Objetivo: Rentabilidad bien a la
vista con Dashboard. La creación
de una herramienta de control
de la rentabilidad.
DIAGNOSTICO: la empresa utilizaba Business Objects
como herramienta de consultas, análisis y reporting
para los diferentes departamentos. Una vez finalizada la
implantación de su ERP (Ross Systems) en 2003, Cavas
Castillo Perelada siguió buscando aumentar su
productividad, lo que llevó a un planteamiento de una
visión más estratégica. Previamente ya habían
desarrollado un portal de ventas basado en Business
Objects
MAPAS
INFORMACION
Se creó un Datawarehouse con información extraída
del ERP Ross Systems, sin incorporar ningún otro
origen de datos.
Los principales indicadores son: ventas en
volúmenes, en medidas monetarias,
rentabilidades, márgenes
MODELO DE DATOS Modelo Multidimensional. Es
importante señalar que la jerarquía de producto
permite analizar por familia, tipos de vino, diferentes
añadas, packaging
FUNCIONES
Los resultados de
implementacion son las de
Los principales indicadores
son: ventas en volúmenes,
en medidas monetarias,
rentabilidades, márgenes
Dashboard en Business
Objects
PROCESOS
Necesidad de cuadro de mando en el
área financiera
Refuerzo de control de rendimiento de
operaciones comerciales
Implementador usado
Planeación del sistema
Análisis
Especificación del personal
Diseño Tecnico
Construcción
Implantacion del
sistema
Los perfiles que intervinieron en el proyecto
por parte de Abast Solutions fueron: un
Director de Proyecto, un analista/consultor en
Datawarehouse, un consultor de Cuadro de
Mandos y un programador en Business Objects
y de la herramienta de ETL para construcción
de datawarehouse.
NECESIDAD : implementación del
cuadro de mando en las áreas
financiera, de producción, logística y
RR.HH. Finalmente, se priorizaron las
áreas de Comercial y Marketing: se
decidió comenzar por ellas ya que el
negocio se centra fundamentalmente
en la distribución y la venta.
ESTRATEGIA: crecer en margen de beneficios,
frente a la antigua de crecer en facturación.
Partían de la experiencia de hacer queries a la
base de datos y, mediante Excel de Microsoft,
se mostraban indicadores, pero no estaban
integrados
CUADRO DE MANDO: es
la herramienta de
Dashboard Manager de
Business Objects.
IMPLEMENTADOR USADO:
El escogido fue Abast
Solutions.
QUERY AND REPORT eran usuarios de la herramienta de Business Objects a
nivel de query, análisis y reporting, con lo que se siguió con la misma
plataforma. Definieron qué querían medir: ventas, rentabilidad, cuotas de
mercado, eficiencia de las ventas y penetración de los productos.