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PROCESO ADMINISTRATIVO
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Descripción de las etapas del proceso administrativo.
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fundamentos de administración
contaduría
Mind Map by
mariana caballero ruiz
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mariana caballero ruiz
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Se divide en dos fases
Mecánica
Planeación
Es la determinación de objetivos y la elección de los cursos alternativos de acción para lograrlos
Etapa que encabeza al proceso administrativo
Plantea la pregunta
¿Qué se va hacer?
Todos los esfuerzos deben encaminarse en que se quiere hacer y la manera de hacerlo
Su proceso, incluye 5 pasos principales
Son
1. Definición de los objetivos
2. Determinar en donde se esta en relación a los objetivos
3. Desarrollo premisas considerando condiciones futuras
4. Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
5. Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados
Principios
1. Factibilidad
2. Objetividad y cuantificación
3. Flexibilidad
4. Unidad
5. Del cambio de estrategias
Se puede medir a través del tiempo
En 3 plazos
Corto
menor o igual a un (1) año
Mediano
uno (1) a cinco (5) años
Largo
Cinco (5) años en adelante
Los planes son el resultado del proceso
Se clasifican en
Diseños o esquemas detallados realizables a futuro
Prevee contingencias y cambios
Organización
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de recursos mediante
Jerarquias y correlaciones de actividaes para poder realizar las funciones
Es la segunda etapa
Plantea la pregunta
¿Cómo se va a hacer?
Etapas del proceso
División del trabajo
Considera
División de procesos
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de habilidades
Coordinación
Es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar acabo de manera eficiente las funciones
Principios
1.. Del proceso
2. Especialización
3. Jerarquía
4. Paridad autoridad - Responsabilidad
5. Unidad de mando
6. Difusión
7. Amplitud o tramo de control
8. De la coordinación
9. Continuidad
Importancia
Evita la lentitud e ineficiencia
Disminuye costos, aumentando la productividad
Establece la mejor manera de lograr los objetivos
Establece el orden y como se debe realizar las cosas.
Dinámica
Dirección
Es la ejecución de los planes a través de la estructura organizacional mediante esfuerzos social
A través de
La comunicación
La motivación
La supervisión
Tercer etapa
¿Cómo se esta haciendo?
Su proceso
Tomas de decisiones
La integración
La comunicación
La motivación
La supervisión
La dirección
Circulo virtuoso
Principios
1. De la armonía del objetivo
2. Impersonalidad del mando
3. De la supervisión directa
4. De la vía jerarquíca
5. De la resolución del conflicto
6. Aprovechamiento del conflicto
Importancia
Pone en marcha los lineamientos establecidos
Refleja el logro de los objetivos
Establece la comunicación necesaria
Contol
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes
Detectando y previniendo desviaciones
Para establecer medidas correctivas
¿Cómo se hizo?
Proceso
1. Establecimiento de estándares
2. Medición de resultados
3. Corrección
4. Retroalimentación
Principios
1. De aquilibrio
2. De los objetivos
3. De la oportunidad
4. De las desviaciones
5. De la costeabilidad
6. De excepción
7. De la función controlada
Importancia
Es importante porque establece las mediadas correctivas en las actividades
Reduce costos
Evita errores
Retroalimentación
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