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LEY 594 DE 2000
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LEY 594 DE 14 DE JULIO DE 2000
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ley 594 2000
ley 594
gestion documental
undécimo
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Mayita Chilito
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ERIKA DIAZ
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Mayita Chilito
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LEY 594 DE 2000
Nace para evitar la corrupcion y la desorganizacion de los archivos en las organizaciones
DEFICIONES
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Es una entidad encargada de direccionar el SNA , regir la funcion archivistica y proteger el patrimonio documental de pais.
ARCHIVOS PUBLICOS
Son todos los documentos pertenecientes a entidades oficiales y los que se derivan de empresas privadas.
ARCHIVOS PRIVADOS
Son todos los documentos personales de instituciones y entes privados.
CLASIFICACION DE ARCHIVOS
GESTION
Comprende toda la documentacion sometida a constante utilizacion y consulta administrativa.
CENTRAL
Es la documentacion transferidad del archivo gestion, su utilizacion no es frecuente pero sigue teniendo vigencia.
HISTORICO
Son los que se transfieren del archivo central y su conservacion es permanente.
GESTION DOCUMENTAL
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
ESTA DADO POR EL AUTOR DE DOCUMENTO QUE PUEDE SER UNA PERSONA NATURAL O JURIDICA
ORDEN ORIGINAL
ORDENACION INTERNA DE UN FONDO DEBE MANTENER LA SECUENCIA QUE DIERON LOS TRAMITES DURANTE EL SERVICIO ACTIVO
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