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Description
Mind Map by Grace Criollo, updated more than 1 year ago
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Created by Grace Criollo
about 8 years ago
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DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
- soporte material que contiene información que permite la comunicación
- CLASIFICACIÓN
- Biblioteca
- *Libros: contenido
variado *Publicaciones
periódicas: aparece por
entregas sucesivas
*Documentación de
congresos: actas *Tesis:
resultado de un trabajo
original *Bibliografías:
referencias de
documentos *Catálogos:
colecciones
bibliográficos
*Repertorios:
recopilación de datos
*Bases de datos:
conjunto de datos
homogéneos
- *Libros: contenido
variado *Publicaciones
periódicas: aparece por
entregas sucesivas
*Documentación de
congresos: actas *Tesis:
resultado de un trabajo
original *Bibliografías:
referencias de
documentos *Catálogos:
colecciones
bibliográficos
*Repertorios:
recopilación de datos
*Bases de datos:
conjunto de datos
homogéneos
- Según Su Actividad Económica
- PERSONALES
• CARTAS
• DISCURSOS
• ENSAYOS
• DIARIO
- COMERCIALES
PARTE
ADMINISTRATIVA
• ACUERDOS
• HOJAS DE VIDA
• INFORMES • LEYES
PARTE CONTABLE
• FACTURAS
• RECIBOS
• BALANCES
- JUDICIALES
• JUICIOS
• DEMANDAS
• CAUSAS
- RELIGIOSAS
• ESCRITOS
PAPALES
• BULA
• ACTAS
- MILITARES
• MINUTA
• AUTOS
- PERSONALES
• CARTAS
• DISCURSOS
• ENSAYOS
• DIARIO
- Biblioteca
- CLASIFICACIÓN
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
- •Asunto: Resumen de una linea
- •Fecha de origen: Fecha emitida
- •Número y código de origen: registro de origen
- •Emisor: persona que firma el documento.
- •Institución: empresa del emisor.
- •Grado de reserva: Ordinaria o reservada
- •Prioridad o tipo: Normal, urgente, tutela
- •Medio de recepción: Intermediario o portador
- Destinatario: Nombre de a quién va dirigido
- •Responsable: Nombre del responsable
- •Resumen del texto: objetivo y sintético
- Insertar documento: Incorporar el archivo magnético
- •Asunto: Resumen de una linea
- UNIDAD DECORRESPONDENCIA
- MISION Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una
fuente de información
- OBJETIVO Recibir, enviar y
controlar oportunamente el trámite
de las comunicaciones
- FUNCIONES
Recepción
Distribución Trámite
Conservación
Consulta de
documentos
- SERVICIO QUE PRESTA
Dar información
adecuada y oportuna
Conservar la
información
Digitalizar Cambio
de soporte
Implementar
manuales de
procedimientos
- MISION Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una
fuente de información
- ARCHIVO
- En él se recopila en
forma organizada los
registros,
documentos de
interés para la
empresa.
- Cada organismo utiliza su propio sistema
para la organización de los archivos ya que
adoptan los procedimientos más
convenientes, de acuerdo a las necesidades de
la organización y a la naturaleza de los
documentos.
- Las empresas públicas o privadas
realizan transacciones que originan
registros que requieren ser
conservados en forma ordenada
para que puedan ser localizados
fácilmente
- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
- DOCUMENTOS PÚBLICOS
- expedido o autorizado por funcionario público
- R. civil
- Partida de nacimiento
- Acta de Defunción
- Acta de Divorcio
- Partida de nacimiento
- Personal
- Carnet
- Cédula
- Pasaporte
- Licencia de conducir
- Carnet
- Doc. De Propiedad
- Vivienda
- Terreno
- Vehículo
- Vivienda
- Doc. Solvencia
- Reconocimiento
- Titulo Académico
- Diploma
- Reconocimiento
- R. civil
- expedido o autorizado por funcionario público
- DOCUMENTOS PRIVADOS
- Doc. Acreditación
- Impuesto
Servicio
- Impuesto
Servicio
- Constatación De Trabajo
- Certificaciones
- Constancia Medica
- Autorización
- Certificaciones
- Doc. Acreditación
- DOCUMENTOS PÚBLICOS
- ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
- Funciones de los archivos.
Reunir ordenadamente
todos los documentos
Asegurar la perfecta
conservación de los
documentos. Asegurar la
máxima rapidez en la
localización y envío de los
documentos
- En él se recopila en
forma organizada los
registros,
documentos de
interés para la
empresa.
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