Un documento que presenta
las cuentas de un ente de
manera ordenada
facilita el registro contable, su
visualización y verificación
para la elaboración de
los estados financieros
QUE ES
Proporcionar a los entes
públicos los elementos necesarios que les
permitan contabilizar las operaciones
Proveer información útil en tiempo y
forma, para la toma de decisiones
Y así garantizar el control del patrimonio ,
medir los resultados de la gestión publica
financiera y satisfacer los requerimientos
BASE DE
CODIFICACIÓN
Se conforma de 5 niveles
de clasificación
GENERO: considera el
universo de la clasificación
GRUPO: determina el ámbito del universo en
rubros compatibles con el género en forma
estratificada, permitiendo conocer a niveles
agregados su composición
RUBRO: permite la clasificación particular
de la operaciones del ente público
CUENTA: establece el registro de las
operaciones a nivel cuenta mayor.
SUBCUENTA: constituye un mayor detalle de las
cuentas. Sera aprobada por la unidad administrativa o
instancia competente en materia de Contabilidad
Gubernamental de cada orden de gobierno.
Quienes autorizarán la
desagregación del Plan de Cuentas
de acuerdo a sus necesidades
OBJETIVO
ESTRUCTURA
GENERO
1 Activo
2 Activo no circulante
1 Inversiones financieras a largo plazo, 2 Derechos a recibir efectivo
o equivalentes a largo plazo, 3 Bienes inmuebles, infraestructura y
construcciones en proceso, 4 Bienes muebles, 5 Activos intangibles,
6 Depreciación, deterioro y amortización acumulada de bienes e
intangibles, 7 Activos diferidos, 8 Estimación por perdida o
deterioro de activos no circulante, 9 otros activos no circulantes
1 Activo circulante
1 Derechos a recibir bienes y servicios, 2
Derechos a recibir efectivo y
equivalentes, 3 Efectivo y equivalentes, 4
Invetarios, 5 Almacenes, 6 Estimación
por perdida o deterioro de activos y
circulantes, 9 Otros activos circulantes
2 Pasivo
1 Pasivo circulante
1 Cuentas por pagar a corto plazo, 2 documentos por pagar a corto
plazo, 3 porción a corto plazo de la deuda pública a largo plazo, 4
Títulos y valores a corto plazo, 5 Pasivo y diferidos a corto plazo, 6
Fondos y bienes de terceros en garantía y/o administración a corto
plazo, 7 provisiones a corto plazo, 9 Otros pasivos a corto plazo
2 Pasivo no circulante
1 Cuentas por pagar a largo plazo, 2 Documentos por pagar a
largo plazo, 3 Deuda pública a largo plazo, 4 Pasivos diferidos a
largo plazo, 5 Fondos y bienes de terceros en garantía y/o
administración a largo plazo, 6 Provisiones a largo plazo
3 Hacienda pública/
patrimonio
1 Hacienda pública/
patrimonio contribuido
1 Aportaciones, 2 Donación de capital, 3
Actualización de hacienda pública patrimonio
2 Patrimonio generado
1 Resultados de ejercicio (ahorro/desarrollo), 2 Resultados
de ejercicios anteriores, 3 Revalúos, 4 Reservas, 5
Rectificaciones de resultados de ejercicios anteriores
3 Exceso o insuficiencia en la
actualización de la hacienda
pública/ patrimonio
1 Resultado por posición monetaria, 2 Resultado
por tenencia de activos no monetarios
4 Ingresos y otros
beneficios
1 Ingresos de gestión
1 Impuestos, 2 Cuotas y aportaciones de seguridad
social, 3 Contribuciones de mejora, 4 Derechos, 5
Productos, 6 Aprovechamientos, 7 Ingresos por
venta de bienes y prestación de servicios, 9 Ingresos
no comprendidos en las fracciones de la ley de
ingresos causados en ejercicios fiscales anteriores
pendientes de liquidación o pago (derogado)
2 Participaciones, aportaciones,
convenios, incentivos derivados de la
colaboración fiscal, fondos distintos de
aportaciones, trasferencias,
asignaciones, subsidios y subvenciones,
pensiones y jubilados,
1 participaciones, aportaciones, convenios,
incentivos, derivados de la colaboración fiscal y
fondos distintos de aportaciones; 2
Transferencias, asignaciones, subsidios,
subvenciones, pensiones y jubilaciones
3 Otros ingresos y beneficios
1 Ingresos financieros, 2 Incremento por variación de
inventario, 3 Disminución del exceso de estimaciones por
perdida o deterioro u obsolescencia, 4 Disminución del
exceso de provisiones, 9 Otros ingresos y beneficios varios
5 Gastos y otras perdidas
1 Gastos de funcionamiento
GRUPO
1 Servicios personales, 2 Materiales y
suministros, 3 servicios generales
RUBRO
2 Tarnsferensias, asignaciones,
subsidios y otras ayudas
1 Trasferencias internas y asignaciones del sector público, 2 Transferencias al resto
del sector público, 3 Subsidios y subvenciones, 4 Ayudas sociales, 5 pensiones y
jubilaciones, 6 Transferencias a fideicomisos, mandatos y contratos análogos, 7
Transferencias de seguridad social, 8 Donativos, 9 Transferencias al exterior
3 Participaciones y aportaciones
1 Participaciones, 2 Aportaciones, 3 Convenios
4 Intereses, comisiones y otros
gastos de la deuda pública
1 Interese de la deuda pública, 2 Comisiones de la
deuda pública, 3 Gastos de la deuda pública, 4
Costos por cobertura, 5 Apoyos financietos
5 Otros gastos y perdidas extraordinarias
1 Estimaciones, depreciaciones, deterioros, obsolescencias y amortizaciones, 2
provisiones, 3 Disminución de inventarios, 4 Aumento por insuficiencia de
estimaciones por perdida o deterioro u obsolescencia, 5 Aumento por insuficiencia de
provisiones, 9 otros gastos
6 Inversión pública
1 Inversión pública no capitalizable
6 Cuentas de cierre contable
1 Resumen de ingresos y gastos
2 Ahorro de la gestión
3 Desarrollo de la gestión
7 Cuentas de orden contable
1 Valores
2 Emisión de obligaciones
3 Avales y garantías
4 Juicios
5 Inversión pública
6 Bienes en concesionados o en comodato
8 Cuentas de orden presupuestarias
1 Ley de ingresos
1 Ley de ingresos estimada, 2 Ley de ingresos por ejecutar, 3 Modificaciones a la ley
de ingresos estimada, 4 ley de ingresos devengada, 5 Ley de ingresos recaudada
2 Presupuesto de egresos
1 Presupuesto de egresos aprobado, 2 Presupuesto de egresos por ejercer, 3 Modificaciones
al presupuesto de egreso aprobado, 4 Presupuesto de egresos comprometido, 5 Presupuesto
de egresos devengado, 6 Presupuesto de egresos ejercido, 7 Presupuesto de egredos pagado
9 Cuentas de cierre presupuestario
1 Superávit financiero
2 Déficid financiero
3 Adeudos de ejercicios fiscales anteriores
GRUPO
RUBRO
INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTAS
Es un documento que refleja el
nombre de la cuenta
Con el fin de explicarla detalladamente para
mejorar el funcionamiento del sistema contable
Como son las
Cuentas de Activos
Cuentas de Pasivo
Cuentas de patrimonio
Cuentas de ingreso
Cuentas de gasto
Cuentas de cierre contable
Cuentas de orden contable
Cuentas de orden presupuestario
Cuentas de cierre presupuestario
GUÍAS CONTABILIZADORAS
Es la describción de lo que debe registrarse en
las cuentas y los saldos
Su objetivo es llevar un registro adecuado y/o
ordenado de las transacciones financieras
Integrando los posibles asientos contables a registrar
por cada grupo de cuentas u operaciones de la entidad
MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
Es una anotación que refleja las operaciones contables
Su objetivo es disponer de una guía orientada sobre
como registrar los echos económico-financiero que
reflejan, en lineas generales la actividad del ente
público y contempla las transacciones que se dan en
forma habitual y recurrente
Se utilizan en las transacciones incluidas en los siguientes grupos
I Asiento de apertura
II Operaciones relacionadas con el ejercisio de la ley de ingresos
III Operaciones relacionas con el ejercicio del
decreto del presupuesto de egresos
IV Operaciones de la ley de ingresos y del ejercicio del
presupuesto de egresos por formalizar
V Operaciones no vinculas
con la ley de ingresos y el
presupuesto de egresos
VI Operaciones de financiam,iento
VII Cuentas de orden
VIII Operaciones de cierre del ejercicio
patrimoniales y presupuestarias