Es el resultado de las acciones que realizan
las empresas para mejorar todos sus
procesos. No se trata de un modelo aislado,
sino que obedece a un modelo estratégico e
integrado en todas las etapas de la
organización.
Es una gran herramienta que se utiliza a
la hora de realizar la planificación, la
coordinación y la ejecución de acciones
que fomente la mejora continua en la
empresa
Es una serie de procesos sistemáticos que le
permiten a cualquier organización planear,
ejecutar y controlar las distintas actividades
que lleva a cabo. Esto garantiza estabilidad y
consistencia en el desempeño para cumplir con
las expectativas de los clientes.
ELEMENTOS
La estructura de la institución:
Es la distribución del personal
según sus funciones y sus
tareas, y se denomina
organigrama.
La planificación de
estrategias:
Es el conjunto de
actividades que permite
alcanzar los objetivos y las
metas de la organización.
Los recursos:
Son todo aquello que
necesita la organización
para funcionar, por ejemplo,
el personal, la
infraestructura, el dinero y
el equipamiento.
Los procedimientos:
Son los detalles, paso a paso,
de cómo realizar cada
actividad o tarea. Según la
complejidad de la estructura,
los procedimientos pueden
estar asentados por escrito
PRINCIPIOS
Se destacan ocho principios o
cuestiones a tener en cuenta:
1. El cliente.
Comprender sus necesidades y
cumplir con sus expectativas es la
clave para satisfacer las exigencias
de los consumidores y mantener su
fidelidad.
2. El Liderazgo
El clima interno de la
organización depende de
la estrategia de dirección o
de mando establecida. El
líder principal puede
delegar tareas en otros
responsables designados,
según el tipo de
estructura.
3. La participación del personal
La motivación de los
integrantes de la organización
genera un mayor compromiso,
un mejor desempeño de sus
tareas y reduce la
incertidumbre en momentos de
crisis.
4. El enfoque basado en
procesos.
Guiar a cada área de la
organización es parte del
desarrollo global de la
institución para alcanzar los
objetivos de manera
eficiente.
5. El enfoque de sistema para
la gestión.
Llevar a la acción o a la práctica los
procedimientos establecidos por la
organización genera interacción
entre cada elemento del sistema de
gestión de calidad.
6. La mejora
continua.
La evaluación del sistema de
gestión de calidad (según
estándares adecuados para cada
rubro) es útil para obtener
mejoras en los procedimientos.
7. El enfoque basado en hechos
para la toma de decisiones.
El análisis de datos cualitativos y
cuantitativos, sirve para medir el
desempeño de la organización.
8. La relación con los
proveedores
Es importante mantener una
relación beneficiosa y recíproca
entre la organización y los
proveedores como alianzas,
descuentos, planes de pago, etc.