Es fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y
las determinaciones de tiempos y
de números necesarios para su
realización.
Variedad de
conceptos los
principales
KOONTZ O’DONNELL
RUSELL ACKOFF
AGUSTIN REYES PONCE
JOSSEPH L. MASSIE
BURT K. SCANLAN
IDALBERTO CHIAVENATO
GEORGE TERRY
CHARLES HUMMEL
GUZMÁN VALDIVIA
EZEQUIEL ANDER – EGG
DE YERHEZKELDROR
FAYOLV
DEFINICIÓN ECLÉCTICA DE
LA PLANEACIÓN La
planeación es el desarrollo
sistemático de una serie
de planes de acción,
encaminados al logro de
unos objetivos definidos
con anterioridad.
¿PARA QUE
PLANEAR?
Es la primera función administrativa que obliga a los
demás Para diseñar un ambiente adecuado Para un
desempeño más eficaz de las personas Para hacer un
uso más racional de los recursos existentes o
potenciales Para solucionar problemas Para la
consecución de los objetivos y metas organizacionales
Para afrontar adecuadamente los cambios Para
disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones
Gerenciales .
MITOS ACERCA DE
LA PLANEACIÓN
1. La planeación que
resulta inexacta es
una pérdida de
tiempo.
2. La planeación
puede eliminar el
cambio. La planeac
3. La planeación
reduce la
flexibilidad. La
planeación
implica
PREVISIÓN la
previsión se constituye
como la base de la
planeación.
FUNCIONES GENERALES: • ADAPTATIVAS. • DE
RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE. • DE
EFECTIVIDAD Y EFICIENCIAs • MANTENIMIENTO
Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO •
MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES
ELEMENTOS
BÁSICOS
Objetivos,Plan,Toma
de deciciones y
Previsión.
FUNCIONES
GENERALES
Adaptativa, De Relaciones con
el Medio Ambiente De
Efectividad y
Eficiencia,Mantenimiento y/o
Desarrollo de Recursos
Humanos y Mejora de toma de
Decisiones.
Es Efectiva
SE CARACTERIZA
Por la planeación de los planes La
originalidad organizacional en su
diseño Ser un proceso claro y simple
Tener expectativas realistas, se
considera como un instrumento y no
una panacea
VENTAJAS
Ayuda a los administradores a orientarse hacia el
futuro.Coordinación de las decisiones; pone de relieve
los objetivos de las organizaciones
DESVENTAJAS
No cuentan con
información
completa.Influye de
manera cambiante en el
proceso de planeación y el
tiempo que disponen para
verificarla
INDUCCIÓN
Y FILOSOFÍA
DE LA
PLANEACIÓN
Naturaleza
Naturaleza hace referencia a la esencia
y propiedad característica de cada
cosa, es aquello por lo que cada ser es
como es y no es otra cosa.
ASPECTOS PRINCIPALES
DE LA NATURALEZA DE
LA PLANEACIÓN
La contribución de la
planeación a los propósitos y
los objetivos de la empresa.La
supremacía de la
administración.Generalización
de la planeación.La eficiencia
de los planes.
PRINCIPIOS DE
LA PLANEACIÓN
PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD.PRINCIPIO DE
RACIONALIDAD.PRINCIPIO DEL
COMPROMISO.PRINCIPIO DE LA
PREVISIÓN.PRINCIPIO DE
FLEXIBILIDAD.PRINCIPIO DE CONTINUIDAD
.PRINCIPIO DE PRECISIÓN.PRINCIPIO DE
UNIDAD.PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE.
PRINCIPIO DE INHERENCIA.
PROPÓSITOS DE
PLANEACIÓN
PROPÓSITO
PROTECTOR,AFIRMATIVO,DE
COORDINACIÓN,
FILOSOFÍA DE
LA
PLANEACIÓN
Son las formas por medio de
la cual la planeación se
muestra tal y como es.
Plan general, análisis general,elaboración
plan de examen peliminar, ejecución del
examen preliminar y elaboración y
presentación del informe de examen y
bosquejo del plan
PARTES DEL
PROCESO
FINES,MEDIOS,RECURSOS,
REALIZACIÓN Y CONTROL.
PASOS
CONCIENCIA DE OPORTUNIDADES. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS.
CONSIDERACIÓN O DESARROLLO DE PREMISAS. DETERMINACIÓN DE
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN. EVALUACIÓN DE CURSOS
ALTERNATIVOS DE ACCIÓN. SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN.
FORMACIÓN DE PLANES DERIVADOS. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE LOS
PLANES A TRAVÉS DEL PRESUPUESTO.
EL PROCESO DE
LA PLANEACIÓN
ELEMENTOS COMUNES
Diagnóstico, Objetivos, Actividades,
Recursos y Calendario.
PRINCIPIOS
FACTOR LIMITANTE,
COMPROMISO, FLEXIBILIDAD
Y CAMBIO DE NAVEGACIÓN.
PASOS DEL PROCESO
Formalización de objetivos,Listado de diferentes alternativas para
alcanzar los objetivos,Desarrollo de las premisas en las cuales se
basa cada alternativa,Elección de la mejor alternativa para el logro
de los objetivos,Desarrollo de planes para consecución de la
alternativa elegida y Puesta en marcha de los planes.
CICLO DE CONTROL P.H.V.A. (planear,
hacer, verificar y actuar)
ESTILOS DE PLANEACIÓN
ALAS CIRCUNSTANCIAS, ESTRATÉGICA, OPERACIONAL,
TÁCTICA, PROSPECTIVA, PROSPECTIVA, CONTINGENTE =
PLANEACIÓN POR METAS, PERMANENTE, DIRECCIONAL,
PARTICIPATIVA,
PLANEACIÓN A CORTO PLAZO
VS. PLANEACIÓN A LARGO
PLAZO, FINANCIERA, SISTEMAS
DE INFORMACIÓN,
TIPOS DE PLANES
Propósitos, misión, objetivos ó metas, políticas, estrategias, procedimientos, reglas,
programas, presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los
anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los
que se incluyen los objetivos y los procedimientos.
SEGÚN DIMENSIÓN TEMPORAL
NORMATIVA E INDICATIVA,
PLANEACIÓN POR OBJETIVOS
FUNDAMENTOS, NATURALEZA, JERARQUÍA,
DESARROLLO DE CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y
EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS (APO).
HERRAMIENTAS
TECNICAS PARA EVALUAR EL ENTORNO.
PRESUPUESTOS, PROYECCIÓN, PROGRAMACIÓN,
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS USANDO TIEMPOS
DETERMINISTICOS (CPM método de la ruta crítica)
PLANEACIÓN PROSPECTIVA
Aspecto anticipatorio del
tratamiento de los temas del
futuro.
BARRERAS PARA UNA
PLANEACIÓN EFECTIVA
1. La resistencia interna.
2. Resistencia al cambio
EL CONCEPTO DE LA
PLANEACIÓN POR ESCENARIOS
Se concentran en imaginar las múltiples alternativas
futuras que se puedan dares decir,se concibe como una
metodología estructurada para pensar acerca del
entorno en el que las empresas operarán en el futuro y
la forma, que en consecuencia, esas organizaciones
tendrán que tomar.
CASO DE ESTUDIO.
CASO SERVIENTREGA
La Corporación Servientrega
continúa entregando progreso
y desarrollo para sus Clientes,
el país, y su gente. Con
objetivos de competitividad,
productividad y crecimiento,se
aseguran estándares de
calidad en los procesos de
logística y comunicación, con
un Talento Humano,
comprometido e idóneo.