Es un conjunto de normas sociales y formales adoptadas por una compañía para su cumplimiento.
Su función es fijar pautas de conducta y límites que rigen las acciones de todos los miembros de la
empresa
Este cuerpo normativo, normalmente
recogido en un manual o documento,
generalmente regula el comportamiento
interno y externo de la compañía.
Es un código de conducta
establecido en la cultura
organizacional de la empresa.
Se establecen las normas de
convivencia entre los distintos
niveles laborales de la empresa
y los criterios de comunicación
que deben prevalecer fuera de
ella.
Reúnen las normas y pasos que
deben ser seguidos para la
planificación, desarrollo y control de
acciones ejecutadas por una
empresa.
Las características de un buen protocolo empresarial son:
1- No está regulado por la ley, pero es de
estricto cumplimiento en el interior de la
empresa por parte de sus miembros.
2- Es práctico, porque
regula situaciones
habituales que ocurren
en la empresa. De esta
forma se evita que sea
un documento banal sin
observancia laboral.
3- Es accesible para todos los
miembros de la organización, porque
establece pautas de comportamiento
para cada situación laboral.
4- Es comprensible, porque debe
estar escrito en un lenguaje claro
para que todos los empleados de la
compañía lo asimilen y cumplan sin
excusa.
5- Es flexible, en principio porque las
normas establecidas deben ajustarse a
cada situación de la compañía, incluso en
los momentos de crisis. Pero también
porque pueden variar con el tiempo y
adaptarse a los cambios.
El protocolo aporta a la empresa una serie
de valores fundamentales, entre los que
podemos destacar:
Imagen: ayuda a difundir la
imagen de la empresa
mediante actos y
apariciones públicas.
Proyección: favorece la
proyección social de la
empresa
Comunicación: comunica los
mensajes de la empresa de
modo eficaz.
Procedimiento: establece
unas normas y unas
técnicas de organización
Rentabilidad: consigue
incrementar los beneficios
optimizando el resultado
de cada acto.
Prestigio: ayuda a construir una
imagen favorable de la empresa.