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ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
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Estilos de la administración en las organizaciones
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administración de procesos
administración empresarial
procesos
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mich_ale1993
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mich_ale1993
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ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
TRADICIONAL
Organización jerarquíca
Alta gerencia
"Cerebros de la organización"
Atribución de los problemas
Nivel operativo
Nivel operativo
"Brazos y piernas"
Defectos
Alta gerencia tiene todas las respuestas
Dictar respuestas = falta de compromiso
Una solución para una área es un problema para otra
Falta de propuestas = empleo de la solución incorrecta
Falta de confianza
Entre la alta gerencia y el nivel operativo
Entre departamentos
Resolución de problemas
Resolverlos a través del "entrenamiento" de los empleados
Causa principal
Trabajadores del nivel operativo
Reestructuración organizacional
Solución enfocada a los empleados
Gerentes confiables y con más habilidades
Se les asigna mayor responsabilidad
Gerentes que son pocos productivos
Pierden responsabilidades
Existe
Poca competencia o inexistente
MATRIX
Creencia
Las grande corporaciones de cruce funcional necesitan a alguien que vigile y mejore los procesos
Por eso se creó
"Dueños de los procesos"
Personas independientes
Son los responsables del desarrollo del proceso, pero no pueden tomar decisiones propias
Implica control de recursos
Si no administran los recursos
"Consultores del proceso", "tutor del proceso"
Se apoya
Administración TIPO F
Todos los dueños del proceso le reportan al CEO o director del proceso
PARTICIPATIVA
Principal creencias
"Algunos trabajadores tienen buenas ideas"
Antecedente
Sistema de sugerencias de los trabajadores
Pero
No todas las ideas eran implementadas
Resultando
El sistema se eliminara de las empresas
Segundo intento
Círculos de calidad
¿Qué eran?
Reuniones de trabajo para:
Identificar problemas
Definir soluciones
Principal problema
Las ideas no eran implementadas por los supervisores
Actualidad
Se emplea en:
Comités
Equipos de trabajo
Fuerzas laborales
Problemas similares con las organizaciones tradicionales
Creencias
"Si una organización optimiza una parte de ella, tiene que optimizar todo"
Dispersión de las metas de los diferentes departamientos
Falta de conexión en las métricas de los departamentos
Problemas de calidad relacionados con la segmentación del trabajo
Falta de conocimiento de los principios del diseño de procesos
ENFOCADAS EN PROCESOS
Creencia de causa de problemas
Procesos
Flujo de información y trabajo que dirige a obtener un resultado
Hacen visibles
Errores, pérdidas y cuellos de botella en procesos complejos
Beneficios:
Adios a buscar culpables
Análisis y cambios en procesos
Decrece la tensión en ambiente laboral
Resolución de problemas
= cambios en el proceso
Resultado = incremento de la satisfacción del cliente y disminución de los costos y tiempos
Adminisitración Total de la Calidad
Enfoque
Reducción de costos y ciclos de tiempos
Aumento en la satisfacción del cliente
Metodologías en el diseño y mapeo de procesos
Six sigma
problemas de calidad
Manufactura esbelta
Reducción de tiempos
Kaizen Blitz
Técnica que combina el estilo participativo y de procesos
CRUCE FUNCIONAL
Reeingeniería de procesos
Rediseñar los largos procesos
Por medio de la tecnología
¿Cuáles son los beneficios?
Reducción drástica de los costos y tiempos
Incremento de la calidad de los servicios
Ganan velocidad
Mayor productividad/rentabilidad
Requerimientos
Cambios dramáticos en la organización
Cortes en las intersecciones de los departamentos
Grandes inversiones en entrenamiento e información tecnológica
Barreras
Resistencia al cambio
Falta de compromiso de la alta gerencia
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