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ACUERDO 060 DE 2001
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Mind Map on ACUERDO 060 DE 2001, created by Fabio AES on 04/11/2015.
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ACUERDO 060 DE 2001
ACUERDA
ARTICULO 1
ESTABLECE LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
ARTICULO 2
DEFINICIONES
ARCHIVO ELECTRONICO
DOCUMENTOS ELECTRONICOS PRODUCIDOS Y TRATADOS ARCHIVISTICAMENTE
COMUNICACIONES OFICIALES
SON TODAS AQUELLAS RECIBIDAS Y PRODUCIDAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES LEGALES EN CADA ENTIDAD
ARTICULO 3
UNIDADES DE CORRESPONDENCIA
GESTIONAR LOS SERVICIOS DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION
ARTICULO 4
FIRMAS RESPONSABLE
LA ENTIDAD ESTABLECE LA AUTORIZACION PARA FIRMAR DOCUMENTOS
ARTICULO 5
PROCEDIMIENTO DE RADICACION
NO RESERVAR NUMEROS DE RADICACION, NI HABRA NUMEROS REPETIDOS NI ENMENDDOS, CORREGIDOS O TACHADOS
ARTICULO 6
ACTOS ADMINISTRATIVO
NUMERACION CONSECUTIVA, LAS OFICINAS ENCARGADAS LLEVARAN LOS CONTROLES, ATENDER CONSULTAS Y REPORTES
ARTICULO 7
COMUNICACION INTERNA
LAS ENTIDADES ESTABLECEN CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS USANDO CODIGOS, NUMERACION Y SISTEMAS
ARTICULO 8
CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES
LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ELABORARA PLANILLA, FORMATOS Y CONTROLES MANUALES Y AUTOMATIZADOS
PAUTAS DE COMUNICACION PARA ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
ARTICULO 9
CONSERVACION DOCUMENTAL
LAS ENTIDADES SON RESPONSABLES DE LA CONSERVACION DE SUS DOCUMENTOS
ARTICULO 10
COMUNICACION OFICIAL RECIBIDA
LAS COMUNICACIONES DEBEN SER REVISADAS, PARA VERIFICAR LA COMPETENCIA, ANEXOS, DESTINO Y DATOS DE ORIGEN DEL CIUDADANO O ENTIDAD
ARTICULO 11
COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS
COMUNICACION EN PAPEL SE ELABORARA EN ORIGINAL Y MAXIMO 2 COPIAS
ARTICULO 12
COMUNICACIONES OFICIALES VIA FAX
LAS COMUNICACIONES POR ESTE MEDIO SE TRAMITARAN POR LA RESPECTIVA RADICACION
ARTICULO 13
COMUNICACION OFICIAL POR CORREO ELECTRONICO
LAS ENTIDADES QUE CUENTEN CON INTERNET REGLAMENTARAN SU UTILIZACION Y ASIGNARAN RESPONSABILIDADES A LA CANTIDAD DE CUENTAS
ARTICULO 14
IMAGEN CORPORATIVA
LAS ENTIDADES ESTABLECEN MANUALES DE PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR CARTAS, MEMORANDOS Y OTROS
ARTICULO 15
HORARIO ATENCION AL PUBLICO
LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA INFORMARA EL HORARIO EN UN LUGAR VISIBLE
ARTICULO 16
EL PRESENTE ACUERDO RIGE A PARTIR DE SU PUBLICACION
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