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EL PRESUPUESTO

Plan integrador y coordinado expresado en términos
1. financieros
2. De operaciones
3. Recursos de una entidad
4. con objetivos comunes para un periodo futuro determinado
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PRESUPUESTO
1. Formulación
  1. Debe adaptarse a la organización
    1. Ir en función directa con características de la empresa
  2. Partir de plan con proyección futura
  3. Encaminandolo a un objetivo
  4. Ser alcanzable
2. Presentación
  1. Debe cumplir con ciertos requisitos esenciales
  2. Entidad
    1. Combinaciones de RR.HH, naturales y capital
      1. Para la consecución de los fines de la entidad
  3. Periodo Contable
    1. Resultados de operación y la situación financiera de la entidad
      1. obliga a dividir su vida en períodos convencionales.
  4. Revelación Suficiente
    1. información clara y comprensible
      1. para juzgar los resultados
        y la situación financiera
  5. Consistencia
    1. Requieren procedimientos de cuantificación
      1. que permanezcan en el tiempo
3. Aplicación
  1. presupuestos con flexibilidad y criterio
    1. Es necesario que los presupuestos acepten cambios
      1. , para que así se apeguen más a la realidad.
OBJETIVOS
1. De acuerdo a las etapas del Proceso Administrativo
2. Previsión.
  1. elementos necesarios para elaborar el presupuesto.
3. Planeación
  1. correcta elaboración del presupuesto
    1. depende de la información proveniente de estimaciones
      1. En base a hechos históricos
        debe hacerse una unificación de las actividades acordes con las metas empresariales.
4. Organización
  1. Agrupan las actividades por departamentos
    1. elaborar sus propios presupuestos
      1. en base a ellos se lleva a cabo el presupuesto principal
        deben estar coordinados
5. Integración.
  1. compaginar funciones de la empresa
    1. y así lograr los fines
6. Dirección
  1. Da una visión conjunta
  2. Facilita la toma de decisiones
7. Control
  1. Compara resultados obtenidos contra lo planeado
    1. Determinarán las variaciones o desviaciones ocurridas
      1. para tomar las medidas necesarias para corregirlas
TIPOS DE PRESUPUESTOS
1. Según la Entidad.
  1. Públicos
    1. Gobierno y Empresas Descentralizadas
    2. se elabora en base a los gastos
    3. satisfacer las necesidades públicas
  2. Privados
    1. empresas particulares
    2. estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicación.
    3. obtención de utilidades
2. Por su Contenido.
  1. Principales:
    1. resumen que compone los elementos de la empresa
  2. Auxiliares:
    1. Muestran operaciones estimadas de cada departamento
    2. Son una parte del presupuesto principal
3. Por su Forma
  1. Flexibles
    1. Anticipan posibles variaciones o alternativas
    2. Se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada.
  2. Fijos
    1. Permanecen iguales durante el período presupuestal
    2. Se revisan periódicamente.
4. Por su Duración
  1. A corto plazo
    1. Un año o menos
  2. A largo plazo
    1. Más de un año
5. Según la técnica de valuación
  1. Estimados
    1. En base a experiencias del pasado
    2. que suceda lo que se planeó.
  2. Estándar
    1. Mediante estudios estadísticos reducen el porcentaje de error
    2. y representan los resultados que se deben obtener
6. Por su Reflejo en los Estados Financieros
  1. De Posición Financiera:
    1. Situación financiera en el futuro
  2. De Resultados
    1. Mostrar las utilidades a obtener
  3. De Costos
    1. Reflejan erogaciones que se van a efectuar
    2. Se toman como base los pronósticos de ventas
7. Por las Finalidades que Pretende
  1. De Promoción
    1. Se elabora en base a los ingresos y egresos
  2. De Aplicación
    1. Distribución que tendrán los recursos
      1. se elaboran para solicitar un crédito
  3. Por Programas
    1. determinan los gastos
      1. departamentos en base a las actividades
        Cumplir con su programa
    2. Gastos de funcionamiento
      1. Erogaciones necesarias
        Cumplir con una función mediante la fijación de metas
    3. Gastos de inversión
      1. Erogaciones que se van a realizar para aumentar la capacidad operativa
        Sector público
  4. Base Cero
    1. evalúa cada año
      1. No toma en consideración las experiencias pasadas
8. De Trabajo
  1. Presupuestos llevan una relación
  2. Presupuestos Parciales
    1. Por cada departamento
  3. Presupuestos Previos
    1. Deben ser corregidos antes de ser aprobados
  4. Presupuesto Definitivo
    1. Coordinar y controlar las actividades futuras del negocio
PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS
1. sirven de "guías específicas" o de "moderadores del criterio" de quienes los elaboran.
2. De la Organización.
  1. Actividades interrelacionadas
  2. Realizar adecuadamente operaciones
3. Principio de la Predictibilidad
  1. Prever lo que sucederá
  2. Comprende todo aspecto organización
4. Principio de Determinación Cuantitativa
  1. Debe valuarse en términos monetarios
5. Principio del Objetivo
  1. Bien establecidos y coordinados entre sí.
6. Principio de Realismo
  1. metas razonables y alcanzables
7. Principio de la Precisión
  1. precisa y concreta para su ejecución
8. Principio de la Costeabilidad
  1. Ventajas a obtener del control presup
9. Principio de Flexibilidad
  1. Preveer cambios que puedan ocurrir
  2. No cambiar arbitrariamente
10. Principio de la Unidad
  1. Debidamente coordinados
11. Principio de la Confianza
  1. Todos convencidos del sistema
12. Principio de Autoridad
  1. Inducir o mandar y ser obedecido
13. Principio de Aprobación
  1. Aprobada y autorizada - gerencia
14. Principio de Oportunidad
  1. Elaborado y aprobado en fecha necesaria
15. Principio de la Coordinación
  1. Conducir objetivos deseados
16. Principio de las Excepciones
  1. Medidas correctivas - mas importantes
17. Principio de las Normas
  1. Claras y precisas
18. Ademas tres aspectos importantes en la realización de los presupuestos:
  1. Definición de responsabilidad
    1. Conocer su trabajo
  2. Delegación de autoridad
    1. Ceder a otra persona autoridad
  3. Responsabilidad Individual
    1. Que se le juzgue por resultados
PRINCIPALES CAUSAS DEL FRACASO DE LOS PRESUPUESTOS
1. Desconocimiento
  1. Empresa
  2. Planes y politicas
2. Inadecuada administración, dirección y vigilancia
3. Poca flexibilidad en los criterios de los ejecutivos
4. Inadecuado sistema de costos.
5. Falta de análisis de los resultados y de las causas de variaciones, así como su corrección
6. Mala organización y coordinación general
7. Insuficientes análisis y estudio de mercado.
8. Falta de apoyo directivo
9. Falta de cooperación

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