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Control y cambio organizacional
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capitulo 11
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resultados
control
conducta
cambio
Mind Map by
Zara Molinar
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Zara Molinar
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Resource summary
Control y cambio organizacional
Control organizacional
Para determinar eficacia
Determinar calidad de los bienes y servicios
Aumentar la capacidad de respuesta a los clientes
Aumentar el nivel de ennovación
Sistemas de control TI
Sistemas que se emplean para determinar metas, monitoreo, evaluación y retroalimentación
Se emplean para medir el desempeño en cada etapa del proceso de transformación
Control preventivo
Prever problemas antes de que se presenten y así evitar que ocurran después
Control ocurrente
Retroalimentación inmediata sobre la eficiencia
Alerta a los gerentes para reaccionar con rapidez
El proceso de control
Paso 1: Establecer normas de desempeño, normas u objetivos
MIden la eficiencia, la calidad, el nivel de respuesta a los clientes y la innovación
Paso 2: Medir el desempeño real
Medir lo resultados reales productos de la conductas y las conductas en sí
Paso 3: comparar el desempeño real con las normas escogidas
Los gerentes evaluan si el desempeño se desvia de las normas elegidas en el paso 1
Paso 4: Evaluar el resultado y emprender una acciono correctiva
Realizar los cambios que sean apropiados sino se cumplió la norma estabelcida
Control de resultados
Primero eligen las metas y después los resultados para compararlos
Medidas del desempeño financiero
Razones de utilidad
Rendimiento de la inversión
Mide la eficiencia con la que se usan los recursos
Margen de operación
Porcentaje de utilidades que gana la compañía sobre sus ventas
Razones de liquidez
Razón circulante
Recursos disponibles para satisfacer los acreedores a corto plazo
Prueba ácida
Liquidar las demandas a corto plazo sin vender inventario
Razones de apalancamiento
Razón de deuda a activos
Fondos prestados para financiar las inversiones
Razón de cobertura de intereses
Hasta donde pueden caer las utilidades
Razones de actividad
Rotación del inventario
Miden la eficiencia con la que se hace la rotación de inventario
Días de cartera vencida
La eficiencia con la que cobran ingresos de los clientes
Metas organizacionales
El nivel corporativo dijo metas a cada división para alcanzar las metas corporativas
Los gerentes divisionales fijan metas a cada división para alcanzar las suyas
Los funcionales fijan metas cada trabajador para cumplir los objetivos
Presupuesto de operación
Plan que señala como usaran los recursos para alcanzar sus metas
Una división puede recibir un presupuesto de recursos y será evaluada por la cantidad de producción
Problemas del control de resultados
Las normas deben de motivar y no afectar el logro
La utilidades s pueden incrementar reduciendo costos y si se elevan los ingresos
Control de la conducta
Supervisión directa
Monitorean y observan la conducta
Que medidas son las adecuadas y cuales no
Administración por objetivos
Sistema para evaluar la competencia y alcanzar determinadas metas
Paso 1: Se fijan metas y objetivos específicos
Paso 2: Los gerentes determinan las metas de sus subordinados
Paso 3: Los gerentes y subordinados revisan el avance logrado
Control burocrático
Control de conducta por medio de un sistema de reglas y procedimientos
Problemas del control burocrático
Establecer reglas es más fácil que desecharlas
Se corre el riesgo de seguir reglas automáticamente y dejen de pensar
Control de clames
Control que se ejerce sobre los miembros de una organización por medio de los valores y normas
Cambio organizacional
Teoría del cambio del campo de fuerza de Lewin
Reducir la resistencia al cambio y aumentar las fuerzas a favor, o hacer ambas cosas a la vez
Cundo estas dos fuerzas están en equilibrio entra en un estado de inercia y sin cambios
Cambio evolutivo y cambio revolucionario
Cambio evulitvo
Gradual, creciente y de enfoque estrecho
Intento continuo por mejorar, adaptar y ajustar la estrategia
Cambio revolucionario
Rápido, drastico y de enfoque amplio
Intento por encontra rapidamente nuevas formas de ser eficaz
Administración del cambio
Dictar la necesidad de un cambio
Reconocer que existe un problema e identificar su causa
Decidir que cambio hacer
Decidir cual seria el estado ideal de la organización en el futuro
Planificar como llegar a eso
Implementar el cambio
Cambio ascendente
Consultan y después formulan un plan
Cambio descendente
Determinan cambiar, deciden que hacer y lo ejecutan con rapidez
Evaluar le cambio
Evaluar el éxito que ha tenido el cambio en mejorar el desempeño organizacional
Benchmarking
Comparar su desempeño con otras organizaciones
Movimiento para alejarse d ella situación actual y acercarse al futuro deseado
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