ORDENACION DOCUMENTAL

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• El primer paso de la ordenacion documental es 

1. manuales de procedimientos

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   • Para evitar la perdida del orden original debemos de tener en cuenta los:
   1. Herramientas donde se describe paso a paso la manera correcta de cumplir con una tarea o funcion

      Annotations:

      • que son:

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• Hay varios sistemas de ordenacion que materializan la idea de la secuencia

1. numericos

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   • uno de ellos es:
   • este sistema se divide en :
   1. simples

      Annotations:

      • consiste en disponer los documentos en forma consecutiva
   2. cronologicos

      Annotations:

      • y en el sistema
      • consiste en colocar el documento de manera secuencial de acuerdo con la fecha de tramite
2. alfabeticos

   Annotations:

   • tambien tenemos el sistema
   1. onomasticos

      Annotations:

      • que se divide en:
      • este sistema se utiliza en historias clinicas
   2. tematicos

      Annotations:

      • y por ultimo
      • ordena las series documentales por asunto o tema de su contenido
   3. toponimicos o geograficos

      Annotations:

      • otro de los sistemas es:
      • ordena las series documentales alfabeticamente por nombres de lugares
3. mixtos

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   • otro de los sistemas es el sistema
   1. alfanumericos

      Annotations:

      • que utiliza el metodo 
      • ordena la serie de manera alfabetica, numerica y cronologica

Annotations:

• nace como producto de  funciones o actividades desarrolladas en una entidad de caracter oficial o privado
• se divide en :

1. series con unidades documentales simples

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   • son unidades documentales simples, donde cada unidad es independiente  de las demas unidades  documentales simples de la misma serie
2. el expediente

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   • es un conjunto de tipos documentales que tratan de un mismo asunto o materia, producido a manera que se realiza el tramite
3. series con unidades documentales complejas

   Annotations:

   • son series documentales conformadas por expedientes cada uno de ellos compuesto por varios tipos documentales diferentes entre si, pero relacionados con el tramite