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Description
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almost 9 years ago
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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
- Un proceso de digitalización de documentos consiste en
capturarlos mediante un dispositivo llamado escáner y puede
generar un archivo reflejado así mismo, si hablamos de un
expediente jurídico compuesto de varias hojas podriamos decir
que es una generación masiva de documentos de imagen.
- Los costos mas altos de la digitalización se
conforman: de la mano de obra, y
el costo de reescanear resulta ser el mas alto.
- Existen escáners orientados a brindar distintas soluciones, desde
los que admiten sólo alimentación manual, hasta los de alta
velocidad con alimentación automática y escaneo en el orden de
160 páginas por minuto o más.
- Los escáners de alimentación continua
almacenan los archivos de imágenes con
nombres numéricos correlativos, los de
alimentación manual a lo sumo el operador
puede guardar el archivo nemotécnico que
ayude a asociarlo posteriormente.
- En la actualidad la gestión documental es entendida como
un proceso global. Por ello es mas acertado hablar de
sistemas de gestión integrada los cuales
producen,circulan,,almacenan y recuperan todo tipo de
información
- Las características principales de estos sistemas
de gestión integral de información son:
- 1-Responder de forma global las necesidades y problemas.
- 2-Tienen un carácter abierto y dinámico junto a la trayectoria de la organización.
- 3-Soluciones que incluyen todo el ciclo de vida.
- 4- Soportan y gestionan los soportes documentales que existen en la organización.
- 4- Soportan y gestionan los soportes documentales que existen en la organización.
- 3-Soluciones que incluyen todo el ciclo de vida.
- 2-Tienen un carácter abierto y dinámico junto a la trayectoria de la organización.
- 1-Responder de forma global las necesidades y problemas.
- COMPONENTES DE UN SISTEMA EDM: Las herramientas que
han incorporado en gran variedad abarcan los siguientes
campos.
- Gestión de imágenes: utilización de la
tecnología que permite la captura digital a
través del escáner de los documentos
impresos.
- Gestión de imágenes: utilización de la
tecnología que permite la captura digital a
través del escáner de los documentos
impresos.
- Tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres,Tecnologías de almacenamiento óptico,Gestión
electrónica de documentos,Trabajo en grupo (groupware),Flujos de trabajo (workflow),Beneficios
estratégicosf,Beneficios financieros,Beneficios técnicos.
- Escaneo:Se debe de tener en cuenta el numero
de documentos que se van a digitalizar, la
velocidad,estado y tiempo disponible.
- Limpieza o transformación: Este procedimiento
de imágenes se puede realizar automáticamente
por el software del escáner.
- Limpieza o transformación: Este procedimiento
de imágenes se puede realizar automáticamente
por el software del escáner.
- Almacenamiento: Se almacena el
documento en forma digital en
dos tipos de archivo, archivo de
imagen,en formato y el archivo
de texto en, almacenamiento
externo.
- Administración de documentos:Se
organizan y clasifican en documentos
integrados a una base de datos.
- Implementar un sistema: Se lleva de acuerdo a
las necesidades del usuario, permite consultar
imagenes y la realización de otras operaciones
definidas por el usuario.
- Finalmente debemos de reflexionar al
respecto de los avances de la técnica y
la computación.
- Finalmente debemos de reflexionar al
respecto de los avances de la técnica y
la computación.
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