados y muy específicos.
Debe ser capaz de gestionar fondos y series documentales.

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	Created by Aura Gutierrez about 5 years ago