Es el documento donde se consignan los días y
los sueldos percibidos por los trabajadores y se
registran los demás conceptos de percepción y
deducción de cada uno de ellos en un periodo
determinado
Tipos de nóminas
Ordinarias
Extraordinarias
Elementos de la Nómina
Encabezado: Datos del Patrón
y del Trabajador
Cuerpo: Percepciones y
deducciones del trabajador
Pie de nómina: Firmas de quien
autoriza, elabora y recibe
Formas de Pago
Al principio: Efectivo,
Cheque.
Actualmente: Débito
Formas de Elaborarla
Manual
Se elabora por cálculos
enteramente manuales,
usadas en pequeñas y
medianas empresas
Computarizada
Se elabora a través de un
computador, el cual permite, por
medio de codificaciones calcular
automáticamente, tanto los
aportes como deducciones
efectuados en el periodo a pagar
Caracteristicas
Los conceptos son parametrizables según la empresa. Se puede
adicionar y/o modificar las remuneraciones y descuentos.
Procesa nómina confidencial. Programa remuneraciones y/o
descuentos para un número determinado de períodos. Controla
diferentes tipos de pagos (efectivo, depósito, cheque). Puede
procesar gran número de trabajadores. Cálculo de prestaciones.
Manejo de vacaciones. Archivo histórico. Clasificación de
empleados por grupos. Proceso de prenómina. Proceso de
nómina. Realiza el traspaso del asiento contable de la nómina .
Estructura de la
nomina
Datos Fijos
Datos de la
empresa
En el estan presente El membrete y/o
logo identificativo de la empresa, el tipo
de nomina, y el periodo que se va a
cancelar
Datos del trabajador
Acá figura el nombre y apellido, cédula de
identidad y/o código, fecha de ingreso a la
empresa, clasificación o estatus dentro de la
misma, el salario de referencia o valor de su
puesto de trabajo, y otros aspectos que se
consideren dentro de la organizacion
Datos Variables
Deducciones
todo lo que es restado de la
asignaciones del trabajo
Asignaciones
es todo lo persibido por el
trabajador sea salario o
no