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INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO
CONTABLE DE LAS ENTIDADES
GUBERNAMENTALES
- PLAN DE CUENTAS
- El plan de Cuentas es el registro de las operaciones que realiza un ente
público es necesario contar con un clasificador de cuentas (Plan de Cuentas)
que permita hacer la afectación de acuerdo a la naturaleza de la transacción
que se lleva a cabo. Comprende la enumeración de cuentas ordenadas
sistematicamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de
partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones
- Estructura del Plan de Cuentas, se encuentra detallado a un nivel de dígitos,
se identifica con el primer dígito y corresponden a los elementos de las
cuentas, del activo, pasivo, patrimonio. de ingresos, gastos, de presupuesto
y orden.
- Guías Contabilizadoras, tiene como objetivo, orientar el registro de las operaciones
contables considerando los criterios que deberán aplicarse para cada operación. Se
muestran los momentos contables de cada uno de los procesos
administrativo-financieros que realiza el ente público y los asientos que se hubiera
generado
- GENERO
- 1.- ACTIVO
- 2.- PASIVO
- 3.- HACIENDA
PUBLICA/PATRIMONIO
- HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO
CONTRIBUIDO
- 1.- APORTACIONES. 2.- DONACION DE CAPITAL 3.- ACTUALIZACION DE
LA HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO
- 1.- APORTACIONES. 2.- DONACION DE CAPITAL 3.- ACTUALIZACION DE
LA HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO
- PATRIMONIO
GENERADO
- 1.- RESULTADOS DEL EJERCICIO (AHORRO/DESAHORRO) 2.- RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES.
3.- REVALUOS, 4.- RESERVAS. 5.- RECTIFICACIONES DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
- 1.- RESULTADOS DEL EJERCICIO (AHORRO/DESAHORRO) 2.- RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES.
3.- REVALUOS, 4.- RESERVAS. 5.- RECTIFICACIONES DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
- EXCESO O INSUFICIENCIA EN
LA ACTUALIZACION DE LA
HACIENDA
PUBLICA/PATRIMONIO
- 1.- RESULTADO POR POSICION MONETARIA 2.-
RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO
MONETARIOS
- 1.- RESULTADO POR POSICION MONETARIA 2.-
RESULTADO POR TENENCIA DE ACTIVOS NO
MONETARIOS
- 4.- INGRESOS Y
OTROS BENEFICIOS
- INGRESOS DE
GESTION
- 1.- IMPUESTOS, 2.- CUOTAS O APÓRTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL, 3.- CONTRIBUCIONES DE MEJORAS, 4.-
DERECHOS, 5.- PRODUCTOS, 6.- APROVECHAMIENTOS, 7.- INGRESOS POR VENTAS DE BIENES Y PRESTACION
DE SERVICIOS 8.- INGRESOS NO COMPRENDIDOS EN LAS FRACCIONES DE LA LEY DE INGRESOS CAUSADOS EN
EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES PENDIENTES DE LIQUIDACION O PAGO (DEROGADO)
- PARTICIPACIONES, APORTACIONES,
CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS
DE LA COLABORACION FISCAL,
FONDOS DISTINTOS DE
APORTACIONES, TRANSFERENCIAS,
ASIGNACIONES, SUBSIDIOS, Y
SUBVENCIONES, Y PENSIONADOS Y
JUBILADOS
- 1.- PARTICIPACIONES, APORTACIONES, CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS DE LA
COLABORACION FISCAL Y FONDOS DISTINTOS DE APORTACIONES, 2.- TRANSFERENCIAS,
ASIGNACIONES, CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS DE LA COLABORACION FISCAL Y
FONDOS DISTINTOS DE APORTACIONES
- OTROS INGRESOS Y
BENEFICIOS
- 1.- INGRESOS FINANCIEROS, 2.- INCREMENTO POR VARIACION DE
INVENTARIOS, 3.- DISMINICUION DEL EXCESO DE ESTIMACIONES POR
PERDIDA O DETERIORO U OBSOLESCENCIA, 4.- DISMINUCION DEL
EXESO DE PROVISIONES, 9.- OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS VARIOS
- 1.- INGRESOS FINANCIEROS, 2.- INCREMENTO POR VARIACION DE
INVENTARIOS, 3.- DISMINICUION DEL EXCESO DE ESTIMACIONES POR
PERDIDA O DETERIORO U OBSOLESCENCIA, 4.- DISMINUCION DEL
EXESO DE PROVISIONES, 9.- OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS VARIOS
- 1.- PARTICIPACIONES, APORTACIONES, CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS DE LA
COLABORACION FISCAL Y FONDOS DISTINTOS DE APORTACIONES, 2.- TRANSFERENCIAS,
ASIGNACIONES, CONVENIOS, INCENTIVOS DERIVADOS DE LA COLABORACION FISCAL Y
FONDOS DISTINTOS DE APORTACIONES
- 1.- IMPUESTOS, 2.- CUOTAS O APÓRTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL, 3.- CONTRIBUCIONES DE MEJORAS, 4.-
DERECHOS, 5.- PRODUCTOS, 6.- APROVECHAMIENTOS, 7.- INGRESOS POR VENTAS DE BIENES Y PRESTACION
DE SERVICIOS 8.- INGRESOS NO COMPRENDIDOS EN LAS FRACCIONES DE LA LEY DE INGRESOS CAUSADOS EN
EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES PENDIENTES DE LIQUIDACION O PAGO (DEROGADO)
- 5.- GASTOS Y OTRAS
PERDIDAS
- GASTOS DE
FINANCFIAMIENTOS
- 1.- SERVICIOS PERSONALES,
2.- MATERIALES Y
SUMINISTROS, 3.-
GENERALES
- 1.- SERVICIOS PERSONALES,
2.- MATERIALES Y
SUMINISTROS, 3.-
GENERALES
- TRAANSFERENCIAS ,
ASIGNACIONES,
SUBSIDIOS Y OTRAS
AYUDAS
- 1.- TRANSFERENCIAS INTERNAS Y
ASIGNACIONES AL SECTOR PUBLICO, 2.-
TRANSFERENCIAS AL RESTO DEL SECTOR
PUBLICO, 2.- SUBSIDIOS Y
SUBVENCIONES, 4.- AYUDAS SOCIALES,
5.- PENSIONES Y JUBILADOS, 6.-
TRANSFERENCIAS A FIDEICOMISOS,
MANDATOS Y CONTRATOS ANALOGOS,
7.- TRANSFERENCIAS A LA SEGURIDAD
SOCIAL, 8 DONATIVOS, 9.- TRANSFEECIAS
AL EXTERIOR.
- 1.- TRANSFERENCIAS INTERNAS Y
ASIGNACIONES AL SECTOR PUBLICO, 2.-
TRANSFERENCIAS AL RESTO DEL SECTOR
PUBLICO, 2.- SUBSIDIOS Y
SUBVENCIONES, 4.- AYUDAS SOCIALES,
5.- PENSIONES Y JUBILADOS, 6.-
TRANSFERENCIAS A FIDEICOMISOS,
MANDATOS Y CONTRATOS ANALOGOS,
7.- TRANSFERENCIAS A LA SEGURIDAD
SOCIAL, 8 DONATIVOS, 9.- TRANSFEECIAS
AL EXTERIOR.
- PARTICIPACIONES Y
APORTACIONES
- 1.- PARTICIPACIONES, APORTACIONES, CONVENIOS
- 1.- PARTICIPACIONES, APORTACIONES, CONVENIOS
- INTERESES, COMISIONES Y OTROS
GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA
- 1.- INTERESES DE LA DEUDA PUBLICA, 2.- COMISIONES DE
LA DEUDA PUBLICA, 3.- GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA, 4.-
COSTO POR COBERTURA, 5.- APOYOS FINANCIEROS
- 1.- INTERESES DE LA DEUDA PUBLICA, 2.- COMISIONES DE
LA DEUDA PUBLICA, 3.- GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA, 4.-
COSTO POR COBERTURA, 5.- APOYOS FINANCIEROS
- OTROS GASTOS Y
PERDIDAS
EXTRAORDINARIAS
- 1.- ESTIMACIONES, DEPRECIACIONES, DETERIOROS, OBSOLESCENCIAS Y
AMORTIZACIONES, 2.- PROVISIONES, 3.- DISMINUCIONES DE INVENTARIOS , 4.-
AUMENTO POR INSUFICIENCIA DE ESTIMACIONES POR PERDIDA O DETERIORO U
OBSOLESCENCIA, 5.- AUMENTO POR INSUFICIENCIA DE PROVISIONES, 9.-
OTROS GASTOS
- 1.- ESTIMACIONES, DEPRECIACIONES, DETERIOROS, OBSOLESCENCIAS Y
AMORTIZACIONES, 2.- PROVISIONES, 3.- DISMINUCIONES DE INVENTARIOS , 4.-
AUMENTO POR INSUFICIENCIA DE ESTIMACIONES POR PERDIDA O DETERIORO U
OBSOLESCENCIA, 5.- AUMENTO POR INSUFICIENCIA DE PROVISIONES, 9.-
OTROS GASTOS
- INVERSION
PUBLICA
- 1.- INVERSION PUBLICA
NO CAPITALIZABLE
- 1.- INVERSION PUBLICA
NO CAPITALIZABLE
- 6.- CUENTAS DE CIERRE
CONTABLES
- 1.- RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS, 2.-
AHORRO DE LA GESTION, 3.-
DESAHORRO DE LA GESTION
- 7.- CUENTAS DE
ORDEN CONTABLE
- 1.- VALORES, 2.- EMISION DE OBLIGACIONES, 3.-
AVALES Y GARANTIAS, 4.- JUICIOS. 5.- INVERSION
PUBLICA, 6.- BIENES EN CONCESIONADOS O EN
COMODATO
- 8.- CUENTAS DE ORDEN
PRESUPUESTARIAS
- LEY DE INGRESOS
- 1.- LEY DE INGRESOS ESTIMADA 2.- LEY DE INGRESOS POR
EJECUTAR, 3.- MODIFICACIONES A LA LEY DE INGRESOS ESTIMADA,
4.- LEY DE INGRESOS DEVENGADA, 5.- LEY DE INGRESOS
RECAUDADA
- 1.- LEY DE INGRESOS ESTIMADA 2.- LEY DE INGRESOS POR
EJECUTAR, 3.- MODIFICACIONES A LA LEY DE INGRESOS ESTIMADA,
4.- LEY DE INGRESOS DEVENGADA, 5.- LEY DE INGRESOS
RECAUDADA
- PRESUPUESTO DE
EGRESOS
- 1.- PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO, 2.- PRESUPUESTO DE
EGRESOS POR EJERCER, 3.- MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO DE
EGRESOS APROBADO 4.- PRESUPUESTO DE EGRESOS
COMPROMETIDO,5.- PRESUPUESTO DE EGRESOS DEVENGADO, 6.-
PRESUPUESTO DE EGRESOS EJERCIDO, PRESUPUESTO DE EGRESOS
PAGADO
- 1.- PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO, 2.- PRESUPUESTO DE
EGRESOS POR EJERCER, 3.- MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO DE
EGRESOS APROBADO 4.- PRESUPUESTO DE EGRESOS
COMPROMETIDO,5.- PRESUPUESTO DE EGRESOS DEVENGADO, 6.-
PRESUPUESTO DE EGRESOS EJERCIDO, PRESUPUESTO DE EGRESOS
PAGADO
- 9.- CUENTAS DE CIERRE
PRESUPUESTARIO
- 1.- SUPERAVIT FINANCIERO, 2.-
DEFICIT FINANCIERO 3.- ADEUDOS DE
EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES
- 1.- SUPERAVIT FINANCIERO, 2.-
DEFICIT FINANCIERO 3.- ADEUDOS DE
EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES
- LEY DE INGRESOS
- 1.- VALORES, 2.- EMISION DE OBLIGACIONES, 3.-
AVALES Y GARANTIAS, 4.- JUICIOS. 5.- INVERSION
PUBLICA, 6.- BIENES EN CONCESIONADOS O EN
COMODATO
- 1.- RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS, 2.-
AHORRO DE LA GESTION, 3.-
DESAHORRO DE LA GESTION
- GASTOS DE
FINANCFIAMIENTOS
- INGRESOS DE
GESTION
- HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO
CONTRIBUIDO
- PASIVO CIRCULANTE
- PASIVO CIRCULANTES1.- CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO. 2.- DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO. 3.-
PORCIÓN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PUBLICA A LARGO PLAZO. 4.- TITULOS Y VALORES A CORTO PLAZO
5.-PASIVO DIFERIDOS A CORTO PLAZO. 6.- FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN GARANTIA Y/O ADMINISTRACIÓN
CORTO PLAZO 7.- PROVISIONES A CORTO PLAZO 8.- OTROS PASIVOS A CORTO PLAZO
- PASIVO CIRCULANTES1.- CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO. 2.- DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO. 3.-
PORCIÓN A CORTO PLAZO DE LA DEUDA PUBLICA A LARGO PLAZO. 4.- TITULOS Y VALORES A CORTO PLAZO
5.-PASIVO DIFERIDOS A CORTO PLAZO. 6.- FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN GARANTIA Y/O ADMINISTRACIÓN
CORTO PLAZO 7.- PROVISIONES A CORTO PLAZO 8.- OTROS PASIVOS A CORTO PLAZO
- PASIVO NO CIRCULANTE
- PASIVO NO CIRCULANTE1.- CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO. 2.- DOCUMENTOS
POR PAGAR A LARGO PLAZO. 3.- DEUDA PUBLICA A LARGO PLAZO. 4.- PASIVOS
DIFERIDOS A LARGO PLAZO. 5.- FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN GARANTIA Y/O
ADMINISTRACIÓN LARGO PLAZO 6.- PROVISIOES A LARGO PLAZO
- PASIVO NO CIRCULANTE1.- CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO. 2.- DOCUMENTOS
POR PAGAR A LARGO PLAZO. 3.- DEUDA PUBLICA A LARGO PLAZO. 4.- PASIVOS
DIFERIDOS A LARGO PLAZO. 5.- FONDOS Y BIENES DE TERCEROS EN GARANTIA Y/O
ADMINISTRACIÓN LARGO PLAZO 6.- PROVISIOES A LARGO PLAZO
- 3.- HACIENDA
PUBLICA/PATRIMONIO
- ACTIVO CIRCULANTE
- ACTIVO CIRCULANTE: 1.- CIRCULANTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTE 2.- DERECHOS
A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES .
3.- DERECHOS A RECIBIR BIENES O
SERVICIOS 4.- INVENTARIOS 5.-
ALMACENES 6.- ESTIMACIÓN POR
PERDIDA DE DETERIORO DE ACTIVOS
CIRCULANTES 7.- OTROS ACTIVOS
CIRCULANTES
- ACTIVO CIRCULANTE: 1.- CIRCULANTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTE 2.- DERECHOS
A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES .
3.- DERECHOS A RECIBIR BIENES O
SERVICIOS 4.- INVENTARIOS 5.-
ALMACENES 6.- ESTIMACIÓN POR
PERDIDA DE DETERIORO DE ACTIVOS
CIRCULANTES 7.- OTROS ACTIVOS
CIRCULANTES
- ACTIVO NO
CIRCULANTE
- ACTIVO NO CIRCULANTE 1.- INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO 2.-
DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A LARGO PLAZO 3.- BIENES
INMUEBLES , INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCIONES EN PROCESO 4.- BIENES
MUEBLES 5.- ACTIVOS INTANGIBLES 6.- DEPRECIACION, DETERIORO, Y
AMORTIZACION ACUMULADA DE BIENES E INTANGIBLES 7.- ACTIVOS DIFERIDOS
8.- ESTIMACION POR PERDIDA O DETERIORO DE ACTIVOS NO CIRCULANTES 9.-
OTROS ACTIVOS NO CIRCULANTES
- ACTIVO NO CIRCULANTE 1.- INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO 2.-
DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES A LARGO PLAZO 3.- BIENES
INMUEBLES , INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCIONES EN PROCESO 4.- BIENES
MUEBLES 5.- ACTIVOS INTANGIBLES 6.- DEPRECIACION, DETERIORO, Y
AMORTIZACION ACUMULADA DE BIENES E INTANGIBLES 7.- ACTIVOS DIFERIDOS
8.- ESTIMACION POR PERDIDA O DETERIORO DE ACTIVOS NO CIRCULANTES 9.-
OTROS ACTIVOS NO CIRCULANTES
- 2.- PASIVO
- 1.- ACTIVO
- GRUPO
- RUBRO
- GRUPO
- RUBRO
- Guías Contabilizadoras, tiene como objetivo, orientar el registro de las operaciones
contables considerando los criterios que deberán aplicarse para cada operación. Se
muestran los momentos contables de cada uno de los procesos
administrativo-financieros que realiza el ente público y los asientos que se hubiera
generado
- Instructivo de Manejo de Cuentas. Es un Documento en el que refleja el nombre de la cuenta,
explica detalladamente concepto, los motivos por el que se carga (débito) o se abona (crédito) y el
tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de
información contable.
- Base de Codificación. Ha sido diseñada con la finalidad de establecer una Clasificacoión, flexible,
ordenada y pormenorizada de las Cuentas de Mayor y de las Subcuentas que se debe utilizar para
el registro contable de las operaciones del Ente Público
- Primer Agregado.
Género 1. Activo Grupo
1.1 Activo Circulante
Rubro 1.1.1 Efectivo y
Equivalentes
- Segundo Agregado
Cuenta 1.1.1.1 Efectivo
Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja
- GENERO. CONSIDERA EL
UNIVERSO DE LA
CLASIFICACION
- GRUPO: DETERMINA EL ÁMBITO DEL UNIVERSO EN RUBROS COMPATIBLES
CON EL GENERO EN FORMA ESTRATIFICADA, PERMITIENDO CONOCER A
NIVELES AGREGADOS SU COMPOSICIÓN.
- RUBRO. PERMITE LA CLASIFICACION PARTICULAR DE LAS
OPERACIONES DEL ENTE PUBLICO
- CUENTA: ESTABLECE EL REGISTRO DE LAS
OPERACIONES A NIVEL CUNETA DE MAYOR
- SUBCUENTA. CONSTITUYE UN MAYOR DETALLE DE LAS CUENTAS.
SERA APROBADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O INSTANCIA
COMPETENTE EN MATERIA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
DE CADA ORDEN DE GOBIERNO.
- SUBCUENTA. CONSTITUYE UN MAYOR DETALLE DE LAS CUENTAS.
SERA APROBADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O INSTANCIA
COMPETENTE EN MATERIA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
DE CADA ORDEN DE GOBIERNO.
- CUENTA: ESTABLECE EL REGISTRO DE LAS
OPERACIONES A NIVEL CUNETA DE MAYOR
- RUBRO. PERMITE LA CLASIFICACION PARTICULAR DE LAS
OPERACIONES DEL ENTE PUBLICO
- Primer Agregado.
Género 1. Activo Grupo
1.1 Activo Circulante
Rubro 1.1.1 Efectivo y
Equivalentes
- El plan de Cuentas es el registro de las operaciones que realiza un ente
público es necesario contar con un clasificador de cuentas (Plan de Cuentas)
que permita hacer la afectación de acuerdo a la naturaleza de la transacción
que se lleva a cabo. Comprende la enumeración de cuentas ordenadas
sistematicamente e identificadas con nombres para distinguir un tipo de
partida de otras, para los fines del registro contable de las transacciones
- LOS MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE TIENE EL PROPOSITO DE
DISPONER DE UNA GUIA ORIENTADA DE COMO REGISTRAR LOS HECHOS
ECONOMICO-FINANCIEROS QUE REFLEJAN, EN LINEAS GENERALES LA ACTIVIDAD DEL
ENTE PUBLICO
- MOMENTO QUE SE UTILIZAN LOS
ASIENTOS CONTABLES
- I.- ASIENTO DE APERTURA, II.- OPERACIONES
RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA LEY DE
INGRESOS III.- OPERACIONES RELACIONADAS CON EL
EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.
IV.- OPERACIONES DE LA LEY DE INGRESOS Y DE
EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS POR
FORMALIZAR, V.- OPERACIONES NO VINCULADAS CON LA
LEY DE INGRESOS Y EL PRESUPUESTO DE EGRESOS VI.-
OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO, VII.- CUENTAS DE
ORDEN, VIII.- OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO
PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS
- I.- ASIENTO DE APERTURA, II.- OPERACIONES
RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA LEY DE
INGRESOS III.- OPERACIONES RELACIONADAS CON EL
EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.
IV.- OPERACIONES DE LA LEY DE INGRESOS Y DE
EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS POR
FORMALIZAR, V.- OPERACIONES NO VINCULADAS CON LA
LEY DE INGRESOS Y EL PRESUPUESTO DE EGRESOS VI.-
OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO, VII.- CUENTAS DE
ORDEN, VIII.- OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO
PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS
- MOMENTO QUE SE UTILIZAN LOS
ASIENTOS CONTABLES
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