El concepto y uso
del “Enfoque basado en procesos” para
los sistemas de gestión
PROPOSITO
mejorar la eficacia y eficiencia de la organización
para lograr los objetivos definidos
BENEFICIOS
Integra y alinea los procesos para permitir el logro de los resultados planificados
Capacidad para centrar los esfuerzos en la eficacia y eficiencia de los procesos
Proporciona confianza a los clientes y otras partes interesadas, respecto al desempeño coherente de
la organización.
Transparencia de las operaciones dentro de la organización.
Reduce costos y tiempos de ciclo a través del uso eficaz de los recursos
Mejores resultados, coherentes y predecibles.
Proporciona oportunidades para enfocar y priorizar las iniciativas de mejora
Estimula la participación del personal y la clarificación de sus responsabilidades.
¿Qué es un proceso?
“Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de
entrada en resultados”.
Tipos de procesos
Procesos para la gestión de una organización.
Procesos para la gestión de recursos.
Procesos de realización.
Procesos de medición, análisis y mejora.
COMPRESNSION DEL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
excelente vía para organizar y gestionar la forma en que las actividades de trabajo crean valor para el
cliente y otras partes interesadas
El desempeño de una organización puede mejorarse a través del uso del enfoque basado en
procesos. Los procesos se gestionan como un sistema, mediante la creación y entendimiento de una
red de procesos y sus interacciones.
procesos a través de los departamentos en una organización
secuencia de un proceso genérico
secuencia de procesos y sus interacciones
Implementación del enfoque basado en procesos
metodología de implementación aplicable a cualquier tipo de proceso
Identificación de los procesos de la organización
Defina el propósito de la
organización
Defina las políticas y objetivos de la
organización
Determine los procesos en la
organización
Determine la secuencia de los
procesos
Defina los dueños del proceso
Defina la documentación del
proceso
Planificación del proceso
Defina las actividades
dentro del proceso
Defina los requisitos de
seguimiento y medición
Defina los recursos necesarios
Verifique el proceso con respecto a sus
objetivos planificados