Organograma é a representação gráfica de
uma estrutura organizacional.
Serve principalmente para visualização e entendimento
de orgãos, funções, níveis hierárquicos e subordinações.
Pode ser uma área específica ou de toda a empresa,
dependendo do nível de complexidade apresentado.
Objetivo.
O organograma tem como finalidade
representar: os orgãos, as funções
desenvolvidas, os níveis administrativos que
compõem a organização.
Podem apresentar
também: o nome do
dirigente do orgão, o
efetivo de pessoal, o
tipo de autoridade ou
de ligação hierárquica
existente.
Ou seja, o papel do organograma
é muito mais de informar de
como funciona a empresa, do
que, propriamente, fornecer
mudanças ou ações nos
processos ou pessoas da área.
Construção de um organograma.
Para a construção de um
organogramas, deve-se observar o
seguinte: orgãos devem ser
representados por figuras geométricas,
normalmente o retângulo; o tamanho
de cada retângulo deve ser
proporcional à importância
hierárquica.
Cabe ao analista de OSM
criar um organograma de
acordo com a sua
necessidade.
Tipos de organograma.
Organograma vertical
descritivo: A forma
descritiva nos fornece um
organograma completo,
porém sem informação
gráfica. Ele exige menos
trabalho, mas também
perde um pouco do
potencial de compreensão
de um organograma.
Organograma linear: pode
oferecer: incumbência de
decisão, execução,
participação e controle;
relações e tipos de autoridade
que existem quando mais de
um responsável contribui para
um trabalho.
Organogramas quanto à forma de organização da estrutura.
O tipo mais clássico de
organograma é o estrutural,
sendo o mais comum nas
empresas.
Existem tipos de organogramas,
que são: quantidade; função;
território; produto ou serviço;
cliente; divisão do trabalho;
projetos; material; misto e
organogramas circular.
Por quantidade: é um
agrupamento de pessoas não
diferenciáveis por cargo, que
tem de executar tarefas sob a
ordem de um supervisor. É
mais utilizado os setores
inferiores do processo
produtivo, por sua
simplicidade.
Misto: o organograma
misto nada mais é que
mistura de dois ou mais
tipos de organogramas, de
acordo com a necessidade
de analista de OSM e da
empresa.
Formulários/Relatórios/Listagens.
Em OSM é de fundamental importância dar
atenção aos formulários, relatórios e listagens
gerados nas mais diversas áreas da empresa. Pois
o formulário é um meio muito importante.