Modernização dos Arquivos Judiciais

Modernização dos Arquivos Judiciais

1. 1. Processos Judiciais

   • 1.1 Projeto Piloto - Separação de Processos
     • 1.1.1 Equipamentos de Proteção Individual
       • a) Solicitar compra do material
       • b) Orientar pessoas sobre o uso dos EPIs
     • 1.1.2 Sistema SPG
       • a) Verificar adequação do sistema e das funcionalidades
       • b) Testar emissão dos relatórios
     • 1.1.3 Fluxo de Atividades
       • a) Triagem
         • a.1) Verificar adequação do fluxo
         • a.2) Treinar pessoas
         • a.3) Acompanhar a realização do trabalho
         • a.4) Mensurar produtividade
       • b) Conferência
         • b.1) Verificar adequação do fluxo
         • b.3) Treinar pessoas
         • b.2) Receber pessoas
         • b.4) Acompanhar a realização do trabalho
         • b.5) Mensurar produtividade
         • b.6) Identificar oportunidades de melhorias na triagem
       • c) Separação dos Processos
         • c.1) Separar e identificar processos aptos ao descarte
         • c.2) Promover o arquivamento dos processos de Guarda Permanente
         • c.3) Promover o arquivamento de processos pela data futura de descarte
     • 1.1.4 Análise do Resultado
       • a) Consolidar resultados
       • b) Dimensionar o trabalho a ser realizado
       • c) Elaborar cronograma
   • 1.2 Projeto Piloto - Descarte
     • 1.2.1 Equipamentos de Proteção Individual
       • a) Solicitar compra do material
       • b) orientar pessoas sobre o uso
     • 1.2.2 Sistema SPG
       • a) Treinar pessoas para utilização do módulo de descarte
     • 1.2.3 Fluxo de Atividades
       • a) Análise do Valor Secundário
         • a.1) Constituir uma subcomissão local
         • a.2) Definir formas de atuação
         • a.3) Identificar e separar processos de guarda permanente
       • b) Amostra Representativa
         • b.1) Cálculo da amostra
         • b.2) Separação e Arquivamento dos autos selecionados
       • c) Edital de eliminação
         • c.1) Definir procedimentos e modelos
         • c.2) Elaborar relatório de processos a serem descartados
         • c.3) Criar procedimento para atendimento aos interessados
       • d) Eliminação de Autos
         • d.1) Separar documentos de guarda permanente
         • d.2) Encaminhar documentos para destruição
         • d.3) Pesar material a ser descartado
       • e) Destinação Final
         • e.1) Estabelecer critérios para seleção das empresas
         • e.2) Formalizar as exigências
         • e.3) Destinar material
     • 1.2.4 Análise do Resultado
       • a) Consolidar resultados
       • b) Dimensionar o trabalho a ser realizado
       • c) Elaborar cronograma
   • 1.3 Eliminação de autos na Comarca de Goiânia
     • 1.3.1 Estrutura Necessária
       • a) Definir estrutura
       • b) Disponibilizar estrutura
     • 1.3.2 Pessoas
       • a) Definir quantitativos
       • b) Disponibilizar pessoas
       • c) Identificar gestores de arquivo no interior para treinamento
     • 1.3.3 Aplicar procedimentos aprovados
       • a) procedimentos para separação de autos
       • b) procedimentos para descarte de documentos

2. 2. Processos Administrativos