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Evaluación de Proyectos y el Proceso
Administrativo en el ámbito
educativoo
- PLANEACIÓN
- Cumplir objetivos
- Medir eficiencia
- Medir eficiencia
- Evaluar
- Resultados reales
- Resultados Predichos
- Recurso economico
- Resultados reales
- Objetivos específicas
- propósitos de cada programa
- propósitos de cada programa
- Metas generales
- Cuantifican resultados esperados en
relación con la capacidad de la empresa
- Cuantifican resultados esperados en
relación con la capacidad de la empresa
- Objetivos Generales
- se orientan las
actividades de cada
programa y su inserción
al mercado
- se orientan las
actividades de cada
programa y su inserción
al mercado
- Metas específicas
- Cuantifican resultados en términos
objetivos de cada programa y su
relación con cada órgano involucrado
- Cuantifican resultados en términos
objetivos de cada programa y su
relación con cada órgano involucrado
- PASOS
- Fijación de objetivos y metas
- Determinación de los medios para lograrlos
- Establecimiento de normas para la realización del proyecto
- Fijar procedimientos de cada actividad
- Asignación de recursos, tiempos y espacios para la
realización de las actividades
- Fijación de objetivos y metas
- Cumplir objetivos
- ORGANIZACIÓN
- Funcionalismo
- formulación de un inventario
coherente de funciones y
actividades
- Alcanzar objetivos y metas generales
- Alcanzar objetivos y metas generales
- Conceptos
- Actividades: encaminadas a
realizar alguna función
- Atribuciones:
delegación de
responsabilidades
- Funciones: actividades
relacionadas y coordinadas para el
logro de un propósito en común
- Operación
- Acciones físicas o mentales
- Pasos o etapas
- Acciones físicas o mentales
- Actividades: encaminadas a
realizar alguna función
- Operación
- Diseño
- Ejecusión
- formulación de un inventario
coherente de funciones y
actividades
- Departamentalización
- agrupación de actividades similares
estrechamente relacionadas y
homogéneas en puestos y éstos a su
vez en órganos.
- Puestos
- se refiere al trabajo y no al individuo
- se refiere al trabajo y no al individuo
- Órgano
- División administrativa impersonal,
tiene a su cargo una o varias
funciones , en determinado nivel
jerarquico, con uno o mas puetos
dependiendo de la capacidad de la
empresa.
- División administrativa impersonal,
tiene a su cargo una o varias
funciones , en determinado nivel
jerarquico, con uno o mas puetos
dependiendo de la capacidad de la
empresa.
- Organismo
- Se constiyuye por uno o mas
órganos pero unidos y
coordinados realizan una
función general.
- Se constiyuye por uno o mas
órganos pero unidos y
coordinados realizan una
función general.
- Puestos
- agrupación de actividades similares
estrechamente relacionadas y
homogéneas en puestos y éstos a su
vez en órganos.
- Tipos de organización de proyecto
- Funcional a nivel Staff
- Consiste en pensar y recomendar al
superior las mejores alternativas para la
solución de problemas
- Consiste en pensar y recomendar al
superior las mejores alternativas para la
solución de problemas
- Funcional por mando especializado
- por lo general se utiliza en proyectos complejos que
utilizan algún tipo muy específico de tecnología, o de
conocimiento que solo algunas personas poseen
- por lo general se utiliza en proyectos complejos que
utilizan algún tipo muy específico de tecnología, o de
conocimiento que solo algunas personas poseen
- Funcional por proyectos múltiples
- se concentran la autoridad y la
responsabilidad en el encargado
del proyecto, que a su vez las
delega en otros subordinados
- se concentran la autoridad y la
responsabilidad en el encargado
del proyecto, que a su vez las
delega en otros subordinados
- Funcional con dependencia lineal
- El encargado del proyecto tiene
autoridad sobre todos sus
subordinados inmediatos y
directamente responsables ante
él; a su vez él es responsable de
todas y cada una de las acciones
de sus subordinados ante su jefe
superior.
- El encargado del proyecto tiene
autoridad sobre todos sus
subordinados inmediatos y
directamente responsables ante
él; a su vez él es responsable de
todas y cada una de las acciones
de sus subordinados ante su jefe
superior.
- Funcional a nivel Staff
- Funcionalismo
- INTEGRACIÓN
- Incorpora los recursos
humanos, materiales,
financieros, temporales y de
información a cada una de las
operaciones que integran un
proyecto
- Recursos humanos, permite calificar el desempeño del personal
- Evaluación financiera :
aplicación de los gastos,
ingresos y necesidades
- Evaluación de tiempo:
Necesario para
establecer limites de
cada actividad
- Evaluación de recursos materiales: Proveer el tipo, la
calidad y la cantidad de material necesario para
ejecutar el proyecto
- Evaluación de información: permite revisar cada
operación con base en la información que nos
proporcionan.
- Recursos humanos, permite calificar el desempeño del personal
- Incorpora los recursos
humanos, materiales,
financieros, temporales y de
información a cada una de las
operaciones que integran un
proyecto
- DIRECCIÓN
- Asignación del director del proyecto
- Exigir el cumplimiento del
presupuesto asignado para el
proyecto.
- Responsabilizar a cada uno de los
empleados que intervienen en cada
actividad específica del proyecto.
- Tomar las decisiones
óptimas en el momento
oportuno
- Sugerir cambios y mejoras
- Planear, controlar, coordinar y
dirigir el proyecto dentro de los
límites de tiempo, costo y
especificaciones.
- evaluación de proyectos.
- Caracteristicas de un director
- Adaptabilidad a
circunstancias cambiantes.
- Imaginativo y poseer iniciativa
- Sensible a la previsión
- Capacidad de mando
- Poseer conocimientos
generales sobre
administración y
evaluación.
- Evaluar todas las alternativas
- Capacidad para dirigir
- Generalista e integrador
- Facilidad para comunicarse y relacionarse
- Superación de diferencias
- Adaptabilidad a
circunstancias cambiantes.
- Exigir el cumplimiento del
presupuesto asignado para el
proyecto.
- Toma de decisiones
- Reglamentos,
instructivos,
aprovaciones y ordenes
- Lineamienos
- Reglamentos,
instructivos,
aprovaciones y ordenes
- Delegación de autoridad
- Definicion funcional
- Jerarquización
- Nivel de autoridad
- Unidad de mando
- Delegación de resultados esperados
- Responsabilidad absoluta
- Paridad de autoridad y responsabilidad
- Paridad de autoridad y responsabilidad
- Responsabilidad absoluta
- Delegación de resultados esperados
- Unidad de mando
- Nivel de autoridad
- Jerarquización
- Definicion funcional
- Relaciones jerarquicas
- LIneales
- Asesoras
- Mando especializado
- Colaterales
- De representación
- De servicio
- Niveles
- Determinado
- Alta direccion
- Gerencia
- Departamental o de gerencia meddia
- Supervicion de operaciones
- Operativo
- Inteermedio
- Inteermedio
- Operativo
- Supervicion de operaciones
- Departamental o de gerencia meddia
- Gerencia
- Alta direccion
- Tipos según Pfiffner
- Cargo labor
- Rango
- Capacidades
- Por paga
- Por paga
- Capacidades
- Rango
- Cargo labor
- Determinado
- LIneales
- Asignación del director del proyecto
- EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA
- Control
- TPM (MANTENIMIENTO TOTAL PRODUCTIVO)
- Logro de los
objetivos y metas
- Control de actividades realizadas y planeadas
- Evaluar y adoptar
medidas correctivas
- A tráves de reportes
y medios de
comunicación
- Compararlas con las metas
- Compararlas con las metas
- Sugerencia de medidas correctivas
- Redefinir objetivos
- A tráves de reportes
y medios de
comunicación
- TPM (MANTENIMIENTO TOTAL PRODUCTIVO)
- Proceso de comunicación
- transmisor de la información
- codificador que se encarga de
tabular directamente los datos, y
ello implica la presencia de una
simbología previamente adoptada
- canal de comunicación
- decodificador que se
encarga de retabular o
traducir los datos.
- receptor
- reacción como resultado o
como el impacto que
produce la información
- elemento perturbador
o ruido que
distorsiona la
información
- fuente de información
- Tipos
- Oral
- Escrita
- Visual
- Oral
- transmisor de la información
- Principios de la evaluación
- Efectividad
- Congruencia
- Eficiencia y eficacia
- Costo promedio
- Tiempo de realización
- Tiempo de realización
- Costo promedio
- Eficiencia y eficacia
- Congruencia
- Características
- Priorización de acciones y actividades
- Sistematización períodica, ordenada,
permanente y metodica
- Basado en los avances en terminos
cuantitativos y estadisticos ,
impacto y efectos
- Integración aspectos,
características y condiciones que
afectan los resultados
- Prevención:
evitar posibles
deficiencias y
desviaciones.
- Prevención:
evitar posibles
deficiencias y
desviaciones.
- Integración aspectos,
características y condiciones que
afectan los resultados
- Basado en los avances en terminos
cuantitativos y estadisticos ,
impacto y efectos
- Sistematización períodica, ordenada,
permanente y metodica
- Priorización de acciones y actividades
- Efectividad
- Control
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