Proyectos I - Problema 1

segun el Proyect Management Institute (2012) es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
1. el cual hace parte de un
  1. Portafolio
    1. el cual Bravo; Dzul & Gracia (2008, p.2138) lo define como la colección de componentes pueden ser proyectos y/o programas con estándares específicos que agrupados facilitan y gestionan efectivamente la tarea y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa; los componentes del portafolio son cuantificables es decir, pueden ser medidos, clasificados y priorizados
      1. compuesto por programas
        que se definen como los componentes que integran el portafolio que a su vez es un conjunto de proyectos que se articulan alrededor de un objetivo único, y que sirve para generar beneficios en la organización que no podrían ser generados por el desarrollo de los proyectos que lo conforman si fueran hechos individualmente Bravo; Dzul & Gracia (2008, p.2139)
Se dividen según Córdoba Padilla, (2011, pp 5-7) de acuerdo a:
1. Su naturaleza
  1. • Dependientes • Independientes • Mutuamente excluyente
2. Á área al cual pertenece
  1. • Productivos • De infraestructura económica • De infraestructura social • De regulación y fortalecimiento de mercados • De apoyo de base o asistencia
3. De acuerdo al fin buscado
  1. • Proyectos de inversión privada • Proyectos de inversión pública • Proyectos de inversión social
4. En función al impacto de la empresa
  1. • Creación de nuevas unidades de negocio • Cambios en las unidades de negocio existente
Debe tener una Gestión
1. la cual hace referencia a todas las actividades que se adelantan en la etapa de ejecución del proyecto, que por la magnitud de las inversiones, la complejidad de las acciones de las mismas y la secuencia de las mismas advierte la necesidad de un modelo gerencial que dirija y coordine las diferentes actividades orientadas a garantizar la entrega oportuna del proyecto dentro de los alcances, costo y calidad (Miranda, citado por Moreno, Sánchez y Velosa; 2018, p.21)
Cuenta con un ciclo de vida
1. que es las fases en las cuales se desarrolla un proyecto Córdoba Padilla, (2011, pp 8-9)
  1. • Pre inversión • Inversión • Operación • Evaluación de resultados
tiene una Planificación
1. en la que se debe definir todas las tareas que tendrás que hacer para completar el proyecto, las cuales a su vez deben de dividirse en tareas mas pequeñas
Equipo
1. Project manager - o lider del equipo
2. functional manager - aprobar y vigilar la utilización de sus recursos contra sus objetivos de negocio
3. Requester - quien solicita proyectos, y/o trabaja para que se aprueben
4. Resource Manager - gestiona el plan de capacidad para asegurar que hay recursos disponibles para atender las previsiones de los proyectos
5. Stakeholder o interesado - es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo como posible afectado por una actividad o resultado de un proyecto
6. PMO - estructura de la organización que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías y técnicas
Metodología
1. Guia PMBOOK
  1. 10 áreas de conocimiento
    1. 1. Integración
      1. Toma de decisiones
        gestión de transición de fases
        medicion y monitoreo del progreso
        Recopilación, analisis y comunicación de la información del proyecto a los interesados
      2. 2. Alcance
        3 Cronograma
        Plan detallado de entrega de todos los productos y resultados definidos en el alcance
        4. Costos
        Gestion del financiamiento del proyecto , donde se crea el presupuesto y a su vez se monitorea
        5. Calidad
        Muestreo por atributos, muestreo por variables, tolerancias y limites de control PREVENCIÓN E INSPECCIÖN
        6. Recursos
        Es el proceso de cómo se realiza la gestión de recursos, la estimación de los recursos necesarios, la adquisición de los recursos y la garantía de disponibilidad de los recursos físicosen el proyecto También se realiza un seguimiento de la utilización de los recursos, que se usen de manera racional y de acuerdo a lo proyectado
        7. comunicaciones
        Puente entre las partes interesadas del proyecto, en donde las diferencias presentan un impacto en la ejecución y el resultado del proyecto
        8. Riesgo
        identificar y gestionar los riesgos del proyecto, tanto individuales como generales y que se encuientre dentro de los umbrales establecidos
        9. Adquisiciones
        Planificar las adquisiciones y generar el Statement of Work (SoW) - Seleccionar proveedores - decisiones de compra
        10. Interesados
        Identificar las personas involucradas y afectadas por el proyecto - recopilar intereses, opiniones y expectativas de los interesados
        Definir las características y funciones de un producto, servicio o resultado, y el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas

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