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Description
Mind Map by Vanesa Trujillo, updated more than 1 year ago
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Created by Vanesa Trujillo
about 8 years ago
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DOCUMENTOS CON
PROVEEDORES Y CLIENTES
- Un documento es una información en soporte material o
medios electrónicos, cuyo objetivo es dejar constancia de
las operaciones realizadas y las personas que han
intervenido en las mismas.
- SEGÚN EL CARÁCTER DE
INFORMACIÓN
- -De carácter externo: para que el
cliente y el proveedor puedan
justificar la operación de
compraventa.
- -De carácter interno:
contienen información de
utilidad para la empresa
que los emite.
- -De carácter externo: para que el
cliente y el proveedor puedan
justificar la operación de
compraventa.
- SEGÚN LAS OPERACIONES COMERCIALES
- -Documentos de
compra-venta -Documentos
de cobro-pago
- -Documentos de
compra-venta -Documentos
de cobro-pago
- SEGÚN EL CARÁCTER DE
INFORMACIÓN
- EL PEDIDO
- Es un documento que expide el comprador
cuando solicita en firme materiales a su
proveedor.
- TIPOS
- -Según la forma
- -Pedido normal: se utiliza para solicitar las
mercancías que se necesitaran en un periodo
reducido de tiempo.
- -Pedido programado: se emite para solicitar
uno o varios productos sobre los que se ha
realizado un estudio previo de necesidades
- -Pedido abierto: se utiliza para solicitar una
cantidad total aproximada, sin que ello suponga un
compromiso de compra, pues el cliente no acepta
ningún envío que no haya confirmador
previamente.
- -Pedido normal: se utiliza para solicitar las
mercancías que se necesitaran en un periodo
reducido de tiempo.
- -Según el material
- -Pedido extraordinario
- -Pedido de reposición.
- -Pedido de servicio u obra.
- -Pedido habitual de materiales o
mercancias.
- -Pedido extraordinario
- -Según la forma
- REQUISITOS
- -Datos del comprador
- -Número de orden
- -Fecha de expedición
- -Datos del vendedor
- -Relación de los
artículos solicitados
- -Condiciones comerciales
- -Datos del comprador
- Es un documento que expide el comprador
cuando solicita en firme materiales a su
proveedor.
- ALBARÁN
- Es un documento que confecciona el vendedor y lo envía al
comprador junto con la mercancia.
- Su función es servir como justificante para acreditar que los productos
han sido entregados al cliente y también de guía para emitir la factura.
- CARACTERÍSTICAS
- -Debe ser lo más explícito posible.
- -Exprese los artículos que se remiten al cliente con
las especificaciones debidas así como su cantidad
concreta.
- -En la fecha de la entrega, hay que tener en cuenta que podría haber dos
fechas distintas en él. En ese caso, la primera sería la fecha de emisión del
documento. La siguiente sería la fecha de valor, que es la fecha a tomarse
en cuenta para efectos de facturación.
- -Debe contener una pequeña referencia de los mismos así como a la cantidad.
- -Debe ser lo más explícito posible.
- Es un documento que confecciona el vendedor y lo envía al
comprador junto con la mercancia.
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