Actividad sistemástica y
programada para
preparar el RH para que
realice sus funciones de
manera eficiente
Objetivo: integrar al RH al proceso productivo
Para todo el RH en general, se
da a corto plaza y sirve para el
perfeccionamiento técnico
Ventajas
Venta competitiva,
rentabilidad, mejora
conocimiento de labores,
eleva motivación y
responsabilidad social
Tipos
Capacitación formal:
aquella que es
planeada,
estructurada, se trae
a un capacitador o
hay un especialista
Capacitación
informal: aquella que
ocurre por cuenta del
RH o de un supervisor
o compañero
Desarrollo
Educación que busca el
crecimiento profesional del RH y
lo prepara para posiciones futuras
Objetivo: acrecentar
competencias según la
filosofía de la empresa
Para ejecutivos medios y superiores
se da a mediano- largo plazo y sirve
para un aprendizaje integral con
miras al desempeño futuro
Empresa que aprende:
La que reconoce la importancia de
C y D sobre el desempeño y actúa
para brindar estos elementos
Ve la capacitación como inversión estratégica
C y D fortalecen la satisfacción del
cliente, contribuyen al desarrollo
de asociaciones, mejoran procesos
de investigación y desarrollo y
aumentan utilidades
Reto: anticiparse al cambio y responder de forma proactiva
EJEMPLOS de cambios que afectan a la C y D:
recorte de RH, outsourcing, +
nivel escolar otros con
menos , presiones de la
competencia, + gestión del
desempeño humano
Organizaciones
planifican su formación
en todos los ámbitos en
los que se
desenvuelven, es decir,
que la planificación
incide en dos ámbitos
El ámbito de las
competencias que han
de poseer los
trabajadores para
realizar las tareas
concretas derivadas
del servicio que se
presta o del producto
que se fabrica
El ámbito de las
competencias que han
de tener las personas
que se ocupan de la
organización
estratégica de la
empresa
Aptitudes técnicas (capacidades): se
relaciona con el aprendizaje de nuevos
procesos de trabajo o con el uso de
nuevos equipos o instrumentos
Actitudes: se puede definir
como la manera en la que las
personas nos enfrentamos a
las cosas, a las situaciones o
a otras personas
Factores que influyen en C y D
Apoyo de directivos, compromiso de
especialistas o no, adelantos tecnológicos,
reclutamiento y selección, complejidad
organizacional, estilos de aprendizaje,
INDIVIDUO APRENDE SI MATERIAL TIENE
RELEVANCIA, SIGNIFICADO Y EMOCIÓN
Proceso de C y D
1. Determinar las necesidades C y D 2. Establecer los
objetivos específicos 3. Seleccionar los métodos de C y D 4.
Implementar los programas 5. Evaluar los programas
Determinación de las necesidades C
y D (análisis en varios niveles)
Análisis operacional: se estudia misión, objetivos y planes
corporativos estratégicos, junto con resultado de
planeación del RRHH
Análisis de tareas:tareas requeridas para lograr los
propósitos de la empresa. Descripciones de puesto son
fuentes importantes
Análisis de personas: En este nivel son útiles las
evaluaciones del desempeño y las entrevistas o
encuestas a supervisores y titulares
Detectando necesidades de
formación
Proceso que busca planificar una formación
ajustada a las necesidades empresariales
Cuando una empresa planifica la formación de sus
trabajadores debe comprobar qué necesidades de
formación reales existen en la misma
Para ello:
Comparar lo que se tiene que hacer en un puesto
de trabajo concreto y lo que realmente sabe hacer
el trabajador que lo ocupa
Determinar qué necesidades formativas existen suele
ser responsabilidades del Departamento de RRHH
En función de su capacidad de previsión, este
departamento realizará la formación en dos
momentos diferentes: antes de que la necesidad
exista y cuando la necesidad ya se ha creado
Métodos relacionados
con la consulta
Entrevista: se recogen datos del
encuentro con uno o varios
trabajadores para dialogar sobre las
necesidades que ellos mismos ven
en el puesto de trabajo, puede
realizarse con los trabajadores de
cualquier nivel y este método suele
estar supervisado por el Director
Observación: Consiste en detectar las
necesidades de formación a través del
examen diario del trabajo que presta una
persona, es usado por los mandos medios.
Encuestas: Sirven para recoger por escrito las
opiniones e ideas de los trabajadores respecto
de las necesidades formativas
Círculos de calidad: Son reuniones de un
equipo de trabajadores que se organizan
sistemáticamente para detectar posibles
deficiencias, mejoras y necesidades
Métodos relacionados
con la planeación y
desarrollo de la empresa
Estudio de los puestos de trabajo:
Consiste en analizar todas las tareas
que hay que desarrollar en un puesto
concreto y ver qué necesita aprender
de nuevo la persona que ocupa o que
va ocupar el puesto para
desarrollarlo con la máxima eficacia
Análisis de fallos: este método analiza
los defectos que se han producido en la
actividad desarrollada en un puesto de
trabajo y su relación con la falta de
formación de la persona que lo ocupa.
Detecta las necesidades de
formación que existen, es el
momento de organizar un plan de
formación eficaz e útil para la
empresa
Establecimiento de objetivos
Fase 1 Concretar la acción formativa: se realiza
una vez que se han detectado las necesidades de
formación que tiene el personal en la empresa
Fase 2 Selección de RH afectado: la elección de los
trabajadores afectados está condicionada por la
detección de necesidades realizada previamente
Fase 3 Decidir el tipo de formación que va a realizarse
Fase 4 Elaboración del presupuesto
Fase 5 Informar a la dirección: se inicia un proceso de
información para los directivos que han de aprobar el
plan formativo
Fase 6 informar al RH
A. organizar fechar y horarios de
la formación y sustitutos para
los trabajadores que participan
en el plan de formación
B. ejecución de las acciones
formativas, en esta fase se
desarrollan las acciones formativas
que han sido decididas
Fase 7 evaluación del programa de desarrollo
profesional: incluirá por un lado la evaluación
global del plan de formación realizada y las
actividades concretas de formación realizadas
Evaluación global del plan: determina
si se han cubierto las expectativas u
objetivos del plan completo
Evaluación de acciones formativas: si los
trabajadores han cubierto las
necesidades que precisaban y si se
aplican en el puesto de trabajo concreto
Métodos de capacitación
y desarrollo
Lección magistral: sitúa a la persona formada en
una actitud pasiva en el aula, presentar
conocimientos a través de una exposición oral
Estudio de caso: Grupo de personas analizan un caso que
se les ha entregado con el fin de aprender a resolver
situaciones que se pueden presentar en la vida real
Dramatización: Técnica activa de formación que permite
analizar problemas desde el punto de vista de los sujetos
implicados, puede ayudar mucho a decidir como actuar
Outdoor training: Sistema de formación que permite el
aprendizaje de habilidades sociales a través del desarrollo de
actividades deportivas o en contacto con la naturaleza
Formación online: Por la comodidad que supone la
organización de los horarios del aprendizaje así como por no
precisar de aulas, aula virtual o tutor
Coaching: Una persona, el coach o entrenador, dirige y
sigue la formación de otra en determinados campos, va
poniendo diversos ejercicios o actividades que la
persona que se está formando tienen que ir realizando
Mentoring: Designar a un tutor que acompaña a una persona en su
proceso de aprendizaje de manera permanente mientrar dura la
formación, enseña conocimientos, competencias o técnicas precisas
Pasantías: Para estudiantes universitarios o recién graduados,
poner en práctica estudios frescos y adquirir experiencia