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Mind Map by Linda Vallderrama, updated more than 1 year ago
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Copied by Linda Vallderrama
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FONDOS ACUMULADOS
- documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin ningun criterio archivístico
determinado de organización, ni las minimas condiciónes de conservación.
- CÓMO IDENTIFICAR LOS FONDOS
ACUMULADOS EN UNA INSTITUCIÓN
- Cuando la Entidad no esta en proceso de liquidación, supresión
ni fusión debe tenerse en cuenta la última
reestructuración como punto límite entre las TRD y
TVD.
- Cuando la Entidad no esta en proceso de liquidación, supresión
ni fusión debe tenerse en cuenta la última
reestructuración como punto límite entre las TRD y
TVD.
- CÓMO ABORDAR LA ORGANIZACIÓN DE
LOS FONDOS ACUMULADOS
- Identificar la documentación declarada y sus
fechas.
- Ubicar todos los depositos donde se encuentra la documentación
- Determinar el estado de conservación.
- Determinar el estado de conservación.
- Conocer las condiciónes de la planta fisica donde se
encuentra almacenada la documentación
- Cuantificar en metros lineales el fondo documental
acumulado
- Pre-clasificar la documentación
- Identificar la documentación declarada y sus
fechas.
- Diagnostico
- El establecimiento del nivel de organización Documental
esta relacionado con la aplicación de los formatos de
diagnostico integral
- Se contemplan aspectos administrativos, de infraestructura,
del entorno fisico en el cual esta la documentación.
- relacionar los diferentes sitios o lugares que albergan
documentación
- relacionar los diferentes sitios o lugares que albergan
documentación
- APLICACIÓN DEL FORMATO: “IDENTIFICACIÓN
DE FONDOS Y SECCIONES POR DEPÓSITO
- Se contemplan aspectos administrativos, de infraestructura,
del entorno fisico en el cual esta la documentación.
- El establecimiento del nivel de organización Documental
esta relacionado con la aplicación de los formatos de
diagnostico integral
- CÓMO IDENTIFICAR LOS FONDOS
ACUMULADOS EN UNA INSTITUCIÓN
- ARCHIVO EN EL CUAL SE APLICA LA TVD
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