Intervienen dos partes, el
comprador y el vendedor
Actúan de manera
individual y cuenta propia.
Operación que se da un
hecho cierto
entrega de bienes o la prestación de
servicios a cambio de dinero o
compromisos futuros de pago
Es medible en unidades monetarias
y deberá estar soportada con un
documento legal.
Dos tipos
Generan ingresos
Genera gastos.
PARTIDA DOBLE
Constituye el concepto de contabilidad
generalmente aceptado (CCGA) más
práctico, útil y conveniente para procesar
las transacciones y producir los estados
financieros.
Cada hecho u operación realizada afectará
por lo menos a dos partidas o cuentas
contables;
Propicia esta regla: no habrá
deudor sin acreedor y viceversa.
Si un elemento disminuye es
porque otro aumenta
Si se produce una entrada en un
elemento es porque hay una
salida de otro elemento.
Es un sistema de
registro de las
operaciones que
efectúa toda
empresa u
organización
El efectuar un cargo en la cuenta que se recibe se denomina
partidas deudoras y se registran al lado izquierdo
Al efectuar un abono a una cuenta que
se entrega se denominará partidas
acreedoras y se anotan al lado derecho.
El resultado final de la aplicación del
principio de partida doble, es lo que se
conoce como asiento contable.
PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Término que se utiliza en contabilidad para darle un nombre o una
denominación genérica a una cuenta contable de una empresa o
compañía, ya sea ésta de bienes, valores o servicios.
Permite un orden y reconocimiento más fácil de todas las cuentas
contables y, por ende, un control más eficiente de las mismas.
Clasificación
ACTIVOS
Es todo bien de la empresa, ya sea
éste tangible o intangible
ACTIVO CORRIENTE
Es el dinero en efectivo que se posee o aquellos bienes
que podrían convertirse fácilmente en efectivo
Por ejemplo, la mercancía que está en
inventario para ser vendida.
Puede ser:
ACTIVO DISPONIBLE
Dinero efectivo en caja o dinero en
cuenta corriente bancaria.
Puede ser oro, moneda extranjera,
cheques, entre otros.
ACTIVO EXIGIBLE
Son todas las cuentas por cobrar
puede ser
Mercancía vendida o servicios prestados que están en vías de ser
pagados por el cliente, pagarés, letras o documentos firmados por
el cliente como promesa de pago, etc.
ACTIVO REALIZABLE
Es todo el inventario de mercadería,
los bienes en stock disponibles para
la venta
Es decir
Para convertirse en dinero efectivo
en el corto plazo.
ACTIVOS FIJOS
También llamado Activo
No Corriente
Son todos los bienes fijos,
permanentes que pertenecen a
la empresa
Con los que ésta cuenta para
desarrollar su actividad comercial.
Los terrenos y edificaciones sobre los que está
emplazada la compañía u otros de su
pertenencia, los vehículos a nombre de la
compañía, las maquinarias, todo el mobiliario
y los equipos de computación, software,
licencias, patentes, etcétera.
Se debe tomar en cuenta también las
amortizaciones o depreciaciones que
con el tiempo sufren los bienes.
ACTIVOS DIFERIDOS
Son todos aquellos que se registran
parcialmente
una vez que son pagados, no son
reembolsables ni recuperables.
Los alquileres o los seguros pagados por
anticipado, la publicidad, gastos de
constitución de la empresa, registros, etc.
Todas las cuentas de Activos son de
naturaleza deudora.
Su saldo aumenta cuando son cargadas
y disminuye cuando son abonadas o
acreditadas.
PASIVOS
Es toda deuda o compromiso
adquirido por la empresa
Es el aporte de terceros en el
financiamiento de la empresa
PASIVO CORRIENTE
Son todas las deudas u
obligaciones que deben ser
saldadas en el corto plazo
Cuentas y documentos por
pagar, préstamos bancarios y de
otra índole, hipotecas, etc.
PASIVO A LARGO PLAZO
También llamado Pasivo No
Corriente
Son todas las deudas u obligaciones que
deben ser saldadas a largo plazo, es decir,
en un lapso mayor a doce meses.
Cuentas y documentos por pagar a
largo plazo, aportes a la seguridad
social pendientes de pago,
retenciones por pagar, etc.
PATRIMONIO
Conjunto de bienes que pertenecen a la
empresa y sus accionistas
obtenidos a lo largo del desarrollo de
un proceso contable.
La suma del patrimonio y los pasivos tiene que ser
exactamente igual a la cantidad que se tiene asentada
en los Activos contables.
Se incluyen los aportes realizados por los
accionistas (Capital social).
El resultado del patrimonio expone si la empresa
cerró su ejercicio con utilidad o con pérdida.
Las cuentas de
Pasivo y Patrimonio
son de naturaleza
acreedora.
El Balance será positivo si los activos son
mayores a los pasivos. De lo contrario, el
Balance será negativo.
CUENTAS DE RESULTADOS
CUENTAS DE INGRESOS
Son aquellas que repercuten en el
aumento del patrimonio neto.
Las ventas de bienes o servicios, pero
también las comisiones, los ingresos
percibidos por concepto de alquileres
y los intereses devengados.
COSTOS
Son los gastos en los que se tuvo que
incurrir para poder producir los bienes a
vender o los servicios a prestar por
parte de la empresa.
Compra de materia prima, costo de venta y costo de inventario.
CUENTA DE GASTOS
Son aquellas que repercuten
en la disminución del
patrimonio neto.
Los sueldos, las comisiones a pagar por concepto de ventas,
cargas sociales, viáticos, transporte, seguros, mantenimiento
de maquinarias, publicidad y propaganda
Se incluyen aquí todos los gastos administrativos
como alquileres, fondos de reserva, cuentas
incobrables, vacaciones y otros. Por último, los
gastos financieros como comisiones bancarias,
impuestos e intereses por mora.
Cuando el ingreso es mayor que los
gastos se habla de una Ganancia para la
compañía, de lo contrario, se habla de
Pérdida.