1.-Regular y uniformar el registro
de las transacciones financieras.
2.-Sistematizar los procedimientos
contables a seguir.
3.-Ampliar la información proporcio -
nada en los reportes generales.
4.-Evaluar el funcionamiento del
sistema contable
Ventajas derivadas
1.-Facilitan la capacitación del perso nal
involucrado en los aspectos contables de la
empresa.
2.-Permiten el ahorro de tiempo al describir las
responsabilidades y deberes de cada miembro del
departamento contable.
3.-Facilitan el trabajo del departa - mento de
contabilidad, al sistema - tizar sus relaciones y evitar la
duplicidad de labores.
Contenido de los manuales
Ejemplo:
-Catálogo de cuentas - Guía contabilizadora o manual contable - Manual del sistema de efectivo - Manual de
cuentas por cobrar - Manual del sistema de inventarios - Manual de cuentas por pagar - Manual del sistema de
nóminas - Manual de propiedades, planta y equipo
Riesgos de no implementarse
1.-Falta de disponibilidad de efectivo en las cuentas de cheques.
2.-Cuentas de cheques sobregiradas, ocasionando
comisiones.
3.-Robos y pérdidas en los inventarios debido a la falta de
control en la entrada y salida de mercancía.
4.-Gastos por multas por atrasos de pagos de impuestos.
5.-Cobros indebidos a los
clientes, o falta de ellos
6.-Atrasos en el pago de pasivos con la correspondiente
generación de intereses.
Los manuales contables son documentos que
definen las políticas, las normas y los
procedimientos contables de una entidad, los
cuales permiten la sistematización del registro de
sus operaciones y la preparación de su información
financiera.