ISIDORA HUAXIN CORTEZ

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• En esta etapa se planea todo para realizar la auditoría administrativa y así mismo el tiempo que se efectúe durante las actividades. La auditoría se basa en el proceso administrativo de la empresa estudiando cada una de las tareas que se ejecuta dentro de la empresa para obtener una correcta información y asi mismo realizar una excelente auditoría.

1. La planeación se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoría administrativa para garantizar la cobertura de los factores prioritarios.
2. OBJETIVO: En esta etapa, el propósito de la auditoría administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
   1. FUENTES DE INFORMACIÓN:a. Internas. b. Externas
3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
   1. Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios: • Determinar las necesidades específi cas. • Identifi car los factores que requieren de atención. • Defi nir estrategias de acción. • Jerarquizar prioridades en función del fi n que se persigue. • Describir la ubicación, naturaleza y extensión de los factores. • Especifi car el perfi l del auditor. • Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo defi nido.
4. PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE AUDITORÍA
   1. PROPUESTA TÉCNICA.Naturaleza.Alcance Área(s).Antecedentes.Objetivos.Estrategia.Justificación.Recursos.Costo.Resultados.Información complementaria
5. PROGRAMA DE TRABAJO.ACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD.DIAGNÓSTICO PRELIMINAR

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• La metodología ayuda a un auditor a facilitar la identificación de toda la información general de la empresa como:los hallazgos, evidencias y observaciones para después darle un seguimiento.......

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•   En esta etapa se maneja de los papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener una coordinación eficaz. También se realiza cuéstionarios que proporciona el libro de Benjamín franklin para llevar a cabo una excelente auditoría, asi mismo realizando entrevistas, y realizando cedulas para identificar la información mas importante y que necesite estudiarla,considerando los documentos que la empresa nos proporcione.

1. Instrumentación: se seleccionan y aplican las técnicas de recolección más viables, se eligen indicadores, manejo de los papeles de trabajo y evidencia, y la supervisión necesaria para mantener una coordinación eficaz.
2. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN
   1. .Investigación documental • Observación directa • Acceso a redes de información • Entrevista • Cuestionarios • Cédulas
3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN.TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN
4. PAPELES DE TRABAJO
5. EVIDENCIAS
6. SUPERVISIÓN DEL TRABAJO

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• En esta etapa se hace un examen de la información diagnosticada durante la auditoría para darle una solución de cada uno, para que  así se lleve a la ejecución ya que en esta etapa se estudia cada detalle del problema para que así  haga la propuesta en la empresa.

1. Conocer el hecho que se analiza.Describir.Descomponerlo.Revisarlo de manera crítica.Ordenar cada elemento.Defi nir las relaciones.Identifi car y explicar su comportamiento.
2. 1. ¿Qué trabajo se hace? 2. ¿Para qué se hace? 3. ¿Quién lo hace? 4. ¿Cómo se hace? 5. ¿Con qué se hace? 6. ¿Cuándo se hace? 7. ¿Por qué se hace?

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• El informe nos sirve para especificar cada paso que se realizó durante la auditoria para al final de todas las actividades realizadas se de a conocer toda la información de la empresa y el proceso que se estudió.

1. Tipos
   1. Informe general
      1. Responsable.Introducción.Antecedentes.Técnicas empleadas.Diagnóstico.Propuesta.Estrategia de implementación. Seguimiento.Conclusiones y recomendaciones.Apéndices o anexos.
   2. Informe ejecutivo
      1. Responsable.Periodo de revisión.Objetivos.Alcance.Metodología.Síntesis.Conclusiones.
   3. Informe de aspectos relevantes
      1. Documento que se integra con base en un criterio de selectividad, que considera los aspectos que refl ejan los obstáculos, defi ciencias o desviaciones captadas durante el examen de la organización.
2. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN
   1. La implementación se realiza en tres fases: 1. Preparación del programa 2. Integración de recursos 3. Ejecución del programa
3. PRESENTACIÓN DEL INFORME

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• En esta etapa se revisa  la propuesta planteada si se ejecutó para después volver a realizar un auditoría que nos ayudará a verificar si se cumple con el objetivo planteada en el informe de la auditoría.

1. Recomendaciones programadas
   1. • Estrategia • Asignación de responsabilidad • Factores considerados • Áreas de aplicación • Periodo de realización • Porcentaje de avance • Costo • Apoyo y soporte utilizados • Resultados obtenidos • Impacto logrado
2. Recomendaciones fuera de programa
   1. • Estrategia • Desviaciones • Causas • Efectos • Alternativas de solución planteadas • Alternativas de solución implementadas • Acciones correctivas realizadas • Calendario de aplicación
3. Establecer lineamientos generales, acciones específi cas y criterios para la ejecución de auditorías de seguimiento para garantizar que las observaciones formuladas por el auditor se atiendan e implementen de manera puntual