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Description
Mind Map by linaaam304, updated more than 1 year ago
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Created by linaaam304
over 9 years ago
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FUNCIONES DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA
- Guardar estricta reserva sobre los
documentos
- Proponer métodos, procedimientos y propender por la
incorporación y usos de nuevas tecnologías
- Prestar asesoría en materia de
administración de las comunicaciones
oficiales.
- Informar con oportunidad a las
dependencias competentes, sobre
el vencimiento de términos para
dar respuesta a los tramites y
solicitudes prestados por los
ciudadanos.
- Atender con prioridad los menores de edad,
discapacitados y adultos mayores, que acudan a las
unidades de correspondencia con el fin de entregar y
radicar comunicaciones y solicitar información sobre
el trámite de su requerimiento.
- Radicar y tramitar las comunicaciones con
celeridad, imparcialidad y respetando el
derecho de turno.
- Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio
de información sobre todas las comunicaciones oficiales que
ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la labor se cumpla
dentro de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.
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