CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de la empresa en un fecha determinada, asi mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
1. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:
  1. REALES O DE BALANCE
    1. Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una empresa
      1. El activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedadde la empresa que pueden valorarse en dinero.
      2. El pasivo: representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa.
      3. El patrimonio: : está formado por los aportes del dueño o dueñospara constituir la empresa, y además incluye utilidades, supéravit yreservas
  2. NOMINALES
    1. Tambien son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los gastos. son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable.
      1. Ingresos : representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
      2. Gastos: son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa.
      3. Costo de ventas: es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
  3. CUENTAS DE ORDEN
    1. Agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos que pueden afectar la estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de las empresas y la información tributaria.
Es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.
1. CUENTA: Los cuatro primeros digitos
2. CLASE: El primer digito
  1. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general
  2. Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
  3. Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados
3. SUBCUENTA: Los seis primeros digitos
4. GRUPO: Los dos primeros digitos
Cada cuenta de las mensionadas anteriormente tiene una dinamica, una naturaleza, para su registro, es decir siempre inician o disminuyen por un lado especifico.
1. MOVIMIENTO CREDITO
  1. anotaciones que se hacen en el lado derecho de una cuenta para registrar los aumentos o disminuciones.
    1. ACTIVO: Aqui disminuye y se cancela
    2. PASIVO: Aqui empieza y aumenta
    3. PATRIMONIO: Aqui empieza y aumenta
    4. INGRESOS: Aqui empieza y aumenta
    5. GASTOS: Aqui disminuye y se cancela
    6. COSTOS: Aqui disminuye y se cancela
2. MOVIMIENTO DEBITO
  1. anotaciones que se hacen en el lado izquierdo de una cuenta para registrar los aumentos y las disminuciones.
    1. ACTIVO: Aqui empieza y aumenta
    2. PASIVO: Aqui disminuye y se cancela
    3. PATRIMONIO: Aqui disminuye y se cancela
    4. INGRESOS:Aqui disminuye y se cancela
    5. GASTOS: Aqui empieza y aumenta
    6. COSTOS: Aqui empieza y aumenta

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