3.2.1 Histograma.
3.2.2 De base de
datos. 3.2.3
Busqueda: Buscar,
Buscar V, Buscar H.
3.2.4 Consolidacion
de datos. 3.2.5
Escenarios. 3.2.6
Buscar objetivo.
3.2.1 Histograma
calcula las frecuencias
individuales y acumulativas de
rangos de celdas de datos y de
clases de datos. Esa
herramienta genera datos
acerca del número de
apariciones de un valor en un
conjunto de datos.
Por ejemplo, en un cuadro de datos de una
encuesta realizada a 30 clientes de nuestra
tienda comercial sobre el tipo de servicio
que reciben por parte de nuestros
empleados, puede determinarse la
distribución de calificaciones mediante una
categoría de puntuación por letras.
Una tabla de histograma presentará los
límites de las calificaciones por letras así
como el número de calificaciones que haya
entre el límite mínimo y el límite actual. La
calificación única más frecuente es la moda
de los datos.
Para crear un histograma, debe organizar los
datos en dos columnas en la hoja de cálculo.
Estas columnas deben incluir los datos
siguientes:
Datos de Entrada Estos son los datos que desea
analizar mediante la herramienta Histograma.
Números de clase Estos números
representan los intervalos que
desea que utilice la herramienta
Los resultados del análisis del histograma
aparecen en una nueva hoja de cálculo (o en
un nuevo libro) y muestran una tabla de
histograma y un gráfico de columnas que
refleja los datos de la tabla de histograma.
3.2.2 Base de Datos.
facilitan nuestro trabajo con información
que está organizada como una bases de
datos, es decir, que se encuentra en un rango
de celdas donde la primera fila tiene los
títulos de cada columna.
Estas fuciones nos permiten contar,
sumar, multiplicar los valores de una
columna que cumplen con los criterios
especificados e inclusive podremos
extraer un registro que cumpla con
ciertas condiciones.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.
3.2.4 Cosolidacion de datos
permite agregar una serie de
datos que están reflejados en
diferentes celdas ya sea dentro
del mismo libro de Excel en el
que estás trabajando o dentro de
otros libros.
Al Consolidar datos lo que haces es lograr
que de forma rápida se agregen en una
única tabla los datos y esten actualizados
cada vez que se realice un cambio o
variación en los datos iniciales.
Un ejemplo de cómo
aplicar esta herramienta es
el siguiente: Suponte que
tienes diferentes hojas
dentro de un mismo libro
en cada una de las hojas se
refleja la información de las
ventas por cada una de las
sucursales en las que la
empresa tiene actividad.
Al realizar Consolidar, Excel
te agregará en una tabla
maestra o principal los datos
de cada una de las
sucursales, no teniendo que
realizar el proceso
manualmente.
3.2.3 Busqueda
3.2.5 Escenarios
De acuerdo a la
ayuda de Excel "Un
escenario es un
conjunto de valores
que Microsoft Excel
guarda y puede
sustituir
automáticamente en
la hoja de cálculo"
esta herramienta es poco
conocida y aún menos
usada a pesar que puede
ahorrarnos tiempo y
errores.
3.2.6 Buscar objetivo.
es una técnica
utilizada para
encontrar fácilmente
el número que cumple
las condiciones
necesarias para
alcanzar un objetivo.
ayudará a hacer muchas pruebas de
valores en una fórmula hasta encontrar
el valor exacto que cumpla con las
condiciones establecidas.
Es decir, si sabemos el resultado de una
fórmula, pero no estamos seguros del valor de
uno de sus argumentos, entonces Buscar
objetivo nos ayudará a probar diversos
escenarios hasta encontrar el valor exacto que
necesitamos.