Libros, publicaciones periódicas, documentación de
congresos, tesis, bibliografías, catálogos,
repertorios, base de datos
Actividad económica
Personales
Cartas, discursos, ensayos, diarios
Comerciales
Parte Administrativa
Acuerdos, hojas de vida, informes, leyes
Parte Contable
Facturas, recibos, balances
Judiciales
Juicios, demandas, cousos
Religiosas
Escritos papales, bula, actas
Militares
Minuta, autos
Requisitos
Asunto, fecha de origen, número de origen, emisor, institución, grado de reserva, prioridad de tipo,
medio de recepción, destinatario, responsable, resumen del texto, digitalizar imagen, insertar
documento
Unidad de correspondencia
Misión
Los archivos semiactivos e inactivos sean una fuente de desarrollo
Objetivos
Recibir, enviar y controlar los documentos.
EL ARCHIVO
Funciones
Reunir, asegurar y maximizar la
velocidad de los documentos.
Documentos Públicos
Registro civil
Partida de nacimiento, acta de defunción, acta de divorcio
Personal
Cédula, carnet, pasaporte, licencia de conducir
Propiedad
Vivienda, terreno, vehículo
Solvencia
Diploma, título académico, reconocimiento
Acreditación
Impuesto servicio
Documentos Privados
constatación de trabajo,
certificaciones, constancia médica,
autorización