Tema Vl: Capacitación y Desarrollo

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Administración de Empresas Mind Map on Tema Vl: Capacitación y Desarrollo, created by Fabiola Cambronero Chaves on 18/04/2020.
Fabiola Cambronero Chaves
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Tema Vl: Capacitación y Desarrollo
  1. Capacitación
    1. Actividad sistemástica y programada para preparar el RH para que realice sus funciones de manera eficiente
      1. Objetivo: integrar al RH al proceso productivo
        1. Para todo el RH en general, se da a corto plaza y sirve para el perfeccionamiento técnico
          1. Ventajas
            1. Venta competitiva, rentabilidad, mejora conocimiento de labores, eleva motivación y responsabilidad social
              1. Tipos
                1. Capacitación formal: aquella que es planeada, estructurada, se trae a un capacitador o hay un especialista
                  1. Capacitación informal: aquella que ocurre por cuenta del RH o de un supervisor o compañero
      2. Desarrollo
        1. Educación que busca el crecimiento profesional del RH y lo prepara para posiciones futuras
          1. Objetivo: acrecentar competencias según la filosofía de la empresa
            1. Para ejecutivos medios y superiores se da a mediano- largo plazo y sirve para un aprendizaje integral con miras al desempeño futuro
        2. Empresa que aprende:
          1. La que reconoce la importancia de C y D sobre el desempeño y actúa para brindar estos elementos
            1. Ve la capacitación como inversión estratégica
              1. C y D fortalecen la satisfacción del cliente, contribuyen al desarrollo de asociaciones, mejoran procesos de investigación y desarrollo y aumentan utilidades
                1. Reto: anticiparse al cambio y responder de forma proactiva
                  1. EJEMPLOS de cambios que afectan a la C y D:
                    1. recorte de RH, outsourcing, + nivel escolar otros con menos , presiones de la competencia, + gestión del desempeño humano
                      1. Organizaciones planifican su formación en todos los ámbitos en los que se desenvuelven, es decir, que la planificación incide en dos ámbitos
                        1. El ámbito de las competencias que han de poseer los trabajadores para realizar las tareas concretas derivadas del servicio que se presta o del producto que se fabrica
                          1. El ámbito de las competencias que han de tener las personas que se ocupan de la organización estratégica de la empresa
                            1. Aptitudes técnicas (capacidades): se relaciona con el aprendizaje de nuevos procesos de trabajo o con el uso de nuevos equipos o instrumentos
                              1. Actitudes: se puede definir como la manera en la que las personas nos enfrentamos a las cosas, a las situaciones o a otras personas
                                1. Factores que influyen en C y D
                                  1. Apoyo de directivos, compromiso de especialistas o no, adelantos tecnológicos, reclutamiento y selección, complejidad organizacional, estilos de aprendizaje, INDIVIDUO APRENDE SI MATERIAL TIENE RELEVANCIA, SIGNIFICADO Y EMOCIÓN
                                    1. Proceso de C y D
                                      1. 1. Determinar las necesidades C y D 2. Establecer los objetivos específicos 3. Seleccionar los métodos de C y D 4. Implementar los programas 5. Evaluar los programas
                  2. Determinación de las necesidades C y D (análisis en varios niveles)
                    1. Análisis operacional: se estudia misión, objetivos y planes corporativos estratégicos, junto con resultado de planeación del RRHH
                      1. Análisis de tareas:tareas requeridas para lograr los propósitos de la empresa. Descripciones de puesto son fuentes importantes
                        1. Análisis de personas: En este nivel son útiles las evaluaciones del desempeño y las entrevistas o encuestas a supervisores y titulares
                    2. Detectando necesidades de formación
                      1. Proceso que busca planificar una formación ajustada a las necesidades empresariales
                        1. Cuando una empresa planifica la formación de sus trabajadores debe comprobar qué necesidades de formación reales existen en la misma
                          1. Para ello:
                            1. Comparar lo que se tiene que hacer en un puesto de trabajo concreto y lo que realmente sabe hacer el trabajador que lo ocupa
                              1. Determinar qué necesidades formativas existen suele ser responsabilidades del Departamento de RRHH
                                1. En función de su capacidad de previsión, este departamento realizará la formación en dos momentos diferentes: antes de que la necesidad exista y cuando la necesidad ya se ha creado
                      2. Métodos relacionados con la consulta
                        1. Entrevista: se recogen datos del encuentro con uno o varios trabajadores para dialogar sobre las necesidades que ellos mismos ven en el puesto de trabajo, puede realizarse con los trabajadores de cualquier nivel y este método suele estar supervisado por el Director
                          1. Observación: Consiste en detectar las necesidades de formación a través del examen diario del trabajo que presta una persona, es usado por los mandos medios.
                            1. Encuestas: Sirven para recoger por escrito las opiniones e ideas de los trabajadores respecto de las necesidades formativas
                              1. Círculos de calidad: Son reuniones de un equipo de trabajadores que se organizan sistemáticamente para detectar posibles deficiencias, mejoras y necesidades
                        2. Métodos relacionados con la planeación y desarrollo de la empresa
                          1. Estudio de los puestos de trabajo: Consiste en analizar todas las tareas que hay que desarrollar en un puesto concreto y ver qué necesita aprender de nuevo la persona que ocupa o que va ocupar el puesto para desarrollarlo con la máxima eficacia
                            1. Análisis de fallos: este método analiza los defectos que se han producido en la actividad desarrollada en un puesto de trabajo y su relación con la falta de formación de la persona que lo ocupa.
                              1. Detecta las necesidades de formación que existen, es el momento de organizar un plan de formación eficaz e útil para la empresa
                          2. Establecimiento de objetivos
                            1. Fase 1 Concretar la acción formativa: se realiza una vez que se han detectado las necesidades de formación que tiene el personal en la empresa
                              1. Fase 2 Selección de RH afectado: la elección de los trabajadores afectados está condicionada por la detección de necesidades realizada previamente
                                1. Fase 3 Decidir el tipo de formación que va a realizarse
                                  1. Fase 4 Elaboración del presupuesto
                                    1. Fase 5 Informar a la dirección: se inicia un proceso de información para los directivos que han de aprobar el plan formativo
                                      1. Fase 6 informar al RH
                                        1. A. organizar fechar y horarios de la formación y sustitutos para los trabajadores que participan en el plan de formación
                                          1. B. ejecución de las acciones formativas, en esta fase se desarrollan las acciones formativas que han sido decididas
                                            1. Fase 7 evaluación del programa de desarrollo profesional: incluirá por un lado la evaluación global del plan de formación realizada y las actividades concretas de formación realizadas
                                              1. Evaluación global del plan: determina si se han cubierto las expectativas u objetivos del plan completo
                                                1. Evaluación de acciones formativas: si los trabajadores han cubierto las necesidades que precisaban y si se aplican en el puesto de trabajo concreto
                                  2. Métodos de capacitación y desarrollo
                                    1. Lección magistral: sitúa a la persona formada en una actitud pasiva en el aula, presentar conocimientos a través de una exposición oral
                                      1. Estudio de caso: Grupo de personas analizan un caso que se les ha entregado con el fin de aprender a resolver situaciones que se pueden presentar en la vida real
                                        1. Dramatización: Técnica activa de formación que permite analizar problemas desde el punto de vista de los sujetos implicados, puede ayudar mucho a decidir como actuar
                                          1. Outdoor training: Sistema de formación que permite el aprendizaje de habilidades sociales a través del desarrollo de actividades deportivas o en contacto con la naturaleza
                                            1. Formación online: Por la comodidad que supone la organización de los horarios del aprendizaje así como por no precisar de aulas, aula virtual o tutor
                                              1. Coaching: Una persona, el coach o entrenador, dirige y sigue la formación de otra en determinados campos, va poniendo diversos ejercicios o actividades que la persona que se está formando tienen que ir realizando
                                                1. Mentoring: Designar a un tutor que acompaña a una persona en su proceso de aprendizaje de manera permanente mientrar dura la formación, enseña conocimientos, competencias o técnicas precisas
                                                  1. Pasantías: Para estudiantes universitarios o recién graduados, poner en práctica estudios frescos y adquirir experiencia
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