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CONTROL DE LOS REGISTROS
- IDENTIFICACIÓN
- Los registros deben
ser fácilmente
identificables.
- La
identificación
debe
realizarse en
dos niveles.
- En un primero se
identifican por el
formato empleado para
su cumplimentación y
en el segundo se deben
diferenciar por un
campo identificador en
el propio formato.
- En un primero se
identifican por el
formato empleado para
su cumplimentación y
en el segundo se deben
diferenciar por un
campo identificador en
el propio formato.
- La
identificación
debe
realizarse en
dos niveles.
- Los registros deben
ser fácilmente
identificables.
- ALMACENAMIENTO
- Es necesario
determinar
donde se
realiza el
archivo de
los registros
para poder
después
encontrarlos
fácilmente.
- Es necesario
determinar
donde se
realiza el
archivo de
los registros
para poder
después
encontrarlos
fácilmente.
- PROTECCIÓN
- Es necesario determinar los
niveles de protección de los
registros para así evitar cambios
en la información que contienen
- Un aspecto
fundamental es la
realización de copias
de seguridad de los
registros digitales de la
organización.
- Por ejemplo protección con contraseña o existencia de
archivos con acceso restringido.
- Por ejemplo protección con contraseña o existencia de
archivos con acceso restringido.
- Un aspecto
fundamental es la
realización de copias
de seguridad de los
registros digitales de la
organización.
- Es necesario determinar los
niveles de protección de los
registros para así evitar cambios
en la información que contienen
- RECUPERACIÓN
- Es necesario
determinar la
metodología
para acceder y
encontrar
registros de
actividades
anteriores.
- Por fechas, por
numeracion ya
sea con la
localizacion o el
correcto acceso
- Por fechas, por
numeracion ya
sea con la
localizacion o el
correcto acceso
- Es necesario
determinar la
metodología
para acceder y
encontrar
registros de
actividades
anteriores.
- TIEMPO DE
RETENCIÓN
- Es necesario
determinar el
tiempo de
conservación de
los registros.
- Es
recomendable,
exigible por
algunas
entidades de
certificación,
que el tiempo de
conservación
sea de tres años
- Es
recomendable,
exigible por
algunas
entidades de
certificación,
que el tiempo de
conservación
sea de tres años
- Es necesario
determinar el
tiempo de
conservación de
los registros.
- DISPOSICIÓN DE LOS
REGISTROS
- Es necesario determinar
como se efectuará la
eliminación de los
registros o donde se
archivarán de forma
indenidida, si así se ha
establecido
- Destruccion
(por lo
general),
otros pueden
ser archivo
muerto.
- Destruccion
(por lo
general),
otros pueden
ser archivo
muerto.
- Es necesario determinar
como se efectuará la
eliminación de los
registros o donde se
archivarán de forma
indenidida, si así se ha
establecido
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