Organización y Métodos -Estudiante Laura Marcela Sanchez
Capital Humano
El Personal que labora en la organización se les conoce como analistas, quien es el encargado de
recopilar y analizar la información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas y
asesorar en los cambios que se propagan.
Un analista puede ser técnico o profesional que requiera conocimiento tanto teórico como técnico, un
analista debe tener la capacidad de analizar y gozar de comunicación activa
Concepto
Las técnicas de organización en general constituyen una herramienta que facilita el desarrollo de los
procedimientos administrativos, así como optimizar los recursos disponibles aplicando principios y
formulando diagnósticos que nos permitan recordar soluciones, surgiendo un modelo organizacional
Importancia
La organización y métodos atravesaron de la aplicación de diferentes técnicas, nos permite simplificar
los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar tiempo, materiales y
movimientos. De esta manera logrando mayor eficacia en la operación de los sistemas.
Objetivos
Detectar las causas que producen conflictos en las organizaciones llamada espina de pescado o
diagrama de causas y efecto
Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño
Eliminar duplicidad mediante la burocracia irreal por la real
Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos
Mejorar la calidad de los servicios
Mejorar la estructura y funciones
Garantizar una organización eficiente y eficaz reduciendo tiempos y mejorando el uso de los recursos
Liderazgo y compromiso
Deben mostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente y fundamental en la forma en las
que las organizaciones hacen las cosas como innovación.
Funciones de la organización y métodos
Estudiar y analizar la manera permanente de la estructura y el funcionamiento de la organización
Asesorar a las áreas o departamentos que lo requieran en cuanto a la interpretación y aplicación de
términos administrativos
• Estudiar, proponer e interpretar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor
eficacia y productividad
Obstáculos y limitaciones de OYM
Carencia de un programa general de Organización y Métodos
Poca predisposición de los ejecutivos
Escases de personal idóneo o calificado en programas de mejoramiento de procesos
La resistencia al cambio este punto es el más perjudicial en las organizaciones ya que la gente que
desconoce su propósito, no quiere, no puede y no conoce
La falta de recursos económicos, tecnológicos y humanos.
Origen
La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos de
reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentes que
remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al
establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1965.
Fases
Fase de desarrollo(Inicial) Análisis de estructuras y funciones Cuadros de distribución del trabajo
Elaboración de organogramas Elaboración de diagramas de flujo Análisis y descripción de puestos
Fase de desarrollo(Intermedia) Teoría de sistemas Desarrollo Organizacional Administración por
proyectos Administración estratégica
Fase de desarrollo (consolidación) Teoría cuantitativa Ingeniería de sistemas Informática Modelos de
simulación