Organización como etapa del proceso administrativo

, la organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.
1. 1. Importancia
    1. La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los objetivos propuestos en los planes estratégicos de la empresa.
      1. permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de las tareas y recursos en la empresa.
        Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de autoridad, buscando mayor eficiencia en la realización en las tareas.
        permite desarrollar destrezas y habilidades directivas.
        permite que haya una relación directa con todos los recursos empresariales requeridos para el funcionamiento de la misma
        permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la realización de los procesos y actividades empresariales.
  2. 1. Tipos de Organización
      1. Según la ganancia:
        Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que comercializan bienes o servicios.
        Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo fin es cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia financiera, es decir, no dependen de ningún gobierno.
        Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones creadas por un gobierno para brindar servicios a la comunidad.
      2. Según la estructura:
        Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se establece un patrón de relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del objetivo.
        Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a las actividades e interacciones de los participantes.
      3. Según la propiedad:
        Organizaciones privadas. Son aquellas en las que el capital es privado y no del Estado.
        Organizaciones públicas. Son aquellas en las que existe participación del gobierno.
      4. Según su tamaño: -
        Organizaciones pequeñas. Son aquellas que tienen entre 10 a 49 miembros.
        Organizaciones mediana Son aquellas que tienen entre 50 y 199 miembros.
        Organizaciones grandes. Son aquellas que tienen entre 200 y 1000 miembros.
    2. Técnicas de Organización
      1. Organigramas: Es la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de la empresa, los podemos encontrar clasificados por su presentación: Organigrama vertical, nivel jerárquico de arriba hacia abajo. Organigrama horizontal, nivel jerárquico de izquierda a derecha. Organigrama circular, en el cuadro centrar va la autoridad máxima y a su alrededor los demás niveles jerárquicos.
        Distribución en planta: Consiste en la ordenación física de los factores y elementos industriales que participan en el proceso productivo de la empresa, Su principal objetivo es la eficiencia y se alinea con los objetivos empresariales.
        Flujogramas: son representaciones gráficas que muestran la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento. Se crea mediante símbolos que sirven como conectores
        Cursograma analítico: Con esta técnica de organización se puede detallar qué hacen los trabajadores, lo qué ocurre con los materiales, los documentos y el dinero, además de lo que hace una máquina o un equipo.
        Diagramas de recorrido: que muestra los lugares de trabajo y el recorrido que sigue un proceso,en el plano aparecen los símbolos de cada actividad según el lugar donde ocurren. Puede mostrar varios pisos y sirve para analizar las distancias.
        Cuestionario para la descripción de procesos: permite contar con información importante para describir y analizar los procesos dentro de una visión sistémica. Es llenado por cada persona que participa en el proceso que es materia del estudio que se está realizando.
        Diseño de procesos: consiste en la determinación y descripción de la serie de acciones, operaciones, flujos de trabajo y métodos para la producción que, en su conjunto, generan lo que el cliente desea, ya sean bienes o servicios, y deriva en la formulación del manual de procedimientos.
        Manual de procedimientos: es el documento normativo en el que aparecen las descripciones de la sucesión de actividades que se ejecutan en un proceso, y que le corresponde realizar a cada trabajador asignado a un área de trabajo (gerencia, departamento, etc.). La decisión acerca de un solo manual o varios (por áreas) depende de la gerencia general.
  3. Principios
    1. Principio de la especialización
      1. En este principio se deben orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes de los miembros del equipo de trabajo.
    2. Principio de la definición funcional
      1. El trabajo que realice cada persona, la actividad de cada organismo y las diferentes relaciones de autoridad y responsabilidad, son situaciones que deben estar muy bien definidos en la empresa de forma escrita.
    3. Principio de igualdad de responsabilidad y autoridad
      1. Define la autoridad como la capacidad que se tiene para dar órdenes y exigir obediencia de las mismas. la responsabilidad es el deber de dar cuentas a algún superior sobre las daciones tomadas en el proceso
    4. Principio de gradación
      1. Está orientado a que cada persona debe tener claro, saber a quién da cuentas y de quién debe recibir órdenes, está relacionado con la línea directa de autoridad establecida en la empresa.
    5. Principio de las funciones de línea y de staff
      1. Se puede definir la función de línea a las actividades que están directamente relacionadas con los objetivos generales y principales de la empresa, en tanto que las funciones de línea staff no están ligadas a los objetivos principales de la empresa.
  4. 1. Etapas
      1. Previsión: Se deben tener en cuenta todos los factores que pueden entrar en juego y afectar el resultado.
        Planificación: Se trazan los objetivos y se manejan las opciones disponibles y las acciones a tomar para poder cumplir dichos objetivos.
        Organización: Se realiza el proceso de creación y se forma la estructura laboral necesaria para lograr el objetivo, definiendo las actividades, el trabajo, los posibles retos, las jerarquías, los grupos y los pasos a seguir a continuación.
        Dirección: Se empieza a ver cómo la acción planificada toma forma y los objetivos ya resultan menos lejanos, pues hay orden en la jerarquía y hay un plan en funcionamiento.
        Coordinación: Esta etapa se refiere a las herramientas que se deben tener en cuenta para garantizar que las metas trazadas puedan ser cumplidas, la idea es que todo el procedimiento funcione como un engranaje.
        Control: Procura que ninguna de las partes implicadas se salga de lo establecido. Con esto se evitan retrasos y complicaciones en el camino para lograr los objetivos.

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