Dar testimonio de que un documento ha pasado o no por la entidad en cuestión. Conocer el destino
final de un documento (sí ha sido destruido o archivado). Localizar el lugar concreto donde se halla el
documento o escrito. Conocer los datos más significativos de un documento sin necesidad de
consultarlo directamente ya que el registro queda anotados éstos.
¿Que es un sistema de gestión Documental?
Conjunto de conocimientos necesarios para la organización, registro, almacenamiento,
recuperación y difusión de la información.
Aplicaciones
Subsistemas: Base de datos, imágenes, ocr
El sistema de gestión de bases de datos es un conjunto integrado de programas, procedimientos y
lenguajes que suministra a distintos tipos de usuarios los medios necesarios para describir y manipular
los datos almacenados en una base de datos y garantizar su seguridad.