Para abordar el tema del registro y cálculo del costo es necesario tener una idea
bien concebida del tipo de entidad o empresa, es necesario poder identificar los
procesos que se llevan a cabo y de acuerdo con la teoría de los costos, plantear
los instrumentos que permitan identificar y registrar los elementos del costo.
La contabilidad es un sistema de información cuantitativo que debe satisfacer las necesidades de
diferentes usuarios que acuden a la información financiera de las organizaciones, para tomar las
decisiones más adecuadas sobre las mismas.
Usuarios de información financiera
Usuarios externos
Se relacionan con la empresa
desde afuera y se les
proporciona información
histórica; es decir, cuando las
cosas ya han sucedido y, en
algunos casos, reciben
también información fi
nanciera proyectada.
Instituciones de crédito
Determinar si los créditos
solicitados por la empresa son
proporcionales a sus
necesidades y nivel de
endeudamiento; conocer la
capacidad de pago y saber si
les será posible liquidar
oportunamente el crédito y el
servicio de la deuda; además,
conocer la posición financiera
de la empresa durante la
vigencia del crédito.
Proveedores
Conocer la capacidad de
pago de la empresa para
cubrir oportunamente
los créditos.
Clientes
Evaluar la
continuidad que
tendrá la
operación de la
empresa y
garantizar el
suministro de
productos o
servicios.
Público en general
Estudiar y
evaluar la
conveniencia de
invertir en la
empresa.
Autoridades gubernamentales
Recaudar los impuestos que
genera la empresa, así como
obtener la información
estadística necesaria para
orientar las políticas
macroeconómicas del país.
Usuarios internos
Son aquellas personas
que laboran en la
empresa y que tienen
acceso a la información
financiera en forma
variada; es decir,
información según sus
necesidades particulares.
Accionistas
Conocer y
evaluar el riesgo
y el retorno que
tendrá su
inversión.
Administración
Contar con informes
que sean utilizados
en la planeación, el
control y la toma de
decisiones para
conducir a la
organización al logro
de los objetivos
establecidos.
Empleados
Conocer la utilidad que
genera la empresa y la
participación que tienen en
esa utilidad, así como la
estabilidad y expectativas de
desarrollo que ofrece la
organización.
Contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Contabilidad financiera
Sistema de información de una
empresa orientado hacia la
elaboración de informes externos
que da importancia a los aspectos
históricos y considera las normas
de información fi nanciera.
Contabilidad administrativa
Sistema de información de una
empresa orientado hacia la
elaboración de informes de uso
internoque facilitan las
funciones de planeación, control
y toma de decisiones de la
administración.
La contabilidad de costos
se relaciona con la acumulación, análisis, direccionamiento e interpretación de los costos de
adquisición, producción, venta, distribución, administración y financiamiento para uso interno, por
parte de los directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones.
Empresa comercial y empresa de transformación
empresa comercial
tiene como principal función
económica actuar como intermediario ;
es decir, compra artículos elaborados
para después revenderlos, básicamente
en las mismas condiciones.
empresa de transformación
se dedica a la adquisición de
materias primas para transformarlas
física y/o químicamente y ofrecer un
producto, a los consumidores,
diferente del producto que adquirió.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un sistema
de información empleado para
predeterminar, registrar, acumular,
controlar, analizar, direccionar,
interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de
producción, distribución, venta,
administración y fi nanciamiento.
Concepto de costo
Para nuestro cometido, consideramos costo como el valor
monetario de los recursos que se entregan o prometen
entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el
momento de la adquisición se incurre en el costo , lo cual
puede originar beneficios presentes o futuros
Se clasifican en 3
Costos del
producto o costos
inventariables
(costos )
Son los costos relacionados con la función
de producción ; es decir, de materia prima
directa , de mano de obra directa y de
cargos indirectos . Estos costos se
incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos
terminados, y se refl ejan como activo
circulante dentro del balance general. Los
costos totales del producto se llevan al
estado de resultados cuando, y a medida
que, los productos elaborados se venden,
afectando el renglón de costo de los
artículos vendidos .
Costos del periodo o
costos no
inventariables (gastos)
)Son los costos que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados. Se relacionan
con las funciones de venta y
administración de la empresa. Estos
costos no se incorporan a los
inventarios: se llevan al estado de
resultados a través del renglón de
gastos de venta , gastos de
administración y gastos financieros ,
en el periodo en el cual se realizan.
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como
activo fi jo o cargos diferidos y después se
deprecian o amortizan a medida que se
usan o expiran: dan origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo
(gastos).
Costo y gasto
El sacrifi cio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de activos o el aumento
de pasivos en el momento en que se obtiene el benefi cio. En el momento de la adquisición se incurre en
el costo, el cual puede benefi ciar al periodo en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a
aquel en que se efectuó. Por lo tanto, en términos generales, costo y gasto son lo mismo; aunque
algunas diferencias específi cas entre ellos son:
)La función a la que se les asigna
Los costos se relacionan con la
función de producción,
mientras que los gastos se
relacionan con las funciones
de venta, administración y fi
nanciamiento.
Tratamiento contable
Los costos se incorporan a los
inventarios de materias primas,
producción en proceso y
artículos terminados y se refl
ejan como activo circulante
dentro del balance general; los
costos de producción se llevan al
estado de resultados mediata y
paulatinamente; es decir,
cuando, y a medida que, los
productos elaborados se
venden, por lo que afectan el
renglón costo de los artículos
vendidos.