Conservación y Preservación

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Conservación y Preservación
  1. Archivo
    1. conjunto de documentos acumulados en un proceso.
      1. archivo central
        1. agrupa documentos transferidos por los archivos de gestion
        2. archivo de gestión
          1. documentación sometida a continua utilizacion.
      2. Acervo documental
        1. documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
        2. Conservación de documentos
          1. medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad de los documentos
            1. Legajo
              1. documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
          2. Conservación preventiva de documentos
            1. estrategias y medidas que evitan el riesgo de deterioro de los documentos
            2. Depósito de Archivo
              1. Local equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo
              2. Folio
                1. Hoja
                2. Formato control de temperatura y humedad relativa
                  1. Instrumento que permite llevar el registro diario y mensual de la temperatura y la humedad
                  2. Guia
                    1. Documento que detalla una actividad inherente a un proceso o procedimiento
                    2. Humedad Relativa
                      1. relación entre la cantidad de vapor de agua contenido realmente en el aire
                      2. Humedad de Saturación:
                        1. máxima cantidad de vapor de agua que puede caber en una cierta cantidad de aire
                        2. Luxómetro
                          1. aparato que realiza medidas de los niveles de iluminación ambiental
                          2. Signatura Topográfica
                            1. Identificación convencional que señala la ubicación de un archivo
                            2. TRD
                              1. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia
                                1. Serie
                                  1. unidades documentales homogéneos, emanados de un mismo órgano
                                    1. Subserie
                                      1. Unidad documental específica que por sus características forma parte de la Serie.
                                2. Temperatura:
                                  1. Magnitud física que mide la sensación subjetiva de calor o frío
                                  2. Termohigrómetro:
                                    1. mide la temperatura y humedad ambiente de forma continuada
                                    2. Unidad de conservacion
                                      1. medio físico que se utiliza para almacenar y conservar los documentos
                                        1. Carpeta
                                          1. Unidad que conserva y cubre los documentos para su almacenamiento
                                      2. Unidad documental
                                        1. Unidad de análisis en el proceso de identificación documental
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