Ingresos: Se utiliza la cuenta de
ventas para registrar
transacciones de venta de
mercancías
Las cuentas relacionadas son:
ventas, descuentos sobre
ventas, devoluciones sobre
ventas
Costos y Gastos
Costo de ventas: Cuantifica el
costo de los productos vendidos
Compras: se requieren cuentas de
compras, fletes sobre compras,
descuentos sobre compras, devoluciones
sobre compras
Gastos: gastos de venta, de
administración y financieros
Inventario: registra la mercancía
disponible para ser vendida
Procedimiento de cierre contable
1. Cierre de las cuentas con
saldo acreedor (dejar en
ceros)
2. Cierre de las cuentas con
saldo deudor (dejar en ceros)
3. Baja del inventario inicial
4. Alta del inventario final
5. Cierre de la cuenta de dividendos
6. Cierre de la cuenta de pérdidas y ganacias
Registro de transacciones en empresas comercializadoras
Inventario de mercancías: cuando
al final del periodo contable queda
una parte del producto sin
venderse
Sistemas de registro de inventario: facilitar
información financiera para poder analizar
resultados del negocio y evaluar potencial
futuro
Sistema perpetuo
Mantiene un saldo actualizado de la cantidad de
mercancías en existencia y del costo de las
mercancías vendidas
Sistema periódico
No mantiene un saldo actualizado de las mercancías en
existencia. Siempre que se compran mercancías para
revenderse se hace un cargo a la cuenta compras.
Compras y cuentas afines
Compras
El costo de la mercancía adquirida se lleva a una cuenta
llamada compras cuando se trata de un sistema periódico,
y si se utiliza un sistema perpetuo, esta es reemplazada
por la cuenta inventario
Al momento de vender, las compras se convertirán en
un gasto y se denominarán costo de ventas
Sólo se usa para registrar adquisiciones
de artículos destinados a ser vendidos
Devoluciones sobre compras
Cuando se devuelve alguna mercancía dañada, una vez que el
vendedor está de acuerdo en aceptar la devolución y
acreditarla en cuenta, se hace un cargo a proveedores y se
abona a devolucioes sobre compras si se trata de periódico, en
caso de ser perpetuo, se abona a inventarios
Descuentos sobre compras
Para alentar a clientes a pagar pronto sus deudas, se les
hacen descuentos por pronto pago, es decir sii este se
efectúa dentro de uun número determinado de días a partir
de la fecha de venta.
El descuento por pronto pago se registra en
una cuenta llamada Descuentos sobre
compras.
Cargo a proveedores y
abono a bancos y
descuentos sobre compras
Gastos
adicionales
Fletes
Seguros
Impeustos de
importación
Ventas y cuentas afines
Ventas
Se registra la venta de mercancías, cuya
contabilización se realiza en forma similar al
registro de los ingresos por servicios
Se hace un cargo a bancos o clientes y se abona a ventas. En caso de
ser sistema perpetuo, se hace un asiento adicional para registrar en
ese momento el monto de la mercancía vendida. Dicho registro se
hace mediante un cargo a la cuenta costo de ventas y un abono a
inventario
Devoluciones sobre ventas
Se utiliza una cuenta especial llamada
Devoluciones sobre ventas para registrar las
devoluciones y conocer la cantidad de
productos devueltos
Con sistema periódico no se registra la entrada al almacén por una
devolución , pero en el sistema de registro perpetuo sí es necesario
Se realiza cargo a Devoluciones sobre ventas, se realiza abono en la cuenta
clientes o bancos. En caso de ser sistema perpetuo, se genera cargo en
inventarios y abono en costo de ventas
Descuentos sobre ventas
Esta cuenta es compensatoria de
ingresos y debe presentarse en el
estado de resultados como una
deducción dela cuenta ventas
Descuentos comerciales
Cuando al cliente se le hacen
descuentos sobre el precio de
lista con el fin de aumentar las
compras de los clientes.
Clasificación de cuentas de ingresos y gastos
Ingresos ordinarios
Costo de ventas
Gastos generales
Gastos de ventas
Gastos de admon
Otros ingresos y gastos
Resultado integral de financiamiento
Participación en los resultados de
subsidiarias no consolidadas y
asociadas