LEY 594 DE 2000

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LEY 594 DE 14 DE JULIO DE 2000
Mayita Chilito
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ERIKA DIAZ
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Mayita Chilito
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LEY 594 DE 2000
  1. Nace para evitar la corrupcion y la desorganizacion de los archivos en las organizaciones
    1. DEFICIONES
      1. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
        1. Es una entidad encargada de direccionar el SNA , regir la funcion archivistica y proteger el patrimonio documental de pais.
        2. ARCHIVOS PUBLICOS
          1. Son todos los documentos pertenecientes a entidades oficiales y los que se derivan de empresas privadas.
          2. ARCHIVOS PRIVADOS
            1. Son todos los documentos personales de instituciones y entes privados.
          3. CLASIFICACION DE ARCHIVOS
            1. GESTION
              1. Comprende toda la documentacion sometida a constante utilizacion y consulta administrativa.
              2. CENTRAL
                1. Es la documentacion transferidad del archivo gestion, su utilizacion no es frecuente pero sigue teniendo vigencia.
                2. HISTORICO
                  1. Son los que se transfieren del archivo central y su conservacion es permanente.
                3. GESTION DOCUMENTAL
                  1. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS
                    1. PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
                      1. ESTA DADO POR EL AUTOR DE DOCUMENTO QUE PUEDE SER UNA PERSONA NATURAL O JURIDICA
                      2. ORDEN ORIGINAL
                        1. ORDENACION INTERNA DE UN FONDO DEBE MANTENER LA SECUENCIA QUE DIERON LOS TRAMITES DURANTE EL SERVICIO ACTIVO
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