Es un título-valor que el
vendedor podrá librar y
entregar o remitir al
comprador. No podrá librarse
factura cambiaria que no
corresponda a una venta
efectiva de mercaderías
entregadas real y material-
mente al comprador.
Factura electrónica.
Documento digital de índole
fiscal: se expide y se recibe en
formato electrónico estando
condicionado a su
destinatario, y tiene su origen
en las legislaciones
latinoamericanas que
surgieron entre los años
2000 a 2005.
Factura equivalente o
documento equivalente a
la factura de venta.
Documento soporte que
reemplaza a la factura, en
las operaciones económicas
realizadas con no obligados a
facturar. Puede ser expedido
por el vendedor del producto
o servicio.
Comprobante de egreso o
comprobante de pago.
Documento que sirve de registro y
comprobante del movimiento del
dinero. También, es conocido como
pólizas de cheques y, por ende,
contribuye a que una pequeña o
mediana empresa pueda llevar un
mejor control de gastos.
Comprobante de ingreso o
comprobante de caja.
Documento que respalda la
entrada de dinero a la
empresa. Este documento
sé contabiliza a través de
un débito a la cuenta de
Bancos o de Caja y un
crédito a alguna cuenta de
contrapartida.
Comprobante de venta con tarjetas
de crédito.
Comprobante de transacción que es
la evidencia del pago que sé
realiza ya sea por medio de
una tarjeta o un banco, es
decir, cuando realizas un pago
e inmediatamente te
entregarán un recibo del pago.
Nómina
El desprendible de nómina es
un documento que proporciona
un desglose detallado de los
ingresos y deducciones
correspondientes a cada
período de pago.
Planilla Integrada de
liquidación de aportes
(PILA).
Método para realizar
los pagos a las
distintas instituciones
públicas, tales como
Seguridad Social,
pensiones, salud,
riesgos profesionales,
entre otros.
Declaración de renta, Impuesto al
Valor Agregado (IVA), Retención en
la Fuente, Impuesto de Industria y
Comercio ICA
Mecanismo por medio del cual la
Nación y los municipios como sujetos
activos aseguran parte de la
obligación tributaria del
contribuyente de manera anticipada.
Impuesto de Industria y Comercio el
cual se genera por la realización de
actividades industriales de forma
directa o indirecta, comerciales o de
servicios, que se desarrollan de
manera permanente u ocasional.
Recibo de pago interbancario.
Es un sistema de transferencias
electrónicas de fondos que permite
enviar y recibir pagos en tiempo real
entre cuentas bancarias de diferentes
bancos. (TransfiYa).
Notas débito y notas crédito.
La nota de crédito representa un
egreso para la empresa, mientras
que la nota de débito representa
un ingreso. En palabras más
simples, la nota de crédito es una
salida, y la nota de débito una
entrada.
Comprobante de pago con
tarjeta crédito.
El comprobante sirve
para registrar la
transacción entre el
establecimiento y el
cliente que pagó con
tarjeta de crédito.
Recibos de caja
menor
Documento contable que sé
utiliza para registrar y
controlar los pequeños gastos
operativos o pagos menores
que se realizan dentro de una
empresa u organización.
Extractos bancarios.
Estado de cuenta que las
instituciones financieras
suministran a cada titular, en él
cuál se indica el saldo anterior,
los movimientos durante él
periodo y el saldo final.
Recibo de transferencia de fondos electrónicos.
Se caracteriza principalmente
por ser una transacción
efectuada sin necesidad del
efectivo en físico, sino
mediante el uso de dispositivos
(como una terminal de
tarjetas, celular o
computadora).
Consignaciones bancarias.
Se realizan cuando una
persona deposita dinero en
cuentas de ahorro, cuentas
corrientes y cuentas del
mercado monetario.
Actualmente, las personas
no tienen necesidad de
dirigirse al banco como en
el pasado para llevar a cabo
esas operaciones.
Notas de contabilidad.
Documento interno que las
empresas utilizan para registrar
las operaciones contables que no
tienen un soporte externo o para
las cuales no existen documentos
específicos, como es el caso de los
asientos de corrección, ajustes y
cierre.