Apreciar y tener anticipadamente lo necesario para el
cumplimiento de las fases de Control Presupuestal
Preparar de antemano lo conveniente para atender las necesidades
EJEMPLO: Caundo se hace mercado hay que tener en cuenta que cosa se van a comprar
haciendo una lista y si el dinero alcanza para cubrir tales necesidades
DE PLANEACION
Es el ¿QUE Y COMO SE VA HACER?
Todo lso actos a ejecutar se deben planear, siendo el camino a seguir , con una secuencia de
procedimientos que por medio de estas se establecen los objetivos de la empresa
El presupuesto es numérico en esencia, los resultados se basan en la
informacion y datos históricos, y lo que se va a realizar se proyecte a futuro
EJEMPLO: Si el objetivo es pagar los recibos y que alcance para las demas necesidades es necesario tratar de
reducir el cosnumo de los servicios, de lñimitar lo que se va a gastar para el hogar, y considerar el aumento
de los productos de la canasta familiar
DE FORMULACION
Elaboración de presupuestos parciales, se hacen de manera analistca de cada
departamento del organismo y realización de presupuestos globales
Están sujetos a ajustes, con visión completa general del presupuesto
EJEMPLO: Elaborar una lista de productos necesarios para el hogar antes de hacer
le mercado, delimitar lo que se gasta en pruductos de aseo alimento entre otros
DE APROBACION
Es la Direccion General, quien sanciona los presupuestos, simultaneamente son verificados por los jefes de departamento y otros funcionarios
OBJETO lograr apoyo y cooperación consiente de todo el personal y su ajuste
EJEMPLO: Lo que se va a gastar esta presupuestado y solamente se tiene que porbar y ponerse
de acuerdo que es lo que se va a comprar y lo mas util, para luego designar las cosas que se va a
traer
DE EJECUCION Y COORDINACION
Es necesario formular manuales de labores coordinadas de procedimientos y métodos,
Ordenamiento metódico de metas por departamentos
EJEMPLO: Un equipo de baloncesto tiene una estrategia para anotar al arco contrario, para ejecutarla se
necesita de la coordinacion de los 5 hombres para terminar la jugada segun lo planeado
DE CONTROL
Serie de funciones encaminadas a la observación y vigilancia del ejercicio del presupuesto
OBJETO Controlar el desarrollo del presupuesto, evitar momentos
criticos para poder ejecutar el presupuesto de manera correcta
EJEMPLO: Se tiene una cosecha para dentro de 3 meses, entonces se hace
un control del huerto para que no tenga ninguna problema en crecer y
meterle abono a la tierra e insecticida para el control de las plagas
DE EVALUACION
De los resultados obtenidos y sus costos se hace la evaluación mediante comparación analisis
revisión e interpretación de datos para determinar un juicio por parte de la direccion
EJEMPLO: De la cosecha de hortalizas se conoce si la cosecha fue
buena o regular, ver la utilizacion del suelo y ver que problemas se
presentaron en la cosecha, y dar un juicio en base a los resultados