Es una herramienta que nos ayuda a registrar y cuadrar las transacciones y/u operaciones diarias que puede tener una empresa
Los registros deparan a:
Libro Diario
Registra las transacciones diarias de la empresa
Se realiza a través de los Asientos Contables
Es decir, se registran las operaciones o transacciones en forma individual y por orden cronológico
Tiene una doble entrada: Debe - Haber
Libro Mayor
Registra las transacciones generadas en el libro diario a nivel de CUENTAS
Se realiza a través de las Cuentas " T "
Las cuales generan los Estados Financieros
Las Cuentas
1) Tienen partida doble
Izquierda: DEBE
Derecha: HABER
2) Contablemente el Debe y el Haber no tienen ningún significado
3) Contablemente, tanto el cargo como el abono, va a depender de si la cuenta aumenta o disminuye
Se divide en hojas y cada una tiene una cuenta contable
¿Por qué se registran?
Para ver cuanto se hizo, para generar los:
Estados Financieros
Balance
Activos
A. Circulantes
Inventario, Efectivo o Banco, Cheques (cxc)
A. Fijos
Maquinarias, Edificios, Terrenos
Inversiones
Siempre van a tener un SALDO DEUDOR
Porque la empresa debe dinero tanto a los pasivos (préstamos bancarios) como al patrimonio (dueños e inversionistas de la empresa
La suma de los Cargos es MAYOR a la de los Abonos
Pasivos
P. Circulantes
Créditos a corto plazo, Cuentas por pagar (impuestos), Proveedores
Financia a los Activos Circulantes
P. Largo Plazo
Créditos a largo plazo, Documentos por pagar (pagare)
Financia a los Activos Fijos
Fuentes de Financiamiento
Siempre van a tener un SALDO ACREEDOR
Patrimonio
Capital (inversiones iniciales y nuevas)
Utilidad o pérdida del ejercicio (inversionistas o dueños),
Utilidades retenidas de ejercicios anteriores (del estado resultado)
Fuentes de Financiamiento
Siempre van a tener un SALDO ACREEDOR
Ecuación Contable
Total Activos = Total Pasivos + Patrimonio
Siempre debe cuadrar
Nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado
Fotografía de la empresa en un momento o tiempo determinado
Estado Resultado
Parte operativa de la empresa
Documento que muestra detalladamente los ingresos, gastos y el beneficio o perdida que ha generado la empresa en un período de tiempo determinado
El Beneficio o Pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos
Beneficio (+)
+ ingresos - gastos
SALDO ACREEDOR
Pérdida (-)
- ingresos + gastos
SALDO DEUDOR
En base a este análisis se toman decisiones, y se puede comparar con los de períodos anteriores
Flujo Efectivo
Es el Efectivo Real que tiene la empresa
Muestra los ingresos y egresos reales que tuvo la empresa en un período de tiempo determinado
Ingresos
Ventas (efectivo)
Cuentas por Cobrar (cxc)
Interés por Inversión
Egresos
Costo Ventas (proveedores)
Gastos Administrativos y Ventas (GAV)
Costos Financieros
Cuentas por Pagar (cxp)
Después de los gastos, intereses y el pago al capital
Los generan los CONTADORES
Quienes lo interpretan y toman decisiones al respecto son:
El Área Financiera (Gerencia de Finanzas)
Tipos de Contabilidad
Contabilidad Financiera
Uso Externo
Con el objetivo de:
Inversiones
Los inversionistas requieres los datos de las transacciones
Instituciones Gubernamentales
Para pagar los impuestos cada empresa debe dar a conocer sus estados financieros (el 31 diciembre, para pagarlos en abril del año siguiente)
Pedir Préstamos a Terceros
Se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados
Contabilidad Administrativa
Uso Interno
La contabilidad de gestión no solo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que también es utilizada para el análisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.
Contabilidad de Costos
Uso Interno
Es parte de la contabilidad administrativa
Es parte de uno de los estados financieros
Es una rama de la contabilidad de gestión que se relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la toma de decisiones.
Diversos han sido los conceptos expresados sobre el término costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia económica productiva, por lo que su comportamiento nos facilita evaluar los resultados.