Niveles organizacionales y la gestion administrativa
Division organizacional
La división organizacional es la agrupación de actividades afines y relacionadas que permiten dividir
el trabajo, asignar responsabilidades de personas y grupos dentro de la empresa, conocidos como
departamentos.
Niveles jerárquicos. Los reconoceremos como la interdependencia y relación que tienen las personas
dentro de la organización. Se pueden identificar los siguientes: Nivel estratégico: Donde se asumen las
responsabilidades directas de la toma de decisiones y los resultados obtenidos de los objetivos
propuestos. Pertenece al nivel superior de la pirámide estructural Nivel táctico: Depende de un nivel
medio de mando, desarrolla y coordina la gestión de otras personas. Nivel medio de la pirámide
estructural. Nivel Operativo: Es el más bajo dentro de la escala jerárquica, atiende y ejecuta
instrucciones específicas. Son la base de la pirámide estructural.
la gestión es considerada la base para ejecutar y, sobre todo,
potencializar las tareas que ayudarán a la consecución de los objetivos
previamente establecidos, además ayuda al crecimiento y
posicionamiento de su nombre y/o productos en el mercado. Para una
correcta gestión, se cuentan con los siguientes elementos:
Planificación: Donde se establecen los objetivos organizacionales y las
pautas o acciones a emprender para alcanzarlos. Organización: Refiere
al proceso de ordenamiento y distribución equitativa de las tareas o
funciones, así como de los recursos entre los miembros de la
organización, quienes darán un uso correcto a fin de alcanzar los
objetivos. Dirección: Proceso que monitorea e incentiva a los
trabajadores para llevar a cabo sus tareas de la mejor manera y en
óptimas condiciones. - Control: Da seguridad de que las actividades se
estén llevando a cabo de acuerdo a su planificación.
La estructura y el proceso de organizar
nos lleva a un mejor manejo de la empresa, lo que significa determinar un sistema formal con un
objetivo preestablecido al interior de la organización, con la finalidad de lograr metas a largo plazo y
verlas reflejadas en los niveles de productividad. Aquí se especifican las tareas en agrupamiento de
actividades similares y a su vez se identifican los ámbitos relacionados con la autoridad y la
responsabilidad. Para una empresa es fundamental contar con una estructura organizacional ya que
define cómo se va a instaurar, cómo va a crear sus departamentos, su jerarquía, su cadena de mando,
y así, realizar sus actividades de forma armoniosa y ordenada.
consta de los siguientes elementos, mismos que constituyen una serie de actividades ordenadas en
aras de alcanzar los objetivos de manera más eficiente. Estos son: Detallar el trabajo. - Es un punto
necesario en el cual un trabajador debe conocer qué, cómo, con qué deberá realizar las actividades que
le designen. División del trabajo. - Fase en la cual se descompone una actividad productiva para que sea
realizada por alguien (trabajador) en específico. Departamentalización. - Se agrupa a las personas en
relación con la similitud de actividades que realizan (departamentos). Coordinación del trabajo. -
Implementación de estrategias que integren las acciones, así como las habilidades para el logro de los
objetivos de la organización. Seguimiento y supervisión. - Para conocer el éxito o fracaso de una
estructura organizacional es necesario evaluar y supervisar su implementación, de esta forma
sabremos si responde a las necesidades de la empresa.
Este nos lleva a un mejor manejo de la empresa, lo que significa determinar un sistema formal con
un objetivo preestablecido al interior de la organización, con la finalidad de lograr metas a largo
plazo y verlas reflejadas en los niveles de productividad. Aquí se especifican las tareas en
agrupamiento de actividades similares y a su vez se identifican los ámbitos relacionados con la
autoridad y la responsabilidad.