6318793
Description
Mind Map by Adriana González, updated more than 1 year ago
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Created by Adriana González
over 8 years ago
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INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN Y CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO
- 1. Influencia de la organización en la
dirección de proyectos
- Cultura, estilo y estructura
- Cultura
- Factor crítico
para definir el
exito del
proyecto
- Experiencias
comunes
- Misión, visión, valores,
normas, políticas,
incentivos, liderazgo,
conducta, ética, entornos
operativos, etc.
- Misión, visión, valores,
normas, políticas,
incentivos, liderazgo,
conducta, ética, entornos
operativos, etc.
- Experiencias
comunes
- Factor crítico
para definir el
exito del
proyecto
- Comunicaciones
- Globalización de la
profesión de
dirección de
proyectos
- Efectividad
- Toma de decisiones
- Comunicaciones
electrónicas: correo,
mensajeria, redes
sociales, conferencias,
etc.
- Comunicaciones
electrónicas: correo,
mensajeria, redes
sociales, conferencias,
etc.
- Toma de decisiones
- Efectividad
- Globalización de la
profesión de
dirección de
proyectos
- Estructura
- Factor ambiental
- Puede afectar la
disponibilidad de
recursos
- Estructuras
- -Funcional -
Matricial
-Orientadas
a proyectos
- -Funcional -
Matricial
-Orientadas
a proyectos
- Características
- Autoridad del
director,
disponibilidad de
recursos, quien
gestiona del
presupuesto del
proyecto, rol del
director,
personal
administrativo
de la dirección
- Autoridad del
director,
disponibilidad de
recursos, quien
gestiona del
presupuesto del
proyecto, rol del
director,
personal
administrativo
de la dirección
- Estructuras
- Puede afectar la
disponibilidad de
recursos
- Factor ambiental
- Activos de los procesos de la organización
- Son los planes,, procesos, políticas,
procedimientos y las bases del
conocimiento de la organización ejecutora y
utilizados por la misma
- Procesos y procedimientos
- Inicio y planificación
- Ejecución, monitoreo y control
- Cierre
- Cierre
- Ejecución, monitoreo y control
- Inicio y planificación
- Procesos y procedimientos
- Son los planes,, procesos, políticas,
procedimientos y las bases del
conocimiento de la organización ejecutora y
utilizados por la misma
- Factores ambientales
- Condiciones que no están bajo el control
del equipo del proyecto
- Influyen, restringen o dirigen el proyecto
- La cultura, estructura y gobierno, distribución
geográfica, recursos, estándares de la industria,
infraestructura, recursos humanos, condiciones
de mercado, clima político, etc.
- Los factores varían ampliamente en cuanto a tipo o
naturaleza
- Los factores varían ampliamente en cuanto a tipo o
naturaleza
- La cultura, estructura y gobierno, distribución
geográfica, recursos, estándares de la industria,
infraestructura, recursos humanos, condiciones
de mercado, clima político, etc.
- Influyen, restringen o dirigen el proyecto
- Condiciones que no están bajo el control
del equipo del proyecto
- Cultura
- Cultura, estilo y estructura
- 2. Interesados y gobierno del proyecto
- Interesados del proyecto
- Patrocinador,, clientes y
usuarios, vendedores, socios de
negocios, grupos de la
organización, gerentes
funcionales, otros. interesados
(Entidades financieras, entes
reguladores, etc.)
- Patrocinador,, clientes y
usuarios, vendedores, socios de
negocios, grupos de la
organización, gerentes
funcionales, otros. interesados
(Entidades financieras, entes
reguladores, etc.)
- Gobernabilidad del proyecto
- Función de supervisión
alineada con el modelo de
gobierno de la empresa
- Abarca el ciclo de vida
del proyecto
- Proporciona la estructuta, los
procesos, los modelos de toma de
decisiones y las herramientos para
dirigir un proyecto
- Criterios de éxito, la relación entre el
equipo , el organigrama, procesos y
procedimientos para la comunicación
de la información, entre otras
- Criterios de éxito, la relación entre el
equipo , el organigrama, procesos y
procedimientos para la comunicación
de la información, entre otras
- Proporciona la estructuta, los
procesos, los modelos de toma de
decisiones y las herramientos para
dirigir un proyecto
- Abarca el ciclo de vida
del proyecto
- Función de supervisión
alineada con el modelo de
gobierno de la empresa
- Éxito del proyecto
- Los proyectos son temporales
- Debe medirse en términos de
completar el proyecto dentro las
restriccones del alcancce, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo
- Debe medirse en términos de
completar el proyecto dentro las
restriccones del alcancce, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo
- Los proyectos son temporales
- Interesados del proyecto
- 3. Equipo del proyecto
- Grupo de individuos que trabajan y actúan
conjuntamente en la realización del trabajo
del proyecto para alcanzar sus objetivos
- Roles
- Personal de
dirección de
proyectos:
elaboración
cronograma,
preparación del
presupuesto,
presentación de
informes,
comunicaciones,
etc,
- Personal del
proyecto:
entregables
- Expertos de
apoyo:
contratación,
gestión
financiera.
logística,
asuntos legales,
seguridad,
ingeniería., etc.
- Vendedores:
supervisar el
desempeño y
la aceptación
de los
entregables o
servicios de
los
vendedores
- Personal de
dirección de
proyectos:
elaboración
cronograma,
preparación del
presupuesto,
presentación de
informes,
comunicaciones,
etc,
- Composición de los equipos del proyecto
- Esta variía sobre la base de los
factores como la cultura de la
organización, el alcance y la
ubicación
- Dedicado:
tiempo
completo
- Tiempo
parcial: Roles
específicos
- Dedicado:
tiempo
completo
- Esta variía sobre la base de los
factores como la cultura de la
organización, el alcance y la
ubicación
- Roles
- Grupo de individuos que trabajan y actúan
conjuntamente en la realización del trabajo
del proyecto para alcanzar sus objetivos
- 4. Ciclo de vida del proyecto
- Es la serie de fases por las que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su cierre
- Estructura genérica
- 1. Inicio del proyecto
- Acta de constitución del proyecto
- 2. Organización y preparación
- Plan para la dirección del proyecto
- 3. Ejecución del trabajo
- Entregables aceptados
- 4. Cierre del proyecto
- Documentos del proyecto archivados
- Documentos del proyecto archivados
- Entregables aceptados
- Plan para la dirección del proyecto
- Acta de constitución del proyecto
- 1. Inicio del proyecto
- Fases del proyecto
- Conjunto de actividades del
proyecto, relacionadas de
manera lógica, que culmina
con la finalización de uno a
más entregables
- Características
- Trabajo con
enfoque único
que difiere del de
cualquier otra
fase
- El logro del objetivo o
entregable princial de
la fase requiere
controles o procesos
que son exclusivos de
esa fase o de sus
activideades
- El cierre de una
fase termina con
alguna forma de
transferencia o
entrega del
trabajo producido
como entregable
de la fase
- Trabajo con
enfoque único
que difiere del de
cualquier otra
fase
- Características
- Conjunto de actividades del
proyecto, relacionadas de
manera lógica, que culmina
con la finalización de uno a
más entregables
- Relaciones entre fases
- Relación secuencial
- Relación de superposición
- Ciclos de vida predictivos
- Requisitos, factibilidad,
planificación, diseño,
construcción, pruebas, entrega
- Requisitos, factibilidad,
planificación, diseño,
construcción, pruebas, entrega
- Ciclos de vida iterativos e
incrementales
- Dentro de las fases del
proyecto, se repiten de
manera intancionada
una o más actividades
del proyecto a medida
que aumenta el
entendimiento del
producto por parte del
equipo del pruyecto
- Dentro de las fases del
proyecto, se repiten de
manera intancionada
una o más actividades
del proyecto a medida
que aumenta el
entendimiento del
producto por parte del
equipo del pruyecto
- Ciclos de vida adaptativos
- Pretenden responder a niveles altos de cambio y a
la participación continia de los interesados
- Pretenden responder a niveles altos de cambio y a
la participación continia de los interesados
- Relación secuencial
- Estructura genérica
- Es la serie de fases por las que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su cierre
- PMBOK 5TA EDICIÓN
- INTRODUCCIÓN
- Proporciona pautas y
define conceptos para
la dirección de los
proyectos
- A través de
- Dirección
corporativas de
proyectos
- La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo
- Pasos
- Inicio
- Control
- Mnitoreo
- Planificación
- Cierees
- Inicio
- La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo
- PROYECTOS
- Se define
- Esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único
- Tiene
- Un principio, que surge
tras la necesidad de
cumplir unos objetivos
- Un final que se da cuando se alcanzan
los objetivos o cuando el cliente decide
terminarlo
- Un principio, que surge
tras la necesidad de
cumplir unos objetivos
- Tiene una naturaleza única
- Que puede ser
- Tangible
- Intangible
- Tangible
- Que puede ser
- Genera impactos
- Ambientales
- Economicos
- Sociales
- Ambientales
- Tiene
- Esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único
- Se define
- Programas
- Conjunto de portafolios, sub programas
que ayudan a determinar el objetivo
estrategico
- Relación con el proyecto
- no son necesariamente
interdependientes ni están
necesariamente relacionados de
manera directa, pero están vinculados al
plan estratégico de la organización
mediante el portafolio de la misma.
- Los proyectos de un
programa se relacionan a
través del resultado común
o de la capacidad colectiva.
Si la relación entre los
proyectos viene dada
únicamente por un cliente,
vendedor, tecnología o
recurso en común, el
esfuerzo se debería
gestionar como un
portafolio de proyectos, en
lugar de hacerlo como un
programa.
- Los proyectos de un
programa se relacionan a
través del resultado común
o de la capacidad colectiva.
Si la relación entre los
proyectos viene dada
únicamente por un cliente,
vendedor, tecnología o
recurso en común, el
esfuerzo se debería
gestionar como un
portafolio de proyectos, en
lugar de hacerlo como un
programa.
- no son necesariamente
interdependientes ni están
necesariamente relacionados de
manera directa, pero están vinculados al
plan estratégico de la organización
mediante el portafolio de la misma.
- Relación con el proyecto
- Conjunto de portafolios, sub programas
que ayudan a determinar el objetivo
estrategico
- Restricciones
- Claridad
- Alcence
- Presupuesto
- Cronograma
- Recursos
- Riesgo
- Claridad
- Portafolios
- dirección de portafolios se
alinea con las estrategias
organizacionales mediante
la selección de los
programas o proyectos
adecuados, el
establecimiento de
prioridades con respecto al
trabajo a realizar y la
provisión de los recursos
necesarios
- dirección de portafolios se
alinea con las estrategias
organizacionales mediante
la selección de los
programas o proyectos
adecuados, el
establecimiento de
prioridades con respecto al
trabajo a realizar y la
provisión de los recursos
necesarios
- Dirección
corporativas de
proyectos
- Planificación estrategica
- el plan estratégico de una organización se convierte en el
principal factor que guía las inversiones en los proyectos.
Paralelamente, los proyectos realimentan a los programas y
portafolios mediante informes de estado, lecciones aprendidas y
solicitudes de cambio que pueden ayudar a identificar posibles
impactos sobre otros proyectos, programas o portafolios
- el plan estratégico de una organización se convierte en el
principal factor que guía las inversiones en los proyectos.
Paralelamente, los proyectos realimentan a los programas y
portafolios mediante informes de estado, lecciones aprendidas y
solicitudes de cambio que pueden ayudar a identificar posibles
impactos sobre otros proyectos, programas o portafolios
- Gestión de operaciones
- Es responsable de la supervisión,
la dirección y el control de las
operaciones del negocio. Esto
evoluciona para dar soporte al
negocio en el día a día, y son
necesarias para alcanzar los
objetivos estratégicos y tácticos
del negocio.
- Tipos de operaciones
- las operaciones de producción, las operaciones de fabricación, las
operaciones contables, el soporte de software y el mantenimiento
- las operaciones de producción, las operaciones de fabricación, las
operaciones contables, el soporte de software y el mantenimiento
- Tipos de operaciones
- Es responsable de la supervisión,
la dirección y el control de las
operaciones del negocio. Esto
evoluciona para dar soporte al
negocio en el día a día, y son
necesarias para alcanzar los
objetivos estratégicos y tácticos
del negocio.
- Valor del negocio
- Es el valor del negocio en su
totalidad, como la suma total de
sus elementos tangibles e
intangibles
- El punto de partida para conseguir un buen
valor del negocio consiste en llevar a cabo una
planificación estratégica y una dirección
estratégica integrales
- El punto de partida para conseguir un buen
valor del negocio consiste en llevar a cabo una
planificación estratégica y una dirección
estratégica integrales
- Es el valor del negocio en su
totalidad, como la suma total de
sus elementos tangibles e
intangibles
- A través de
- Proporciona pautas y
define conceptos para
la dirección de los
proyectos
- Guía que proporciona
habilidades,
herramientas y técnicas
para el éxito de un
proyecto
- INTRODUCCIÓN
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