La decisión juega un papel
importante en la administración y
en las organizaciones por el simple
hecho que los administradores
siempre están decidiendo, "que
hacer, cuando, quienes y de qué
manera se va a hacer" algo para
cumplir con los objetivos de una
organización
Podemos descubrir entonces
que un concepto muy útil acerca
de la decisión, es elegir una
alternativa, o el proceso de
elegir una alternativa entre dos
o más, con un adecuado análisis
para poder optar aquella opción
que nos sea más beneficiosa
El hecho de que haya un proceso, nos
habla también implícitamente de un
conjunto de pasos, que se retroalimentan,
entonces partimos de
Premisas
1
2
3
4
5
Retroalimentación
Elección
Evaluación
Alternativas
Hay que tomar en cuenta que hay
un conjunto de pasos detallados
para tomar decisiones, las mismas se
encuentran adjuntas en la ficha
Es la función más importante
del administrador, es la que
más competencia le da en las
organizaciones
Para tomar decisiones se
cuentan con múltiples
herramientas, tales como la
teoría de los juegos o el árbol de
decisión
Las decisiones tienen su clasificación en
No programadas
Aquellas que se toman en
problemas o situaciones poco
frecuentes, por lo general se
toman cuando se necesita de
un modelo o proceso específico
de solución y por tanto de un
análisis de la situación.
Dependen más del contexto de
la organización
Programadas
Aquellas que se toman con
frecuencia y repetitivamente,
hasta el punto de volverse
rutinarias. Se dan en el nivel
más bajo de la organización,
es decir, en el nivel operativo,
no requieren mucho análisis
dado a que se relacionan con
cuestiones más técnicas
Según el
hecho sobre el
cual se toma la
decisión
Annotations:
El ambiente de certidumbre, se da en un hecho positivo o negativo, del pasado o del futuro; el ambiente de riesgo ocurre en el aspecto negativo de un hecho futuro; y el ambiente de incertidumbre en un hecho positivo o negativo siempre del futuro
Certidumbre
Se tiene total conocimiento
sobre el hecho que ocurrió o
va a ocurrir. Todas las
alternativas de decisión
posibles fueron analizadas y
estudiadas, y por tanto los
resultados que arrojen van a
ser totalmente conocidas
por quienes toman las
decisiones
Riesgo
Se tiene un conocimiento de
algunas alternativas posibles
de decisión, conociéndose
solamente las consecuencias
o resultados de las mismas,
de tal manera, el riesgo está
en que puede ocurrir un
hecho negativo o en que no
ocurra un hecho positivo
Incertidumbre
Se desconoce las
probabilidades de
ocurrencia de un hecho
futuro, por tanto existen
varios resultados posibles
para cada probabilidad,
pero se desconoce las
posibilidades de los
resultados
Dependiendo
del nivel
organizacional al
que afectan
Estratégicas
Hacen referencia a la relación
de la organización con el
ambiente, se toman en la
"cúspide" de la organización,
es decir por los altos directivos
afectando a toda la
organización, sirven de guía
sobre todo cuando la
organización está en proceso
de expansión y crecimiento
Largo plazo
Tácticas
Abarcan recursos
específicos y los asignan a
los diferentes
departamentos, importan
en ellas la estructura
organizacional. Son
tomadas por el nivel
medio y afectan a los
departamentos
Mediano plazo
Operacionales
Se refieren al nivel operativo,
y se definen para cada tarea o
actividad, tienen un carácter
repetitivo y rutinario. Abarcan
actividades o tareas
específicas y afectan al nivel
más bajo de la organización, al
ser tomadas por el mismo
Corto plazo
ESTRATEGIA
El concepto de estrategia provino
etimológicamente de la conducción
del ejército, se lo consideraba un arte
S/ Hitt Black & Porter: "Es un plan para el futuro de la compañía"
Al tratarse de un plan, se requiere una toma de
decisiones y seleccionar la manera de ejecutar ese plan.
También cabe mencionar que siempre se intenta
cumplir con los objetivos de la organización, por tanto,
esta íntimamente ligado al análisis de la organización y
del ambiente, dado a que se utilizarán recursos de la
organización y los objetivos organizacionales se
plantean tomando en cuenta el entorno
Continuamente se está analizando la
estrategia, y siempre se rediseña, con el
objetivo de no estancar a la organización
La estrategia define siempre, la
visión, la misión y los objetivos
organizacionales
OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
Traducen la misión y la
visión en metas
susceptibles de medición
VISIÓN
Lo que la organización
desea ser y hacer, es decir,
como se ve la misma a
largo plazo
MISIÓN
Propósito fundamental de
la organización, definido,
por la filosofía de la misma,
la identidad, los productos,
los clientes, su compromiso
con la sociedad, etc.
Las decisiones que se
toman, son las
decisiones estratégicas
DECISIONES ESTRATÉGICAS
Decisiones vitales para el
futuro de la organización.
S/ Koontz &
Weihrich
La determinación de los objetivos básicos a
largo plazo de una empresa y la adopción de
los cursos de acción y la asignación de
recursos necesarios para su cumplimiento
El proceso administrativo, como mostrábamos en
el gráfico de la unidad 1, es una secuencia de 4
pasos que se retroalimentan, que permiten realizar
las funciones operativas
Planificación
Organización
Dirección
Control
La retroalimentación es el
reinicio del proceso, por tanto se
puede hablar de un ciclo
administrativo
FUNCIONES OPERATIVAS
Permiten determinar de que se
encarga la organización, es decir,
que actividades desarrolla en pos
de sus objetivos
Annotations:
Las funciones operativas dependen de la misión de la organización, dado a que definirá cuales realizará y de que manera
Encontramos 4 Funciones operativas
Comercialización
Relaciona al consumidor de
un bien o usuario de un
servicio, dado a que
investiga las motivaciones
del consumidor, desarrolla y
diseña los productos y luego
los pone a la disposición de
los clientes
Finanzas y control
Se encarga de administrar
y obtener los recursos de
la organización, con el fin
de optimizar el uso de los
mismos y las actividades
del ente. También se
encarga de la parte
contable y de tesorería.
Producción
Tiene por fin la
elaboración de
productos (ya sean
bienes o servicios)
RRHH
Se encarga de la administración
de las personas, intentando
utilizar su potencial. Podemos
encontrar por ejemplo, la
integración de personal
Son interdependientes; dado a que
cada función depende de la anterior y
la siguiente para poder funcionar,
como en el caso de la comercialización
por ejemplo, que envía un pedido al
área de producción, y al tener el
producto en cuestión lo pone a la
venta, para luego ingresar dinero al
área de finanzas
El ciclo estratégico es un proceso continuo que permite
definir los planes estratégicos, con una retroalimentación.
Evalúa, diseña estrategias o decisiones vitales de la
organización
Diagnóstico
Posicionamiento o
capacidad actual para
enfretar los desafíos vitales
de la organización
Requiere de un
análisis para
conocer los posibles
desafíos
Análisis FODA
Misión
Objetivo final que
justifica la existencia
de una organización, el
propósito de la misma
dentro de la sociedad
Estrategia
Camino que elige
una organización
para cumplir con
sus objetivos
organizacionales
Plan de acción
Tareas concretas a realizar. Se encuentran
definidas por la traducción de los objetivos
organizacionales al mediano y corto plazo. Define
el Qué se va a hacer, Quién lo va a hacer, Cuándo
se va a hacer y Cómo se va a hacer
Retroalimentación
El control sobre el plan de acción
que nos lleva a realizar un nuevo
diagnóstico
RELACIONES Y CONCLUSIÓN
El ciclo estratégico se encarga de definir
el proceso administrativo, el cual se
traduce en hechos a través de las
funciones operativas