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Mind Map by PAULA ANDREA MAZO AMAYA, updated more than 1 year ago
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Manual de
funciones por
competencias -
MFPC
- Tipos de estructuras
organizacionales
- Funcional: la división del trabajo se agrupa por las principales actividades que deben
realizarse dentro de la organización: ventas, marketing, recursos humanos,
operaciones, financiera y así sucesivamente. Cada grupo funcional está integrado
verticalmente, desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización.
- Divisional: Cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos necesarios en su
interior. Se podría decir que se establecen por unidades de negocio, claramente diferenciadas
unas de otras: Alimentos, bebidas, elementos de aseo y otros. Esto facilita la administración de
los recursos disponibles y a la vez el logro de las metas que se tienen para cada unidad.
- Mixta o matricial: Se organiza por dos criterios a la vez: procesos y productos. Esta estructura combina lo mejor de las
estructuras anteriores. Se utiliza con frecuencia, conformando equipos interdisciplinarios de empleados que llevan a
cabo el trabajo, con el fin de aprovechar de la mejor manera, las competencias de cada miembro y compensar así las
debilidades funcionales, divisionales y burocráticas de las estructuras, donde si no está claro quién es el responsable de
cada proceso, se presentan inconvenientes con el logro de los objetivos.
- Funcional: la división del trabajo se agrupa por las principales actividades que deben
realizarse dentro de la organización: ventas, marketing, recursos humanos,
operaciones, financiera y así sucesivamente. Cada grupo funcional está integrado
verticalmente, desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización.
- Concepto
- Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información
detallado e integral. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información
sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar
individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios.
- Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información
detallado e integral. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información
sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar
individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios.
- Elementos para la
descripcion de un
puesto de trabajo
- Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
- Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
- Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
- Grado de contacto con el público o con los clientes.
- Acceso a información confidencial o competitiva.
- Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
- Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
- Alcance de la presión. Alcance de la estructura del trabajo.
- Ambiente físico y condiciones
relacionadas con el mismo.
- Contenido de un manual de funciones por competencias
- Justificacion
- Contextualizacion
- Tabla de contenido
- metodologia
- Descripciones y perfiles de cargo
- Justificacion
- Contribuciones para el area de seleccion
- Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la
organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.
- Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se
desprendan de los mismos, en particular los manuales por área de la organización.
- Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la
organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda
el contenido del mismo.
- Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la
organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.
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