Proceso de Dirección y Gestión en la Empresa

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Henry Ulfe
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Henry Ulfe
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Resource summary

Proceso de Dirección y Gestión en la Empresa
  1. Dirección en las Organizaciones

    Annotations:

    • La dirección de equipos de trabajo es una tarea compleja, y como en todo los casos la dirección encierra tareas que van desde la determinación de metas y objetivos hasta el control pasando por la planificación, la programación, el desarrollo de las personas que componen el equipo, la gestión del cambio, el mantenimiento de una cierta cultura, etc.
    1. Estilos de Dirección

      Annotations:

      • La toma de decisiones es una de las funciones esenciales, específicas, del mando, hasta el punto que en gran medida la calidad de los directivos es proporcional a su capacidad de adoptar decisiones eficaces y acertadas
      • Una decisión técnicamente correcta • Definir el problema. • Disponer de información. • Definir las metas a alcanzar. • Enumerar las alternativas. • Evaluar las alternativas. • Decisión: elegir la alternativa. • Comunicar la decisión. • Controlar la decisión.
      • El control alto les permite predecir con certeza la obtención de la meta, con ello se encuentran satisfechos y seguros, siendo entonces su relación con el equipo cordial y animada, lo que facilita la creación de un clima de rendimiento. En situaciones de control bajo también son efectivos, pues pueden improvisar sobre la marcha los métodos, guías y procedimientos necesarios para garantizar resultados. En situaciones de control medio se han demostrado como menos eficaces, quizás porque el descuido de las relaciones con los miembros del equipo sea más decisivo para la pérdida de eficacia que en los anteriores
      1. Dirección Unipersonal

        Annotations:

        • En este tipo de dirección hay un sólo responsable, que actúa sin consultar la opinión de otros sobre la solución más conveniente
        1. Dirección Participativa

          Annotations:

          • El responsable de adoptar la decisión consulta a otros sobre la solución más conveniente, pero después de escuchar, decide solo.
          1. Dirección Colegiada

            Annotations:

            • Las decisiones se adoptan en Comités, en los que cada miembro expone su personal decisión, siendo la decisión final la que mayor voto obtiene.
            1. Dirección de estructura de la tarea

              Annotations:

              • Dedican sus esfuerzos a la consecución de metas, sacrificando incluso sus relaciones con los compañeros.
              • Las situaciones de alto control son las preferidas por estas personas y con ellas consiguen los mejores rendimientos
              1. Dirección de relacciones

                Annotations:

                • Los directores de relación resultan ser especialmente eficaces en estos casos de control medio, al suplir los defectos del control con el desarrollo de la implicación en la tarea, motivación, aceptación de objetivos, etc.
              2. Coordinación

                Annotations:

                • Permite que los principios de unidad de acción y de división de funciones sean compatibles. Es la que logra que la acción de los diversos grupos no sea individualista sino asociativa.
                • Al no existir, por tanto, una innata tendencia a la colaboración, hay que buscar estímulos adecuados y realizar acciones apropiadas para superar ese obstáculo.
              3. Organización dentro de la administración de Empresas
                1. Caracteristicas

                  Annotations:

                  • La empresa es un conjunto de factores de producción, entendiendo como tales los elementos necesarios para producir (bienes naturales o semielaborados, factor trabajo, maquinaria y otros bienes de capital), factores mercadotécnicos, dado que los productos no se venden solos, y factores financieros, pues para desempeñar otras tareas se hace necesario efectuar inversiones y éstas han de ser financiadas de algún modo.
                  • Toda empresa tiene fines u objetivos, que son la propia razón de su existencia.
                  • Los diversos elementos o factores que constituyen la empresa se encuentran coordinados para lograr sus fines. Sin esa coordinación es imposible que la empresa exista; se trataría de un mero conjunto de elementos sin conexión entre sí y, por consiguiente, incapaces de alcanzar objetivo alguno. Esa coordinación hacia un fin la realiza otro factor empresarial: la administración o dirección de la empresa.
                  • La dirección de la empresa planifica la consecución de objetivos, organiza los elementos o factores, se encarga de ejecutar las decisiones previstas y controla las posibles desviaciones de los resultados obtenidos en comparación a los resultados deseados. Concretamente, ese factor se encarga de unificar los esfuerzos para lograr los objetivos globales del sistema empresarial.
                  • La empresa es un sistema (que se define como un conjunto de elementos o subsistemas interrelacionados) que trata de alcanzar ciertos objetivos. Por tanto, la empresa es un sistema.
                  1. Clases
                    1. Tamaño

                      Annotations:

                      • - Pequeñas (por ejemplo, quiosco de periódicos. - Medianas (por ejemplo, una panadería). - Grandes (por ejemplo, una empresa multinacional).
                      1. Actividad

                        Annotations:

                        • - Agrario - Pesquero - Minero - Siderometalúrgico - Transporte - Bancario - Turístico - Etc.
                        1. Ambito

                          Annotations:

                          • Locales Provinciales Regionales  Nacionales Multinacionales - (ej. Repsol).
                          1. Forma Juridica

                            Annotations:

                            • Primeramente tenemos que diferenciar dos tipos de empresa: la individual, donde la dirección recae en una persona física, y la social, regida por una persona jurídica o sociedad.
                            1. Sociedad Anónima (S.A.)

                              Annotations:

                              • definida como aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. Los accionistas no responden con su patrimonio personal, sino únicamente con el capital aportado
                              1. Sociedad limitada de nueva creación (S.R.L.)

                                Annotations:

                                • Su capital social está dividido en participaciones sociales y la responsabilidad frente a terceros está limitada al capital aportado
                                • El número máximo de socios en el momento de la constitución se limita a 5, que han de ser personas físicas. Se permite la Sociedad Limitada Nueva Empresa unipersonal.
                                • El capital social mínimo, que deberá ser desembolsado íntegramente mediante aportaciones dinerarias en el momento de constituir la sociedad, es de 3.012 euros y el máximo de 120.202 euros
                                • Dos formas de constitución: telemática y presencial
                                • Los órganos sociales son una Junta General de socios y un Órgano de administración unipersonal o pluripersonal.
                                1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)

                                  Annotations:

                                  • es una sociedad mercantil en la que el capital está dividido en participaciones iguales repartidas entre los socios, acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse como tales a títulos negociables ni denominarse acciones y en la que la responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno.
                                  1. Sociedad Colectiva

                                    Annotations:

                                    • que es heredera de la sociedad general de mercaderes, surgida durante la Edad Media sobre la base de la societas romana para cubrir las necesidades especiales que, en materia asociativa, reclamaba la actividad mercantil. El elemento más característico de esta sociedad es la responsabilidad personal e ilimitada, aunque subsidiaria, de los socios por las deudas.
                                    1. Sociedad Cooperativa y Agrupaciones de interés económico

                                      Annotations:

                                      • Las agrupaciones de interés económico tienen personalidad jurídica y carácter mercantil, siendo regidas por su ley específica.
                                      • En cuanto a la responsabilidad de éstos se entiende que responderán personal y solidariamente entre sí por las deudas de la agrupación y siendo subsidiaria de la personal.
                                      1. Sociedad Limitada

                                        Annotations:

                                        • Es una sociedad mercantil cuyo capital está integrado por las participaciones sociales, con la gran ventaja de que éstos no responderán personalmente de las deudas sociales (será en función del capital social aportado), ni siquiera cuando se agote el patrimonio social ya que no tienen responsabilidad subsidiaria
                                        1. Sociedad Comanditaria
                                          1. Los socios colectivos

                                            Annotations:

                                            • responden con la totalidad de su patrimonio de las actividades sociales
                                            1. Los socios comanditarios

                                              Annotations:

                                              • responden únicamente con el capital aportado
                                            2. Sociedad Comanditaria por acciones

                                              Annotations:

                                              • es una sociedad que, teniendo todo el capital social dividido en acciones, deberá encargar de la administración social a uno o más accionistas que responderán personal y solidariamente de las deudas sociales contraídas durante el periodo de su administración.
                                              1. Sociedad Laboral

                                                Annotations:

                                                • es una sociedad en la que al menos, el cincuenta y uno por ciento del capital social pertenece a los trabajadores que prestan en ella sus servicios retribuidos en forma directa, personal y por tiempo indefinido
                                                1. Asociaciones sin ánimo de lucro

                                                  Annotations:

                                                  • se crea para favorecer a terceros y no para recibir beneficios ni gozar de sus servicios, por lo cual, los beneficios que se obtengan del desarrollo de las actividades de la asociación se destinarán a la propia entidad para que ésta pueda seguir desarrollando sus actividades de forma que la colectividad obtenga de mejor manera los objetivos que la asociación persigue.
                                                2. Propiedad

                                                  Annotations:

                                                  • - Empresas privadas, donde el capital es propiedad en su totalidad de particulares. - Empresas públicas, cuyo capital es del estado o de cualquier organismo público. - Empresas mixtas, en las cuales una parte de su capital es propiedad de particulares y la otra del Estado u organismos públicos.
                                                3. Finalidades

                                                  Annotations:

                                                  • "…fin con qué o por qué se hace una cosa", y fin "…el objetivo o motivo con que se ejecuta una cosa".
                                                  1. Motivación
                                                    1. Impulso
                                                      1. Necesidad
                                                        1. Meta
                                                        2. Fines

                                                          Annotations:

                                                          • Son normas o reglas de conducta que una Empresa adopta, a tenor de las ideas que se tengan sobre la función y fines de la empresa como institución, y a las que debe acomodar su acción en el desarrollo de sus políticas y objetivos
                                                          • Son, en otro aspecto, la guía y referencia constante a la que deben ajustarse todos los miembros de la empresa en el cumplimiento de su tarea.
                                                          1. Objetiva

                                                            Annotations:

                                                            • es como tal ente jurídico y social tiene,independientemente de los fines particulares de los hombres que la integran. Es el motivo por el que la empresa, como ser social independiente, actúa en cumplimiento de su función.
                                                            1. Teorias
                                                              1. monista

                                                                Annotations:

                                                                • para la que en la Empresa sólo existe un único fin: la rentabilidad o beneficio sobre el capital invertido.
                                                                1. pluralista

                                                                  Annotations:

                                                                  • para la que la Empresa tiene otros fines además del beneficio económico.
                                                                  1. mixta

                                                                    Annotations:

                                                                    • considera que la Empresa tiene un solo fin -obtener beneficios-, si bien con importantes limitaciones morales o sociales.
                                                                2. Subjetiva

                                                                  Annotations:

                                                                  • hacen referencia a los motivos particulares que persiguen los distintos poderes que están presentes en la Empresa, y que lucharán para imponerse.
                                                                3. Las filosofías

                                                                  Annotations:

                                                                  • Son normas o reglas de conducta que una Empresa adopta, a tenor de las ideas que se tengan sobre la función y fines de la empresa como institución, y a las que debe acomodar su acción en el desarrollo de sus políticas y objetivos
                                                                  • Son, en otro aspecto, la guía y referencia constante a la que deben ajustarse todos los miembros de la empresa en el cumplimiento de su tarea.
                                                                  1. Aspectos

                                                                    Annotations:

                                                                    • Son normas o reglas de conducta y no metas concretas a alcanzar; en ello se diferencian de los objetivos y políticas.
                                                                    • Están condicionadas por la idea que se tenga de la función o fines de la empresa como institución
                                                                    • Constituyen la cúspide de los fines de la empresa y, en consecuencia, condicionan las políticas y los objetivos, que deben estar subordinados a ellas.
                                                                    • Se definen por el órgano máximo de la empresa, aunque pueda existir una participación del resto de la estructura.
                                                                    • Los aspectos a que suelen referirse son los accionistas, su personal, el estilo de dirección, sus clientes, los proveedores, la competencia, el Estado, las demás instituciones sociales, etc.
                                                                  2. Las Políticas

                                                                    Annotations:

                                                                    • fines cualitativos concretos que la empresa se propone alcanzar, dentro el marco establecido por las filosofías, y de las que deberán deducirse los objetivos.
                                                                    1. Caracteristicas

                                                                      Annotations:

                                                                      • - No se trata de reglas de conducta o directrices, sino de metas concretas. - Están subordinadas a las filosofías. - Son fines concretos cualitativos y no cuantitativos. - De ellas se deducen los objetivos.
                                                                      1. Objetivos

                                                                        Annotations:

                                                                        • Son los fines cuantitativos concretos, deducidos de las políticas, que la empresa se propone alcanzar. Suponen valorar, cifrar y fechar los fines que han de alcanzarse, por lo que implican el mayor nivel de concreción de los fines de la empresa, permitiendo la asignación de responsabilidades y su control
                                                                  3. Organización del trabajo

                                                                    Annotations:

                                                                    • Repartir la tarea total a realizar en diversas agrupaciones humanas, con la asignación de cometidos específicos a cada una de ellas
                                                                    • Coordinar los esfuerzos individuales o grupales para el logro común de los fines de la organización.
                                                                    • Es una de las funciones directivas básicas, que se ocupa de definir la estructura organizativa o departamental, de la asignación de la autoridad necesaria para realizar cada cometido y de establecer una adecuada estructura de relaciones interdepartamentales, buscando siempre la coordinación más eficaz para el logro de las metas comunes.
                                                                    1. Planificación del Trabajo

                                                                      Annotations:

                                                                      • La planificación supone una evaluación y formulación sistemática de los objetivos y de las acciones que se consideren necesarias para alcanzar estos objetivos.
                                                                      1. Métodos de trabajo
                                                                        1. Determinación de Fines

                                                                          Annotations:

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                                                                          1. Determinación de la función de la Empresa
                                                                            1. Determinación de la finalidad de la Empresa
                                                                              1. Determinación de filosofias
                                                                                1. Determinación de Politicas
                                                                                2. Elaboración de previsiones

                                                                                  Annotations:

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                                                                                  1. Analizar hechos pasados
                                                                                    1. Elaboración de tendencias
                                                                                      1. Prospectiva
                                                                                        1. Elaborar previsiones
                                                                                          1. Proyección de tendencias
                                                                                          2. Estrategia

                                                                                            Annotations:

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                                                                                            1. Programar curso de acción futura

                                                                                              Annotations:

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                                                                                              1. Elaborar programas
                                                                                                1. Elaborar presupuestos
                                                                                            2. Liderazgo

                                                                                              Annotations:

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                                                                                              • A partir de ahora no se puede hablar de un estilo directivo mejor que otro, sino de un tipo de líder mejor o peor adaptado a las circunstancias en las que se desenvuelve su actividad.
                                                                                              • El poder personal hace cultura, sobre todo desde sus influencias referenciales, mientras que el poder de posición hace estructura y en cierto sentido se opone al anterior al hacer tender el respaldo y justificación de su influencia hacia las razones de estructura en contraposición a las razones de valor propias del poder personal.
                                                                                              1. La Teoría de Rasgos

                                                                                                Annotations:

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                                                                                                • De lograrse, ese conjunto de rasgos podría permitirnos detectar los individuos potencialmente mejor dotados para el liderazgo, prepararlos incluso con anterioridad al ingreso en las empresas y contar así con la posibilidad de tener líderes bien elegidos y formados, con la consiguiente ventaja para las organizaciones.
                                                                                                1. Modelos bidimensionales del Liderazgo
                                                                                                2. Teoría del Liderazgo Contingente

                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                  • A partir de ahora no se puede hablar de un estilo directivo mejor que otro, sino de un tipo de líder mejor o peor adaptado a las circunstancias en las que se desenvuelve su actividad.
                                                                                                  • Las posibles situaciones que puedan esperarse de esta contingencia quedarán definidas por medio de tres variables: a) La estructuración de la tarea: Objetivos, medios, planes, programas, procedimientos, instrumentos de seguimiento y control, etc. b) El poder del puesto: nivel de coerción y autoridad que la organización ha depositado en el puesto del directivo y su determinación de utilizarlo. c) Relación lídermiembros: grado de apoyo del grupo al líder.
                                                                                                  1. Modelo de HerseyBlanchard

                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                3. Motivación

                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                  • La satisfacción de las necesidades sociales y personales del hombre como ser humano puede y debe obtenerse dentro de la Empresa.
                                                                                                  1. Implicancía

                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                    • Que la necesidad, en tanto no está satisfecha, provoca un estado de tensión, un sentimiento de intranquilidad y angustia.
                                                                                                    • Que el estado de tensión tiende a canalizarse en una conducta dirigida o impulsos, no siendo otra cosa que las actividades intencionales desencadenadas por la necesidad.
                                                                                                    1. Evolución
                                                                                                      1. Primera etapa: Motivaciones negativas

                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                        1. Segunda etapa: Motivaciones positivas de naturaleza económica

                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                          1. Tercera etapa: Motivaciones positivas sociales y personales

                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                          2. Clases
                                                                                                            1. Positivas Fisiológicas
                                                                                                              1. Retribución

                                                                                                                Annotations:

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                                                                                                                1. Seguridad

                                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                                  1. Empleo

                                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                                    1. Puesto de trabajo

                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                      1. Social

                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                        1. higiene en el trabajo

                                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                                      2. Positivas sociales

                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                        1. Positivas

                                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                                          1. Negativas

                                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                                            1. Positivas personales

                                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                                            2. Requisitos

                                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                                              1. Estimular a las personas
                                                                                                                                1. Proceso progresivo
                                                                                                                                  1. Flexible
                                                                                                                                  2. Régimen disciplinario

                                                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                                                    1. Competencia

                                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                                      1. Faltas

                                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                                        1. Leves

                                                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                                                          1. Graves

                                                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                                                            1. Muy Graves

                                                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                                                          2. Recursos

                                                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                                                            1. Antecedentes disciplinarios

                                                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                                                            2. Régimen de premios

                                                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                                                              1. Motivos
                                                                                                                                                1. Acto heroico

                                                                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                                                                  1. Acto excepcional

                                                                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                                                                    1. Comportamiento laboral continuado

                                                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                                                    2. Clases

                                                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                                                  2. El Cambio

                                                                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                                                                    • Para realizar un proceso de cambio exitoso es premisa fundamental el auto convencimiento de los directivos de la organización y la concienciación del personal respecto a la necesidad del cambio.
                                                                                                                                                    1. Proceso
                                                                                                                                                      1. Etapas

                                                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                                                        • b) La segunda etapa es un período de cambio, de aclarar, de reforzar. Aquí es donde hacemos el verdadero trabajo pesado del cambio. Creamos estructuras, desarrollamos nuevos sistemas y comenzamos a fomentar nuevas actitudes y formas de trabajar.
                                                                                                                                                        • c) La tercera etapa es un período de consolidación, de institucionalización y de evaluación. Esta es la etapa donde hacemos permanente el cambio. Nos aseguramos que las personas afronten ese cambio como algo que va a perdurar en la Organización.
                                                                                                                                                        1. punto de partida

                                                                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                                                                          • El cambio es el fenómeno por medio del cual el futuro invade nuestras vidas y conviene observarlo atentamente, desde el ventajoso punto de vista de los individuos que viven, respiran y experimentan.
                                                                                                                                                          1. Cultura y cambio organizacional

                                                                                                                                                            Annotations:

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                                                                                                                                                            1. Proceso del cambio planeado

                                                                                                                                                              Annotations:

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                                                                                                                                                              • El establecer cambios duraderos significa empezar por abrir las cerraduras o descongelar el sistema social actual, lo que puede significar una especie de confrontación, o un proceso de reeducación.
                                                                                                                                                              1. Descongelamiento (Invalidación)

                                                                                                                                                                Annotations:

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                                                                                                                                                                1. reestructuración cognitiva

                                                                                                                                                                  Annotations:

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                                                                                                                                                                  1. Nuevo congelamiento (consolidación del cambio)

                                                                                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                                                                                  2. Reacción

                                                                                                                                                                    Annotations:

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                                                                                                                                                                    • se concibe al hombre organizacional como un ser que busca su desarrollo integral a partir del encuentro de sus tres dimensiones: intelectual, afectiva y social; se habla de organizaciones como el espacio vital que le debe posibilitar al hombre su desarrollo; y para que este desarrollo se dé, ha de tratarse de una organización con necesidad de cambio.
                                                                                                                                                                    1. Globalización

                                                                                                                                                                      Annotations:

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                                                                                                                                                                      1. Cómo dirigir

                                                                                                                                                                        Annotations:

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                                                                                                                                                                        1. competitividad

                                                                                                                                                                          Annotations:

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                                                                                                                                                                        Show full summary Hide full summary

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                                                                                                                                                                        Balance de Situación
                                                                                                                                                                        Diego Santos
                                                                                                                                                                        MAPA CONCEPTUAL TEORIAS DE LA ADMINISTRACION Y PENSAMIENTO
                                                                                                                                                                        natalia garcia tovar
                                                                                                                                                                        Procedimiento para el control para operaciones productivas
                                                                                                                                                                        Karen Nava
                                                                                                                                                                        Símbolos y Referencias de Mayor Uso en un Organigrama
                                                                                                                                                                        Rebeca Caceres
                                                                                                                                                                        Muestreo de Aceptación.
                                                                                                                                                                        gabriel cimental
                                                                                                                                                                        FODA "MI PAPELERIA"
                                                                                                                                                                        streakgraff96
                                                                                                                                                                        RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
                                                                                                                                                                        Kelly Maria
                                                                                                                                                                        Administracion de recursos humanos
                                                                                                                                                                        leonardo moreno2119
                                                                                                                                                                        MAPA MENTAL DE LA MOTIVACION
                                                                                                                                                                        John Fredy Cruz Gonzalez
                                                                                                                                                                        IMPORTANCIA DE ORGANIZACION Y METODOS
                                                                                                                                                                        eduardo cuellar