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Costeo por actividades como
herramienta de asignación de costos
- La asignación del costo indirecto a los productos con
base en horas o costo de la mano de obra obedece a
esta lógica, pues cuando los sistemas de costos se
llevaron a la practica la mayoría de los procesos se
basaba sobre todo en el uso de la mano de obra
- Es un método que asigna recursos a las actividades para
destinar el costo de las actividades a los productos o servicios.
- Los sistemas de costos asignan el consumo de los recursos a los
objetos de costos. Al utilizarse distintos sistemas de costos se
asignan diferentes costos de producción a los productos o
servicios , el costo generado en la producción será el mismo
hasta que se tomen acciones que puedan modificarlos sin
importar el sistema de costeo utilizado
- Un objeto del costo es lo que se quiere contabilizar y evaluar
- Un cost driver o conductor de actividad se
refiere al evento de que genera una actividad
y que afecta el costo asociado a esta
- Factores que generan costos
- El consumo de recursos se liga sobre
todo a dos factores: volumen de
producción y complejidad.
- Primero es necesario realizar un análisis de actividades
que busque detectar las actividades más relevantes en los
procesos de producción o generación de servicios ,
usualmente se puede visualizarse en dos faces
- 1.- El proceso empieza por efectuar un análisis de las
actividades realizadas en el negocio, separando las que se
requieren para la elaboración de productos o servicios, en
el resto hay actividades que no aportan valor agregado y
dentro de estas existen las que no pueden evitarse
- 2.- Algunas actividades candidatas a eliminarse son:
- A) Almacenamiento de materiales y
productos semi terminados ya que
esto tiene un costo asociado y no
genera valor a la producción
- B) Movimientos de lugar dentro de la planta,
cambiar de lugar materiales o productos
semiterminados no genera valor al producto
final, esta actividad debe realizarse al
mínimo posible
- C) Tiempo de espera para iniciar procesos de
producción, estos no dan valor a la producción,
deben aprovecharse para al máximo para
utilizar los recursos más escasos
- A) Almacenamiento de materiales y
productos semi terminados ya que
esto tiene un costo asociado y no
genera valor a la producción
- 2.- Algunas actividades candidatas a eliminarse son:
- Centro de actividad
- Se define como una unidad
organizacional que posee
todos los recursos para que
la actividad se realice
- Una ves definidos
es necesario:
- 1.- Definir los conductores re de
recursos que son los criterios
utilizados para asignar los recursos
a los centros de actividad
- 2.- Calcular las tasas a utilizar para
repartir el costo de la planta entre
los centros de actividad
- 3.- Mediante las tasas de recursos
se reparte el costo de los recursos
a los centros de actividad.
- 3.- Mediante las tasas de recursos
se reparte el costo de los recursos
a los centros de actividad.
- 2.- Calcular las tasas a utilizar para
repartir el costo de la planta entre
los centros de actividad
- 1.- Definir los conductores re de
recursos que son los criterios
utilizados para asignar los recursos
a los centros de actividad
- Una ves definidos
es necesario:
- Asignación de los
objetos de costo
- Una ves que los costos asignados a
los centros de actividad es momento
de asignar el costo de los centros de
actividad a los objetos de costo
- Para ello se requiere:
- 1.- Determinar la base de asignación
para repartir el costo de las
atividades entre los objetos de
costo. A esto se le llama cost driver
- 2.- Calcular tasas de
asignación para aplicar el
costo de las actividades
- 2.- Calcular tasas de
asignación para aplicar el
costo de las actividades
- 1.- Determinar la base de asignación
para repartir el costo de las
atividades entre los objetos de
costo. A esto se le llama cost driver
- Para ello se requiere:
- Elección de los
conductores de
recurso y actividad
- En la determinación de los
conductores de recurso y de los
conductores de actividad pueden
aplicarse tres criterios
- 1.- La relación de causa efecto. Este criterio es ideal
ya que es el conductor de recurso o actividad que
genera o propicia el consumo de recurso y evidencia
la relación entre el conductor y el objeto de costo
- 2.- Con base en el beneficio recibido. En
ocasiones no existe la relación causa efecto
entre la actividad y el objeto de costo; sin
embargo se puede utilizar como conductor
que si bien no genera la actividad o el
consumo de recursos si refleja el beneficio
por los objetos de costos
- 3.- Racionalidad. Este criterio se utiliza cuando no
es factible aplicar alguno de los dos anteriores se
busca de una manera arbitraria repartir a juicio
personal la manera más justa en la asignación de
recursos
- Administrar actividades
- La administración basada en actividades
genera un sistema de evaluación del
desempeño de las actividades. Al cambiarla
con el costeo por actividades que reparte el
costo de las actividades a los objetos del
costo se obtiene la la cruz de CAM (Council
for Advanced Manufacturing International)
- Recursos
- Medidas de
evaluación del
desempeño
- Objetos
de costo
- El conocer el por que se hacen las
actividades y el cuanto cuestan
ayuda a tomar mejores decisiones
- El conocer el por que se hacen las
actividades y el cuanto cuestan
ayuda a tomar mejores decisiones
- Causales
de
actividad
- Recursos
- Medidas de
evaluación del
desempeño
- Recursos
- Pasos:
- 1.- Identificar las actividades a evaluar por lo
general todas las actividades costeadas para
aplicarse a los objetos de costo
- 2.- Identificar entradas y salidas de
cada actividad que ha de evaluarse
- 3.- Definir para el resultado de cada actividad
medidas de evaluación financiera o no
financiera donde los parametros de evaluación
se usaran para evaluar las actividades en
función del costo, tiempo y calidad.
- 4.- Definir para cada actividad parámetros de medidas de evaluación
de resultados. Una ves que estos se han establecidos es necesario
determinar las escalas de evaluación para cuantificar el desempeño de
los responsables de llevar a cabo las actividades
- 5.-Registrar los resultados de las actividades con base en las
medidas de evalución del desempeño, en este paso es
necesario modificar el sistema de información del negocio
pra contabilizar las medidas de evaluación del desempeño
- 5.-Registrar los resultados de las actividades con base en las
medidas de evalución del desempeño, en este paso es
necesario modificar el sistema de información del negocio
pra contabilizar las medidas de evaluación del desempeño
- 4.- Definir para cada actividad parámetros de medidas de evaluación
de resultados. Una ves que estos se han establecidos es necesario
determinar las escalas de evaluación para cuantificar el desempeño de
los responsables de llevar a cabo las actividades
- 3.- Definir para el resultado de cada actividad
medidas de evaluación financiera o no
financiera donde los parametros de evaluación
se usaran para evaluar las actividades en
función del costo, tiempo y calidad.
- 2.- Identificar entradas y salidas de
cada actividad que ha de evaluarse
- 1.- Identificar las actividades a evaluar por lo
general todas las actividades costeadas para
aplicarse a los objetos de costo
- La administración basada en actividades
genera un sistema de evaluación del
desempeño de las actividades. Al cambiarla
con el costeo por actividades que reparte el
costo de las actividades a los objetos del
costo se obtiene la la cruz de CAM (Council
for Advanced Manufacturing International)
- Administrar actividades
- 3.- Racionalidad. Este criterio se utiliza cuando no
es factible aplicar alguno de los dos anteriores se
busca de una manera arbitraria repartir a juicio
personal la manera más justa en la asignación de
recursos
- 2.- Con base en el beneficio recibido. En
ocasiones no existe la relación causa efecto
entre la actividad y el objeto de costo; sin
embargo se puede utilizar como conductor
que si bien no genera la actividad o el
consumo de recursos si refleja el beneficio
por los objetos de costos
- 1.- La relación de causa efecto. Este criterio es ideal
ya que es el conductor de recurso o actividad que
genera o propicia el consumo de recurso y evidencia
la relación entre el conductor y el objeto de costo
- En la determinación de los
conductores de recurso y de los
conductores de actividad pueden
aplicarse tres criterios
- Una ves que los costos asignados a
los centros de actividad es momento
de asignar el costo de los centros de
actividad a los objetos de costo
- Se define como una unidad
organizacional que posee
todos los recursos para que
la actividad se realice
- 1.- El proceso empieza por efectuar un análisis de las
actividades realizadas en el negocio, separando las que se
requieren para la elaboración de productos o servicios, en
el resto hay actividades que no aportan valor agregado y
dentro de estas existen las que no pueden evitarse
- Primero es necesario realizar un análisis de actividades
que busque detectar las actividades más relevantes en los
procesos de producción o generación de servicios ,
usualmente se puede visualizarse en dos faces
- El consumo de recursos se liga sobre
todo a dos factores: volumen de
producción y complejidad.
- Factores que generan costos
- Un cost driver o conductor de actividad se
refiere al evento de que genera una actividad
y que afecta el costo asociado a esta
- Un objeto del costo es lo que se quiere contabilizar y evaluar
- Los sistemas de costos asignan el consumo de los recursos a los
objetos de costos. Al utilizarse distintos sistemas de costos se
asignan diferentes costos de producción a los productos o
servicios , el costo generado en la producción será el mismo
hasta que se tomen acciones que puedan modificarlos sin
importar el sistema de costeo utilizado
- Es un método que asigna recursos a las actividades para
destinar el costo de las actividades a los productos o servicios.
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