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TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
- Sistema: es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre si para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del
ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
- Contabilidad General: es el eje de la información financiera para todo
su negocio. La configuración flexible del plan de cuentas, el
procesamiento inteligente de transacciones y las capacidades
sofisticadas de personalizar los reportes le proveen las herramientas
necesarias para que usted domine sus datos financieros.
- Sistema de Contabilidad General: Está definido
como un sistema de información consistente en
un conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y
reportes financieros y operativos, lógicamente
organizados e interrelacionados entre sí, los
cuales mediante acción coordinada conllevan a la
obtención de información contable. Este sistema
se nutre de los sistemas ya que estos generarán
los soportes necesarios para el registro y
procesamiento contable de la información.
- Comparación entre Sistema y Procedimiento Contable: Un sistema es
un módulo ordenado de componentes que interactúan entre sí y que se
hallan interrelacionados. La idea de contable, por su parte, hace
referencia a aquello vinculado a la contabilidad (el método que permite
llevar las cuentas de una organización).
- Los procedimientos contables son - Cuentas - Débitos y créditos -
Cargos y créditos a las cuentas - Cuentas de activos - Cuentas de
pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los débitos y
créditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por
pagar - El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinación de los
saldos de las cuentas - La balanza de comprobación
- Importancia: El sistema contable se convierte en un medio de
información para conocer la situación financiera y económica de la
organización, esta información constituye uno de los elementos
importantes para la toma de decisiones por parte de las personas
responsable del buen funcionamiento de la entidad.
- Los usuarios internos: que se encuentran regularmente dentro
de la empresa entre ellos podríamos citar la Junta Directiva,
el Director General y los que él tiene a su cargo (Director
Financiera, Director de Ventas, Director de Copras, etc). Usan
esta información para la toma de decisiones y para corregir
las desviaciones si las hubiere, respecto de lo
presupuestado.
- Los usuarios externos: Estos usuarios se encuentran fuera de la
organización y presentan un amplio abanico de intereses y
necesidades respecto a la información contable, la cual servirá
para tomar decisiones importantes respecto a las relaciones de
negocios con la entidad.
- Los procedimientos contables son - Cuentas - Débitos y créditos -
Cargos y créditos a las cuentas - Cuentas de activos - Cuentas de
pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los débitos y
créditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por
pagar - El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinación de los
saldos de las cuentas - La balanza de comprobación
- Justificación de los sistemas
contables: En una sociedad como la que
se vive hoy es importante para las
empresas el uso de la tecnología y los
software contables ayudan entre otras
cosas el conocer la información
necesaria en forma mas rápida para la
toma de decisiones que lleven a una
empresa al éxito.
- HIPOTESIS: creemos que puede favorecer
con el crecimiento y desarrollo de una
empresa para así reducir costos y tener
un ventaja competitiva ante las demás
empresas.
- CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARES.
CONTABLES A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor
información contable; el éxito de la administración radica en un
adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información
exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que
permiten registrar y suministrar la información de manera rápida;
estos recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables.
Estos recursos no cambian los principios de contabilidad
generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la
información contable
- Contabilidad de gestión El propósito de la
contabilidad de gestión es proveer a los
gerentes información para planear,
controlar y manejar las operaciones de un
negocio. Provee gestión con la información
necesaria para hacer visiones
importantes sobre el negocio. Un tipo de
sistema de contabilidad de gestión es de
la contabilidad de costos.
- Contabilidad de inventario Los sistemas de contabilidad de inventario
se utilizan para planear y registrar los niveles de inventario y las
actividades relacionadas con ello. Un sistema de inventario común es
el rastreo por código de barras. Cada artículo del inventario está
etiquetado con un código de barras. Mientras los artículos de
inventario se llevan a un almacén o son sacados del almacén, los
códigos de barras son escaneados para sumar o restar del
inventario
- Contabilidad sin fines de lucro La contabilidad sin fines de lucro tiene
su propio conjunto específico de requisitos de reportes. Por ejemplo,
los fondos deben ser rastreados para que las donaciones
designadas para propósitos específicos que sean gastadas
apropiadamente.
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