ISO 9004 : 2009
Gestión para el
éxito sostenido de
una organización
Objeto y campo
de aplicación
Proporcionar orientación
a las organizaciones
para ayudar a lograr el
éxito sostenido
mediante un enfoque
de gestión de la calidad
Es aplicable a
cualquier
organización,
independientemente
de su tamaño, tipo o
actividad
Referencias
normativas
ISO 9000, Sistemas de
gestión de la calidad —
Fundamentos y vocabulario
Términos y
definiciones
entorno de la organización:
combinación de factores y de
condiciones internos y
externos que pueden afectar
al logro de los objetivos de
una organización y a su
comportamiento hacia las
partes interesadas.
éxito sostenido: resultado
de la capacidad de una
organización para lograr
y mantener sus objetivos
a largo plazo
Gestión para el éxito
sostenido de una
organización
Para lograr el éxito sostenido la
alta dirección debería de
adoptar un enfoque de gestión
de la calidad para asegurarse
que se hace un uso eficiente de
los recursos, toma de
decisiones en base a evidencias
objetivas y orientadas a la
satisfacción del cliente
Éxito
sostenido
Se logra satisfaciendo
de manera coherente
las necesidades y
expectativas de sus
partes interesadas.
Entorno de la
organización
Estará sometido a cambios
constantemente en
consecuencia la
organización debería
realizar el seguimiento de
esto de manera constante
Las partes
interesadas
Son individuos y otras entidades
que aportan valor a la
organización, o que de otro
modo están interesadas en las
actividades de la organización o
afectas por ellas
Estrategia y
Política
Establecer y mantener una
misión, visión y valores para la
organización, para la
organización, deben ser
claramente entendidos
aceptados y apoyados por las
personas de la organización.
Formulación
de la
estrategia y
política
Establecer claramente
las estrategias y las
políticas, determinar
cuándo se debe realizar
y modificar.
Hacer seguimiento
continuo y analizar el
entorno de la organización.
Identificar necesidades y
expectativas de otras
partes interesadas Evaluar
capacidades de procesos y
recursos Identificar
necesidad de futuras de
recursos y tecnología
Actualizar sus estrategias
políticas
Gestión de los
recursos
La organización debería: Identificar recursos
externos e internos necesarios para lograr sus
objetivos Implementar procesos para realizar
seguimiento y proteger los recursos.
Financieros
La alta dirección debería determinar
necesidades financieras de la
organización. Establecer los recursos
financieros para sus operaciones actuales
y futuras Establecer procesos para
realizar seguimientos, control, uso
eficiente de los recursos.
mejorar la eficiencia y eficacia del
sistema de gestión de la calidad puede
tener una influencia positiva
personas en la
organización
Es el recurso más valioso y
crítico. Se hace necesario
asegurar que el ambiente
del trabajo fomenta el
desarrollo personal y del
equipo.
La organización debería
establecer procesos que ofertaran
facultades a las personas para:
Traducir los objetivos estratégicos
y de proceso en objetivo de
trabajo Identificar las
limitaciones. Asumir problemas
como propios y la responsabilidad
de resolverlos
Participación y motivación
Se deberá motivar al personal para
que comprenda la importancia de
sus responsabilidades en relación
con la provisión y agregación de
valor para los clientes
proveedores y aliados
Desarrollo de alianzas
interdependientes entre la
organización y los proveedores Se
debe considerar proporcionar
información a los aliados Dar
apoyo a los aliados Compartir
beneficios y pérdidas Mejorar el
desempeño de los aliados
Esenciales
Información Recopilar datos
fiables y útiles Tecnología Para
aumentar el desempeño y
optimar la realización del
producto
Infraestructura
La organización debería
planificar, proporcionar y
gestionar su
infraestructura de
manera efica
Considerando: La
seguridad del
funcionamiento. La
protección y la
seguridad Elementos
relacionados con
procesos y productos
Gestión de los
procesos
Los procesos son específicos
y varían según el tipo,
tamaño y madurez de la
organización. Asegurar de
gestionar de manera
proactiva. Todos los
procesos, incluyendo los
contratados externamente.
Revisar de forma regular sus
procesos y sus
interrelaciones
Planificación y control
Análisis del entorno Pronósticos a
largo y corto plazo de evolución de
mercado Necesidades y
expectativas de las partes
interesadas Objetivos a lograr
Requisitos legales y reglamentos
Recursos e información
Gestor de proceso Tiene
la responsabilidad y
autoridad de establecer,
mantener, controlar y
mejorar el proceso y su
interacción con otros
procesos
seguimiento,
medición, análisis
y revisión
Es necesario que la organización
realice el seguimiento, mida,
analice y revise de manera regular
su desempeño.
seguimiento
La dirección debería establecer y
mantener procesos para Idéntica y
comprender las necesidades y exceptivas
presentes y futuras Evaluar el FODA,
como los mercados y tecnologías
actuales y emergentes Anticiparse a los
cambios actuales y los esperados
medición
Indicadores
claves de
desempeño
Deberían ser cuantificables y
permitir a la organización
establecer objetivos medibles,
realizar el seguimiento y
predecir tendencias con el fin de
tomar acciones correctivas,
previsoras y de mejora.
benshmarking
estudios comparativos
con las mejores
prácticas utilizados para
buscar mejoras dentro y
fuera de la organización
Autoevaluación
Es una revisión
exhaustiva y sistemática
de las actividades de la
organización y su
desempeño en relación a
su grado de madurez
Auditoria interna
Son una herramienta
eficaz para determinar los
niveles de cumplimiento
del sistema de gestión de
la organización
Análisis
Se debe analizar la información
obtenida del seguimiento del
entorno de la organización,
identificar riesgos y
oportunidades y establecer planes
para gestionarlos.
mejora,
innovación y
aprendizaje
Son necesarias para
logar el éxito sostenido,
dependiendo del
entorno de la
organización
Mejora
Debería seguir el enfoque
estructurado de la metodología
(PHVA), y aplicarla de manera
coherente con el enfoque
coherente basado en todos los
procesos.
Innovación
Se requiere para satisfacer las
necesidades y expectativas
debido al cambio en el
entorno.
Aprendizaje
Para que la organización alcance el éxito
sostenido es necesario adoptar el aprendizaje
como organización y el aprendizaje que integra
las capacidades de los individuos con aquellas
de la organización.